微型消防站人员花名册管理规范

微型消防站人员花名册管理规范一、总则为规范微型消防站人员花名册管理，保障应急响应效率与人员信息安全，依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及单位安全管理要求，结合微型消防站建设实际，制定本规范。本规范适用于本单位及所属区域微型消防站人员花名册的编制、更新、使用及保密管理。管理职责：单位消防安全管理部门统筹规划、监督指导；各微型消防站设专职档案管理员，负责信息采集、录入及日常维护。二、人员花名册编制要求（一）人员构成微型消防站人员配置应与单位规模、火灾风险等级匹配，原则上包含：站长（1名）：具备消防管理经验或相关资质；消防员（不少于3人）：通过消防技能培训考核；通讯员（1名）：负责信息传递与联络。特殊区域（如大型商业综合体）可增配技术支持、医疗急救等岗位人员。（二）信息内容花名册需完整记录人员核心信息，具体包括：1.基础信息：姓名、性别、年龄（区间表述，如25-45岁）、岗位、入职时间；2.联络信息：固定电话（单位内线）、移动电话（格式示例：1396789）、紧急联系人及电话；3.专业信息：消防培训记录（含日期、内容摘要、考核结果）、持证情况（如消防设施操作员证，证书编号以“XXXXX”替代后几位）、技能特长（如灭火救援、设备操作）；4.健康信息：年度体检结论（如“健康”“需关注××指标”）、有无妨碍消防作业的疾病/伤残（简要说明）。三、信息采集与录入（一）采集流程1.个人填报：新入职/岗位调整人员到岗3个工作日内，填写《微型消防站人员信息登记表》，确保信息真实完整（联系方式变更需主动报备）；2.部门审核：消防站站长初审，重点核对岗位资质、培训记录与实际工作的匹配性；3.档案录入：档案管理员根据审核表，录入电子花名册（或更新纸质台账），录入后再次核对关键信息（如联系电话、持证情况）。（二）录入规范电子花名册使用单位统一管理系统（或加密Excel表格），字段格式规范（如日期用“YYYY-MM-DD”，联系电话固定为11位掩码格式）；纸质花名册采用A4纸打印、分类装订，每页标注页码及更新日期，由管理员、站长双人签字确认。四、动态更新机制（一）人员变动更新入职更新：新人员到岗且信息审核通过后，3个工作日内完成花名册新增；离职/调岗更新：人员离职/调岗时，原消防站2个工作日内提交变动说明，管理员同步更新并备份历史信息；信息变更：人员联系电话、持证情况等变化时，个人1周内反馈，管理员2个工作日内完成更新。（二）定期核对每季度末（3月、6月、9月、12月下旬），消防安全管理部门牵头开展“三核对”：核对人员在岗情况（与考勤记录比对）；核对信息准确性（随机抽查10%人员信息与本人确认）；核对系统权限（检查电子花名册访问权限与岗位匹配性）。核对结果形成《花名册核对报告》存档。五、信息安全与保密管理（一）存储管理电子档案：存储于单位内部加密服务器，设置分级访问权限（管理员可修改，站长可查看，普通消防员仅可查看本人信息），每月数据备份；纸质档案：由档案管理员专人保管，存放于带锁保险柜，与其他消防档案分柜存放。（二）借阅与复制内部借阅：因工作需要借阅纸质花名册，需填写《档案借阅申请表》，经消防站站长批准，借阅时间不超过24小时，归还时检查完整性；外部提供：向外部单位提供信息时，须经分管领导审批，仅提供脱敏信息（如隐去身份证号、完整电话）。（三）安全防护严禁将花名册信息以任何形式（邮件、U盘、截图等）泄露给无关人员；电子系统安装杀毒软件，定期扫描；纸质档案借阅后需消毒（如紫外线照射），防止篡改或丢失。六、应用与监督（一）应用场景应急响应：火灾/突发事件时，依据花名册快速调取人员联络方式、技能特长，辅助现场调度；培训考核：结合培训记录与持证情况，制定针对性培训计划，考核前核对参考人员资质；资质审查：消防检查/内部审计时，提供花名册作为人员配置、资质合规性的证明材料。（二）监督检查自查：各消防站每月末自查信息更新及时性、存储安全性，结果报消防安全管理部门；抽查：消防安全管理部门每半年随机抽查2-3个消防站，核查花名册与实际人员的一致性；违规处理：对信息虚假、更