项目部造价管理岗位职责及工作流程范本

项目部造价管理岗位职责及工作流程范本项目部造价管理是工程建设全周期成本控制的核心环节，贯穿招投标、施工、竣工结算全过程，直接影响项目盈利水平与合规性。科学的岗位职责划分与清晰的工作流程，能有效规避成本失控风险，保障项目经济效益。本文结合行业实践，梳理造价管理岗位核心职责与标准化工作流程，为项目部造价管理提供实操指引。一、项目部造价管理岗位职责造价管理岗位需以“成本预控、过程管控、结算闭合”为核心目标，协同项目部各部门及外部单位，完成全周期造价管理工作，具体职责如下：（一）成本测算与预控在项目可行性研究、招投标阶段，牵头开展造价测算工作，结合施工图纸与计价规范编制或审核工程量清单，分析投标报价的合理性，精准识别潜在成本风险点并形成分析报告。深度参与合同造价条款谈判，围绕计价方式、调价机制、付款节点等核心内容提出专业建议，规避模糊条款导致的结算争议，保障合同造价条款清晰、风险分担合理。编制项目目标成本，将成本指标分解至各阶段、各分项工程，为施工过程成本动态控制提供量化依据，并定期跟踪指标执行情况。（二）合同与造价文件管理建立造价文件台账，分类归档招投标文件、合同、变更签证、结算资料等，确保资料可追溯；每月末对台账进行更新，同步备份至云端防止资料丢失。跟踪合同执行进度，监控付款节点与工程进度的匹配度，及时预警超付风险；动态更新合同价款调整记录（如材料涨价、设计变更等），确保合同造价与实际成本偏差可控。（三）变更与签证管理参与变更方案经济比选，从造价角度评估变更必要性，测算变更对成本的影响（含直接费、间接费、工期成本），为项目决策提供数据支持。审核施工方提交的签证单，通过现场实测、图纸复核等方式核对工程量真实性，对照合同单价或定额审核计价合规性；跟踪签证流程审批，留存完整签认资料，确保签证内容与合同、规范一致。（四）工程款支付与结算管理审核月度或节点工程款支付申请，结合进度验收报告、已完工程量清单，核对计价金额，出具造价审核意见；同步核查已支付款项，避免重复支付或超付。主导竣工结算工作，收集竣工图纸、变更签证、隐蔽工程记录等资料，编制（或审核）竣工结算书；与甲方、审计单位对接，梳理争议项并提供佐证资料，推进结算争议高效解决。（五）造价分析与沟通协调定期开展成本分析（每月/季度），对比目标成本与实际成本偏差，分析偏差原因（如设计变更、材料涨价、施工方案优化等），并联合工程、物资部门制定纠偏措施。与项目部各部门（工程、物资、财务）及外部单位（甲方、监理、审计）建立常态化沟通机制，解决造价相关争议，确保信息传递准确及时；对外沟通时统一口径，避免因信息混乱导致的造价风险。二、项目部造价管理工作流程造价管理工作需遵循“前期预控→过程管控→竣工闭合”的逻辑，分阶段明确流程节点与操作要求，确保全周期成本可控。（一）项目前期造价管理流程（招投标+合同阶段）1.招标文件分析：收到招标文件后，3个工作日内梳理造价相关条款（如计价方式、风险范围、工期要求），识别潜在成本风险，形成《招标文件造价风险分析报告》提交项目经理。2.工程量清单编制/审核：依据施工图纸、计价规范，7个工作日内完成清单编制（或审核），确保项目特征描述准确、工程量计算无误；对存疑项及时与设计、甲方沟通澄清，形成《工程量清单答疑记录》。3.投标报价测算：结合企业定额、市场行情，5个工作日内完成投标报价组价，分析让利空间与盈利点，形成《投标报价策略报告》；参与投标决策会议，提供造价专业建议。4.合同造价条款审核：收到合同草案后，2个工作日内审核造价相关条款（如预付款比例、进度款支付比例、结算时限），提出修改意见；参与合同谈判，确保造价条款清晰、风险合理分担。（二）施工阶段造价管理流程1.成本动态监控：每月5日前，汇总已完工程量、材料设备价格、人工成本等数据，对比目标成本，形成《成本动态分析报告》；对超支项（偏差率超5%）启动预警，联合工程部门制定纠偏措施（如优化施工方案、调整采购策略）。2.变更签证管理流程：变更发起：工程部门提出变更申请后，1个工作日内造价岗介入，开展变更方案经济比选，测算变更造价（含直接费、间接费影响），提交《变更方案经济比选报告》。签证审核：施工方提交签证单后，3个工作日内完成工程量核对（现场实测或图纸复核）、计价审核（对照合同单价或定额），出具《签证审核意见表》；跟踪监理、甲方签认流程，确保7个工作日内完成内部审批。3.工程款支付审核：收到工程部门进度款申请后，2个工作日内核对已完工程量（结合监理验收单）、计价金额（对照合同单价、已支付记录），出具《工程款支付审核报告》；提交财务部门时，同步附审核报告。（三）竣工阶段造价管理流程1.结算资料准备：项目竣工后15个工作日内，收集竣工图纸、变更签证（含影像资料）、隐蔽工程验收记录、材料认价单等资料，整理成册并归档，形成《竣工结算资料清单》。2.竣工结算编制/审核：依据结算资料，1个月内完成竣工结算书编制（或审核施工方提交的结算书），确保工程量、计价与实际完成情况一致；对争议项（如新增单价、变更量争议），组织三方（施工、监理、甲方）协商，或提交审计单位。3.结算争议解决：针对审计提出的疑问，3个工作日内提供佐证资料（如签证原件、市场询价单）；参与争议谈判，依据合同、规范据理力争，推动结算尽快闭合。4.造价总结分析：结算完成后10个工作日内，开展项目造价复盘，对比目标成本、投标报价、实际结算成本，分析盈利/亏损原因，形成《造价管理总结报告》，为后续项目提供经验参考。三、造价管理工作保障措施（一）资料管理要求所有造价文件（含电子、纸质版）需编号归档，变更签证需附现场影像、三方签认记录；每月末备份造价台账至云端，防止资料丢失；竣工后将造价资料移交公司档案管理部门，确保资料完整性。（二）时效与合规要求严格遵守合同约定的造价工作时限（如签证审核、结算提交），避免因超时导致责任纠纷；计价依据优先采用合同约定，无约定时参照最新计价规范、市场行情，确保造价工作合规性。（三）沟通协作机制每周参加项目部成本例会，通报造价动态；与工程部门建立“变更-造价”联动机制，确保变更方案经济合理性；对外沟通时，统一由