员工入职及离职标准流程手册

员工入职及离职标准流程手册一、员工入职标准流程（一）入职前准备阶段入职前的准备工作需要人力资源（HR）部门与用人部门密切配合，确保新员工入职时能快速融入工作环境。HR部门需先结合用人部门的人员增补需求，明确岗位的职责范围、薪资结构、试用期要求等核心信息；同时准备好劳动合同文本、员工信息登记表、岗位说明书等入职资料，并在入职前3个工作日向候选人发送入职通知，明确报到时间、地点及需携带的资料（如学历证书、离职证明、一寸照片等，注意资料收集需符合隐私保护要求）。用人部门则需提前规划新员工的工位，协调IT部门完成办公设备（如电脑、打印机）的调试与系统权限配置；指定一位入职导师，负责新员工试用期内的工作指导与融入支持；同时梳理岗位相关的业务文档、流程手册，方便新员工快速了解工作内容。（二）入职当日流程新员工入职当天的流程需紧凑有序，确保员工顺利完成入职手续并进入工作状态：1.报到登记：新员工到HR部门报到，提交入职资料（HR需核验原件与复印件的一致性），随后录入员工基础信息，发放工牌、考勤卡等基础物资。2.合同签订：HR向员工详细讲解劳动合同条款（包括试用期时长、薪资结构、福利政策等），双方确认无误后签署劳动合同，一份交员工留存，一份由公司归档。3.入职培训：培训分为公司级与部门级两部分。公司级培训涵盖企业文化、规章制度、考勤休假政策、安全管理等内容；部门级培训由用人部门组织，介绍团队架构、业务流程、近期工作重点，并明确试用期的工作目标。4.工位入驻：入职导师带领新员工熟悉办公环境，介绍团队成员，协助完成设备登录、系统权限开通等操作，确保员工可正常开展工作。（三）试用期管理与转正试用期时长依劳动合同约定执行，期间用人部门需定期与员工沟通工作进展（如每半月一次），及时反馈问题并提供支持。试用期届满前，HR会提前启动转正评估流程：员工自评：员工对照试用期目标，总结工作成果、不足与改进计划，提交自评报告。上级评估：直属上级结合工作表现、能力匹配度等维度，填写转正评估表，提出转正、延期或辞退建议。转正审批：评估表经部门负责人、HR审批后，HR向员工反馈结果。同意转正的，签订转正协议并调整薪资（若有）；需延期的，明确延期时长与改进要求；不予转正的，依法解除劳动合同（需提前通知并说明理由）。二、员工离职标准流程（一）离职申请阶段离职申请分为主动离职与被动离职两种场景，流程各有侧重：主动离职：员工因个人原因提出离职，需提前30日（试用期提前3日）以书面形式（邮件+纸质申请）向直属上级提交离职申请，说明离职原因与预计离职日期。上级需在2个工作日内与员工沟通，了解离职动因（如职业规划、工作环境等），尝试挽留或收集改进建议。被动离职：公司因业务调整、绩效不达标等原因解除劳动关系的，HR需提前与用人部门确认解除依据（如绩效记录、合规文件等），依法向员工送达解除通知（含解除理由、补偿方案<若适用>、离职日期等），并同步启动离职面谈与交接流程。（二）工作交接阶段员工需在离职前完成工作交接，确保业务连续性。交接内容包括：工作文档：整理项目资料、客户档案、操作手册等，标注进度与注意事项，移交至指定接手人。客户交接：与客户对接人沟通工作交接情况，确保客户知晓对接人变更，必要时陪同接手人完成首次客户沟通。资产交接：归还公司资产（如笔记本电脑、办公文具、门禁卡等），经IT部门核验设备数据已备份、系统权限已注销，资产管理员确认无缺失后签字确认。用人部门需指定交接监交人，监督交接过程，确保交接清单（含电子与纸质版）完整清晰，双方签字确认后提交HR备案。（三）离职手续办理离职手续需多部门协同完成，确保流程合规、资产无遗漏：1.HR面谈：HR与离职员工进行离职面谈，了解离职体验、对公司的建议，填写离职面谈表，作为公司优化管理的参考。2.手续办理：员工凭交接清单至各部门办理手续：财务部门：结算薪资（含未发工资、加班工资、报销款项等）、退还备用金（若有）。IT部门：回收系统账号、邮箱权限，确保数据安全。行政部门：归还工牌、钥匙等物资，注销门禁权限。HR部门：出具离职证明（注明离职日期、在职岗位、劳动关系解除状态），办理社保公积金停缴手续（次月生效）。3.档案管理：HR将员工劳动合同、离职申请、交接清单等资料归档，保存至少2年（依劳动法规要求）。（四）离职后管理离职后仍需关注合规与人文关怀：竞业限制：若员工签订竞业限制协议，需遵守协议约定，在竞业期内不从事竞争业务；公司按约定支付竞业补偿（若有）。离职证明使用：员工需妥善保管离职证明，用于新单位入职或社保转移等场景，公司原则上不提供多份离职证明（特殊情况需书面申请）。背调配合：若新单位对离职员工进行背景调查，公司将依据事实与隐私保护原则，提供客观的在职信息（如岗位、在职时长、离职原因等）。三、流程执行注意事项1.合规性：所有流程需符合《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，确保员工权益与公司风险防控平衡。2.灵活性：针对涉密岗位、高管等特殊岗位，可在流程基础上增加保密协议签订、离任审计等环节