公司信息系统保密制度与协议范本

公司信息系统保密制度与协议范本第一章总则为规范公司信息系统保密管理，防范涉密信息泄露风险，保障公司经营安全与合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际运营需求，制定本制度。本制度适用于公司全体员工（含正式员工、实习生、外包人员、临时聘用人员等），以及因业务需要接入公司信息系统的合作方人员。公司信息系统保密工作遵循“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”原则，实行分级管理、全程管控，确保涉密信息在产生、存储、传输、使用、销毁等全流程得到有效保护。第二章保密范围公司信息系统中的保密信息涵盖以下类别（含但不限于）：1.核心业务数据：未公开的经营战略、财务报表、成本核算资料、业务拓展计划、招投标方案、供应商核心报价等；2.客户与合作伙伴信息：客户个人信息（姓名、联系方式、消费习惯等）、商业合作需求、合作协议细节，合作伙伴的商业秘密、合作模式、供应链信息等；3.技术资料：研发项目文档、技术专利申请材料、软件源代码、系统架构设计、技术参数、产品原型方案等；4.内部管理信息：员工薪资、劳动合同细节、内部审批流程文件、组织架构调整方案、绩效考核数据等；5.其他涉密信息：与第三方签署的保密协议涉及的信息、未公开的并购重组计划、监管机构要求保密的合规资料等。第三章职责分工（一）信息管理部门1.牵头制定、修订信息系统保密管理制度及技术规范，确保制度与技术手段适配；2.负责信息系统的权限分配、数据加密、安全审计等技术保障工作，定期更新系统安全策略；3.组织开展保密培训，指导各部门落实保密要求，每季度抽查系统保密措施执行情况；4.发现泄密事件或安全隐患时，立即启动应急处置流程，配合相关部门调查并提出处理建议。（二）各部门负责人1.落实本部门保密管理要求，明确岗位保密责任，将保密工作纳入员工日常绩效考核；2.对本部门涉密信息进行分类归档，督促员工规范操作信息系统，定期排查部门内保密风险；3.发现本部门存在泄密风险或事件时，第一时间向信息管理部门报告，并采取临时管控措施（如暂停相关账号权限、封存涉事设备等）。（三）全体员工1.严格遵守公司信息系统保密制度，仅在授权范围内访问、使用涉密信息及系统功能；2.妥善保管个人系统账号、密码，不得转借他人或泄露，密码需每季度更换一次（长度不低于8位，包含大小写字母、数字、特殊字符）；3.发现信息系统异常（如账号被异常登录、数据被篡改）或疑似泄密行为时，立即向直属上级或信息管理部门报告；4.离职或岗位调整时，按要求移交全部涉密载体（含纸质文档、电子文件、存储介质等），配合完成账号注销、权限回收等工作，离职后仍需遵守保密义务（具体见《保密协议》）。第四章保密措施（一）系统访问控制1.信息管理部门根据岗位需求，为员工分配“最小必要权限”，禁止越权访问涉密信息；2.实行账号实名绑定制度，一人一账号，操作日志留存1年，便于追溯责任；3.每半年开展一次账号权限审计，对离职、调岗人员的账号及时注销或调整权限。（二）数据安全管理1.涉密数据存储采用AES加密算法，传输过程启用SSL/TLS协议，确保数据在静止、传输状态下的安全性；2.严禁在私人电脑、公共云盘、非加密移动存储设备中存储、传输涉密信息；3.核心业务数据每日备份、一般数据每周备份，备份数据加密后异地存储，每月验证备份数据的可用性。（三）设备与介质管理1.公司配置的办公设备（电脑、服务器、打印机等）禁止私自改装、卸载安全软件，设备维修需经信息管理部门审批并全程监督；2.移动存储设备（U盘、移动硬盘等）实行“专人专用、登记备案”制度，严禁交叉使用，使用前需通过病毒查杀；3.外部设备（如私人手机、外部U盘）接入公司信息系统需经信息管理部门审批，且需通过安全检测（如安装企业级安全客户端）。（四）人员管理与培训1.新员工入职时签订《信息系统保密协议》，完成保密培训并考核通过后，方可开通系统权限；2.每年组织一次全员保密培训，内容包括法律法规解读、公司制度要求、典型泄密案例分析、应急处置流程等；3.接触核心涉密信息的人员（如研发工程师、财务专员）需签订专项保密协议，实行“一人一档”管理，每半年进行一次保密约谈。第五章违规处理员工有下列行为之一的，视为违反本制度：2.泄露个人账号密码或协助他人越权访问系统；3.在非授权设备、网络环境中处理涉密信息（如用私人邮箱发送公司财务数据）；4.故意或过失导致涉密信息泄露（如误发邮件、丢失存储介质、在公共场合谈论涉密内容）；5.拒绝配合保密检查、隐瞒泄密事件或提供虚假信息。根据违规情节轻重，公司将采取以下处理措施：1.情节轻微（首次违规且未造成损失）：口头警告、书面检讨，扣减当月绩效奖金的20%以内；2.情节较重（多次违规或造成一定损失）：记过处分、调岗降薪，要求赔偿直接经济损失（最高不超过员工年度工资总额）；3.情节严重（故意泄密、造成重大损失或违反法律规定）：立即解除劳动合同，移交司法机关追究法律责任（如涉嫌侵犯商业秘密罪、泄露国家秘密罪等）。第六章附则本制度由信息管理部门负责解释与修订，自发布之日起施行。公司原有制度与本制度冲突的，以本制度为准；本制度未尽事宜，按国家法律法规及公司其他规定执行。二、公司信息系统保密协议（范本）甲方（公司）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________乙方（员工）：________________________身份证号：________________________岗位：________________________入职日期：________________________鉴于乙方在甲方工作期间将接触、使用甲方信息系统中的涉密信息，为维护甲方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及甲方《信息系统保密制度》，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：一、保密内容本协议所称“保密信息”与甲方《信息系统保密制度》中定义的“涉密信息”一致，包括但不限于核心业务数据、客户信息、技术资料、内部管理信息及其他甲方认定的涉密信息（具体范围以甲方最新发布的《信息系统保密目录》为准）。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.向乙方提供必要的保密培训，明确岗位保密要求及操作规范；2.为乙方配置符合安全要求的办公设备及系统权限，提供必要的技术支持以保障信息安全；3.对乙方的保密工作进行监督、检查，对遵守制度的乙方给予表彰或奖励；4.乙方严格履行保密义务的，甲方不得故意泄露乙方因履行职务而知悉的个人隐私或合法信息。（二）乙方权利义务1.仅在甲方授权的岗位范围内，访问、使用信息系统及保密信息，不得超越权限操作；2.妥善保管个人系统账号、密码，不得向任何第三方（含甲方内部非授权人员）泄露，密码设置应符合甲方安全要求（如包含大小写字母、数字、特殊字符，长度不低于8位），并每季度更换；3.禁止将保密信息以任何形式（书面、电子、口头等）泄露给第三方，包括但不限于：不在公共场合（如咖啡馆、公共交通工具）讨论保密信息；不通过非加密邮件、即时通讯工具传输保密信息；不将保密信息存储至私人电脑、手机、云盘或其他非授权设备；4.发现信息系统存在安全漏洞、疑似泄密行为或收到第三方关于保密信息的询问时，立即向直属上级或甲方信息管理部门报告，并配合开展调查、处置工作；5.因岗位调整、离职等原因不再需要接触保密信息时，按甲方要求移交全部涉密载体（含纸质文档、电子文件、存储介质等），配合甲方完成账号注销、权限回收等工作，且离职后仍需遵守本协议约定的保密义务。三、保密期限本协议的保密期限为自乙方知悉保密信息之日起，至该保密信息依法进入公域（如因第三方合法披露、法律法规要求公开等）或甲方书面确认解除保密义务之日止。即使甲乙双方劳动关系终止，乙方仍需对在职期间知悉的保密信息承担保密责任，直至保密期限届满。四、违约责任1.乙方违反本协议约定，甲方有权根据《信息系统保密制度》及本协议要求乙方承担违约责任：若因乙方违规行为给甲方造成经济损失，乙方应赔偿甲方的直接损失（包括但不限于修复系统的费用、业务损失、向第三方支付的赔偿款等）；若乙方违规行为构成严重违纪，甲方有权立即解除劳动合同，无需支付经济补偿；若乙方违规行为违反法律法规，甲方将依法移交司法机关处理，乙方应承担相应的刑事或行政责任。2.乙方违约后，甲方仍有权采取一切必要措施（如要求乙方停止泄密行为、回收涉密载体、通知相关方采取保密措施等）防止损失扩大。五、争议解决甲乙双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力；劳动合同终止或解除的，本协议继续有效至保密期限届满。2.本协议未尽事宜，按甲方《信息系统保密制度》及国家法律法规执行；若本协议与甲方后续发布的制度冲突，以最新制度为准，但甲方应提前书面告知乙方。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_____