会议活动场地租赁服务协议

会议活动场地租赁服务协议合同编号：__________签订地点：__________签订日期：____年__月__日甲方（出租方）：名称：______________________________统一社会信用代码：__________________法定代表人/负责人：________________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________乙方（承租方）：名称：______________________________统一社会信用代码：__________________法定代表人/负责人：________________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将其拥有的会议活动场地出租给乙方使用事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同目的与背景简述1.1甲方系依法设立并合法经营的场地服务提供方，拥有位于____________________（具体地址）的会议活动场地（以下简称“该场地”），具备提供会议、展览、培训等大型活动所需设施与服务的资质与能力。1.2乙方因举办____________________（活动名称，如：年度战略发布会/行业论坛/客户答谢会等）需要，拟租赁甲方提供的会议活动场地及相关配套服务。1.3为明确双方权利义务，保障活动顺利进行，特订立本协议，以规范场地租赁及服务事项。第二条租赁场地及服务内容2.1租赁场地信息：场地名称：________________________具体位置：________________________使用面积：________平方米可容纳人数：约____人（按乙方活动形式核定）场地用途：仅限用于乙方举办的合法合规的会议、论坛、展览或培训类活动，不得用于非法集会、宗教活动或违反公序良俗的用途。2.2场地交付标准：甲方应于活动开始前____小时（即____年__月__日__时前）将场地交付乙方使用，场地应符合以下标准：水、电、空调、照明系统正常运行；消防设施齐全且处于有效状态，符合安全检查要求；公共区域清洁整洁，无影响使用的障碍物；提供基本会议家具（如桌椅、讲台、指示牌架等），数量见附件一《场地配置清单》。2.3配套服务（如有）：包括但不限于：音响、投影、LED屏幕设备及技术人员支持；会场布置（背景板、横幅、签到台等）；茶歇服务（标准见附件二《茶歇服务清单》）；网络接入（带宽不低于__Mbps，保障基本会议使用）；安保及现场秩序维护人员；停车服务（提供__个免费车位，超出部分按__元/小时计费）。2.4使用时间：场地使用期限为：____年__月__日:至____年__月__日:。布场时间：____年__月__日:起，撤场时间最迟不超过____年__月__日:。超时使用须提前书面申请，经甲方同意后按__元/小时计费。第三条费用与付款方式3.1租赁及服务总费用：人民币（大写）：____________________元整（¥____）。费用包括：场地租赁费、基础设备使用费、保洁费、基础电力及网络费。不含税。3.2费用构成明细见附件三《费用明细清单》，包括但不限于：场地租赁费：¥______设备使用费：¥______服务人员费：¥______茶歇费：¥______3.3付款方式：第一期：本合同签订后__个工作日内，乙方支付总费用的__%作为预付款，即¥______元；第二期：活动开始前__个工作日内，乙方支付总费用的__%，即¥______元；第三期：活动结束后__个工作日内，双方确认无争议后，乙方支付剩余__%，即¥______元。3.4发票：甲方应在收到每期款项后__个工作日内，向乙方开具合法有效的增值税专用发票（税率：__%）。3.5逾期付款责任：乙方逾期付款的，每逾期一日，应按未付款项的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同，停止服务，并要求乙方赔偿损失。第四条双方权利与义务甲方义务：4.1按约定时间、标准交付场地及提供服务；4.2保障场地符合消防、安全、卫生等法律法规要求；4.3提供必要的技术支持和现场协调；4.4不得在乙方活动期间擅自中断服务或干扰活动进行。乙方义务：4.5按约定用途使用场地，不得擅自改变用途或转租、分租；4.6遵守甲方场地管理规定，爱护设施设备，造成损坏的应照价赔偿；4.7活动内容合法合规，不传播违法信息，不扰乱公共秩序；4.8活动结束后负责清理现场（或委托甲方清洁，费用另计），并于规定时间内撤场；4.9按要求提供活动方案、参会人数、设备需求等信息，以便甲方做好服务准备。第五条保密条款5.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动内容、技术资料等保密信息承担保密义务。5.2保密义务持续至合同终止后__年。5.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息，但依法应向监管机构提供或为履行合同必要披露的除外。5.4本条款独立于合同其他条款，不因合同无效、解除或终止而失效。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2甲方违约情形（包括但不限于）：未按时交付场地或服务中断，导致活动无法进行的，应退还已收款项，并赔偿乙方实际损失（以乙方提供有效凭证为准）；场地存在重大安全隐患或不符合使用条件，经通知后未及时整改的，乙方有权解除合同。6.3乙方违约情形（包括但不限于）：逾期付款超过15日，甲方有权解除合同，已付款项不予退还；擅自转租、改变用途或举办非法活动，甲方有权立即终止服务，乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失；损坏场地设施的，应按市场价赔偿或承担修复费用。6.4损失赔偿范围包括直接经济损失、合理律师费、仲裁/诉讼费等维权成本。第七条争议解决方式7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权按以下第__种方式解决：（）向________仲裁委员会申请仲裁，仲裁地为________，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力；（√）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（注：请勾选其一，建议优先选择仲裁以提高效率）第八条合同生效、变更与终止8.1生效条件：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。8.2变更：本合同的任何修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，经双方签字盖章后生效。8.3终止情形：合同履行完毕；双方协商一致解除；一方严重违约，守约方书面通知后解除；因不可抗力导致合同目的无法实现；法律规定的其他终止情形。8.4合同终止后，双方应结清应付费用，乙方应在__小时内完成撤场，逾期按__元/小时支付占用费。第九条其他通用条款9.1不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，致使一方不能履行合同的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，可部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。9.2通知与送达：所有通知应以书面形式通过专人递送、挂号信、快递或电子邮件发送至本合同首页所列地址或邮箱。通知自送达之日视为生效（电子邮件以发送成功回执时间为准）。一方变更联系方式，应提前__日书面通知对方，否则原联系方式仍视为有效。9.3完整协议：本合同及其附件（共__份）构成双方就本事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协商与约定。9.4可分割性：本合同部分条款无效或不具执行力，不影响其余条款的效力与执行。9.5法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（不含冲突法）。9.6附件效力：以下附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：附件一：《场地配置清单》附件二：《茶歇服务清单》附件三：《费用明细清单》附件四：《场地平面图》附件五：《安全与管理规定》9.7文本份数：本合同一式__份，甲方执__份，乙方执__份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：____年__月