展会布展制作合同范本

PAGE展会布展制作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方提供展会布展制作服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会布展制作事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）布展设计方案1.乙方应根据甲方提供的展品信息、企业形象、展会主题等资料，在[具体日期]前完成展会布展的整体设计方案，并提交给甲方审核。设计方案应包括但不限于展位布局图、效果图、展品陈列方式、灯光设计、色彩搭配等内容，确保设计方案符合展会主办方的要求以及甲方的展示需求。2.设计方案需经甲方书面确认后方可实施。如甲方对设计方案提出修改意见，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成修改，并再次提交甲方审核，直至甲方满意为止。（二）布展制作1.乙方应按照经甲方确认的设计方案，负责展会布展所需的各类道具、展示架、宣传资料等的制作。制作材料应符合环保、安全、质量等相关标准，确保展品展示效果良好且符合展会现场的实际使用要求。2.布展制作过程中，乙方应严格把控质量，对每一个制作环节进行质量检验，确保制作成品无瑕疵、无损坏。如发现质量问题，乙方应及时进行整改或重新制作，由此产生的费用由乙方自行承担。3.乙方应在[展会开展日期前X]天完成所有布展制作工作，并将制作完成的道具、展示架等运输至展会现场进行安装调试。安装调试工作应在[展会开展日期前X1]天内完成，确保展会开展时布展效果达到最佳状态。（三）展品陈列及布置1.乙方应根据甲方提供的展品清单及摆放要求，负责将展品在展位内进行合理陈列和布置。展品陈列应突出甲方产品特点和优势，便于参观者参观和了解。2.在展品陈列过程中，乙方应注意保护展品安全，避免展品在搬运、陈列过程中受到损坏。如因乙方原因导致展品损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。（四）展会期间服务1.在展会期间，乙方应安排专业人员在展位现场提供服务，包括但不限于解答参观者疑问、协助甲方工作人员进行业务洽谈等。服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，能够为甲方提供优质的现场服务支持。2.如展会现场出现任何与布展相关的问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并及时采取有效措施进行解决，确保展位正常展示，不影响甲方的参展效果。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的布展设计方案、制作进度、质量等进行监督和检查，并提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和要求完成展会布展制作及相关服务工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供展会布展所需的相关资料，包括但不限于展品信息、企业宣传资料、展位尺寸等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方进行布展设计方案的审核工作，及时给予反馈意见。在展会开展期间，配合乙方工作人员做好展位现场的相关工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主进行布展设计方案的制定和制作工作，但设计方案和制作成果需符合合同约定及相关法律法规的规定。2.义务严格按照合同约定的服务内容、要求、时间和质量标准完成展会布展制作及相关服务工作。对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在展会布展制作及服务过程中，如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。展会结束后，乙方应按照甲方要求及时清理展位现场，将剩余的道具、展示架等物品妥善保管或按照甲方指示进行处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展会布展制作服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的设计费用、制作费用、运输费用、安装调试费用、展会期间服务费用、税费等一切费用，除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外，乙方不得再向甲方主张任何其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成布展制作并将所有道具、展示架等运输至展会现场进行安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布展制作及相关服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料存在虚假、不准确等情况，导致乙方无法正常履行合同义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[资料提供违约比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成展会布展制作及相关服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方制作的布展道具、展示架等存在质量问题，乙方应负责免费整改或重新制作，直至符合质量要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务及其他合同约定的义务，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商变更或解除合同。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方履行完合同约定的所有义务之日止。2.合同终止后，双方应按照合同约定及相关法律法规的规定履行各自的后合同义务，如乙方应按照要求清理展位现场、返还甲方提供的资料等，甲方应按照约定支付剩余款项等。（三）合同份数本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同