小区交房活动合同范本

PAGE小区交房活动合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办小区交房活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.交房活动策划乙方负责根据甲方提供的小区规划、房屋特点、目标客户群体等信息，策划一套完整的交房活动方案，包括活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排等，确保交房活动顺利进行，营造良好的交房氛围，提升业主对小区及房屋的满意度。2.场地布置乙方需按照策划方案，对交房现场进行精心布置。包括入口拱门搭建、指示牌设置、接待区域布置、展示区布置、休息区安排、舞台搭建及装饰等，使用符合安全标准且美观大方的材料和道具，以展示小区的品质和特色，为业主提供舒适、便捷的交房环境。3.人员配备与服务乙方应安排足够数量的专业工作人员，包括礼仪人员、接待人员、引导人员、技术支持人员等。礼仪人员负责在交房过程中进行引导、接待等礼仪服务，展现良好的服务形象；接待人员负责解答业主疑问、办理交房手续等工作；引导人员负责引导业主至各个交房环节，确保交房流程顺畅；技术支持人员负责保障活动现场的设备设施正常运行，如音响、灯光、网络等。4.交房手续办理协助乙方协助甲方办理交房手续，包括资料审核、费用结算、钥匙交付等环节。乙方工作人员应熟悉交房流程和相关规定，准确、快速地为业主办理各项手续，确保交房工作高效、有序进行。5.活动宣传推广乙方负责制定交房活动宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传。线上渠道包括小区官方网站、社交媒体平台、业主微信群等发布活动信息；线下渠道包括在小区周边、主要交通干道、商业中心等地张贴海报、发放传单等，吸引业主关注并参与交房活动，提高活动知晓度和参与度。6.餐饮及后勤保障乙方负责在交房现场提供必要的餐饮服务，为业主和工作人员准备适量的饮品、点心等，确保交房过程中人员的基本饮食需求。同时，负责活动现场的后勤保障工作，如卫生清洁、垃圾处理、应急物资准备等，维持活动现场的良好秩序和环境卫生。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案、场地布置、人员配备等进行审核，并提出意见和建议。有权监督乙方按照合同约定履行各项义务，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方改正或采取补救措施。有权知晓交房活动的进展情况，乙方应定期向甲方汇报活动筹备及执行情况。2.义务向乙方提供与交房活动相关的准确信息，包括小区规划、房屋户型、交房流程、业主信息等，协助乙方做好活动策划和准备工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。甲方应在合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款；在交房活动结束后[X]个工作日内，根据乙方提供的服务清单和发票，支付剩余款项。配合乙方协调小区内的相关资源，如提供必要的场地、水电供应等，确保交房活动顺利进行。负责对交房活动中涉及的业主信息保密，不得向任何第三方泄露业主的个人隐私和相关资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助，以便顺利开展服务工作。按照合同约定收取服务费用。在服务过程中，根据实际情况对服务方案进行合理调整，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照合同约定的标准和要求，提供高质量的交房活动策划、场地布置、人员配备、手续办理协助、宣传推广及后勤保障等服务，确保交房活动达到预期效果。活动策划方案应经甲方书面确认后实施，如因乙方原因导致活动方案存在重大缺陷或失误，乙方应承担相应的责任，并及时采取措施进行改进。乙方工作人员应遵守甲方小区的管理规定，文明服务，不得与业主发生争执或冲突。如因乙方工作人员的过错给甲方或业主造成损失的，乙方应承担赔偿责任。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、业主反馈意见等，并将活动过程中形成的相关资料整理归档，交甲方留存。三、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致交房活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。3.如一方违反合同约定的保密义务，向第三方泄露对方商业秘密或业主信息的，违约方应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担因此给对方造成的全部损失。如损失难以计算的，违约方应按照不低于[X]万元的标准向对方赔偿。4.任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为导致合同目的无法实现的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。四、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至小区交房活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________