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文档简介
2026年私募基金管理人外包服务协议甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《私募投资基金监督管理暂行办法》等相关法律法规,就乙方向甲方提供私募基金管理人外包服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供私募基金管理人外包服务,包括但不限于基金募集、投资研究、投资决策、风险管理、合规管理、份额登记、估值核算、信息披露、档案管理、信息技术系统支持、人员培训等全方位或部分外包服务。乙方应严格按照国家有关法律法规、基金合同及甲方委托要求,履行外包服务职责,确保服务质量符合行业标准和甲方预期。乙方应具备相应的业务资质,并向甲方提供营业执照、基金外包服务资质证明文件等副本复印件,同时提供相关服务团队的简历及资质证明材料。
二、服务方式
1、外包服务地点:__________________。
2、外包服务范围:
(1)基金募集:包括潜在投资者识别、投资意向沟通、基金推介、份额认购协助等;
(2)投资研究:包括市场分析、行业研究、投资标的筛选、投资组合构建等;
(3)投资决策:包括投资决策流程支持、投资方案制定、投资决策会议组织等;
(4)风险管理:包括风险识别、风险评估、风险监控、风险报告等;
(5)合规管理:包括合规政策制定、合规审查、合规培训、合规报告等;
(6)份额登记:包括份额登记、份额转让、份额赎回等;
(7)估值核算:包括资产估值、净值计算、财务报表编制等;
(8)信息披露:包括定期报告编制、临时信息披露、信息披露审核等;
(9)档案管理:包括基金档案建立、档案保管、档案查阅等;
(10)信息技术系统支持:包括系统开发、系统维护、数据备份等;
(11)人员培训:包括基金业务培训、合规培训、风险管理培训等。
3、外包服务团队:乙方应组建专业的服务团队,团队成员应具备相应的专业资格和从业经验,并接受持续的职业培训。核心团队成员应向甲方公示,并提供简历及资质证明材料。
4、服务时间:乙方承诺为甲方提供7×24小时的服务支持,并确保在甲方需要时能够及时响应。
5、合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,合同期满前三个月,双方应就合同续签事宜进行协商。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应明确委托外包服务的具体内容和服务标准,并向乙方提供必要的基金业务资料和支持。
2、甲方应按照合同约定向乙方支付外包服务费,并提供必要的配合,确保外包服务的顺利开展。
3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,并要求乙方定期提供服务报告和工作总结。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同约定标准,有权以书面形式提出改进要求。乙方应在收到要求后10个工作日内提出改进方案,并报甲方确认。
5、甲方有权要求乙方更换不符合服务要求的人员,并有权对乙方服务团队的资质和行为进行考核。
6、甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方同意,不得向第三方泄露。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备开展私募基金管理人外包业务的合法资质,并遵守国家有关法律法规和行业规范。
2、乙方应按照合同约定提供专业的外包服务,确保服务质量符合行业标准和甲方预期。
3、乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,并定期对服务质量进行评估和改进。
4、乙方应保护甲方的商业秘密和基金信息,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
5、乙方应按时提交服务报告和工作总结,并积极配合甲方进行服务监督和检查。
6、乙方应为其服务团队购买相应的职业责任保险,并确保团队成员具备相应的专业资格和从业经验。
7、乙方应建立完善的客户投诉处理机制,并及时处理甲方的投诉和建议。
8、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规和行业规范,不得从事任何违法违规活动。
四、外包服务费及支付方式
1、外包服务费实行年付制,乙方每年为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后30日内向乙方付款。
2、外包服务费金额根据双方协商确定,含税金额为每年_______元(大写:人民币_______元整)。
3、支付方式:甲方通过银行转账方式支付外包服务费,乙方应向甲方提供收款账户信息。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为一年外包服务费的50%。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付外包服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付外包服务费,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已提供服务的相应费用。
3、因乙方人员的故意或重大过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前30天以书面形式通知乙方解除合同,并要求乙方赔偿相应的损失。
4、乙方未能按照合同约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况扣减相应的服务费。若乙方在限期内仍未整改到位,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿相应的损失。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、本合同的签订、履行、变更、解除均适用中华人民共和国法律。
甲方:乙方:
甲方代表:
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