农发公司会议管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司领导班子、各部门负责人及全体员工。第三条会议是公司决策、沟通、协调的重要方式，必须遵循科学、民主、高效的原则。第四条本制度旨在规范会议的召开、组织、记录、总结和反馈等环节，确保会议目标的实现。第二章会议分类第五条公司会议分为以下几类：1.公司领导班子会议：由公司领导班子主持，研究公司重大决策、重要工作部署及重大问题。2.公司中层干部会议：由公司中层干部参加，传达上级指示精神，部署公司各项工作。3.部门会议：由各部门负责人主持，研究部门内部工作，协调部门间关系。4.专题会议：针对某一特定问题或项目召开的会议。5.座谈会：公司领导与员工就某一话题进行交流的会议。第三章会议召开第六条会议召开前，需做好以下准备工作：1.明确会议目的、主题和议程。2.确定会议时间、地点和参会人员。3.提前通知参会人员，并提供会议资料。4.安排会议记录人员。第七条会议主持人负责会议的召开和组织，具体职责如下：1.介绍会议目的、议程和参会人员。2.引导会议进行，确保会议主题明确，讨论深入。3.鼓励参会人员积极发言，尊重不同意见。4.及时解决会议中出现的问题，确保会议顺利进行。5.总结会议成果，提出会议决议。第四章会议记录与总结第八条会议记录人员负责会议的记录工作，具体职责如下：1.认真记录会议发言和决议。2.及时整理会议纪要，并在会后及时发放。3.对会议记录进行存档，便于查阅。第九条会议结束后，主持人负责对会议进行总结，具体职责如下：1.总结会议成果，形成会议决议。2.对会议决议进行传达和落实。3.对会议中提出的问题进行跟踪，确保问题得到解决。第五章会议纪律第十条参会人员应遵守以下纪律：1.准时参加会议，不得无故缺席。2.积极发言，遵守会议秩序，不得随意打断他人发言。3.严肃会议纪律，不得在会议期间处理私事。4.对会议决议表示支持的，应积极落实；对有不同意见的，应在会后向主持人或相关部门反映。第六章会议反馈与改进第十一条会议结束后，参会人员应对会议进行反馈，具体职责如下：1.对会议内容、议程、主持人等进行评价。2.对会议决议的落实提出意见和建议。3.对会议中存在的问题提出改进措施。第十二条公司领导应根据会议反馈，对会议进行改进，具体措施如下：1.优化会议议程，提高会议效率。2.提高会议质量，确保会议成果。3.加强会议纪律，提高参会人员参会积极性。4.建立会议跟踪机制，确保会议决议得到落实。第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第八章会议制度的具体内容第一节会议组织一、会议组织原则1.公开、透明：会议的组织和召开应公开透明，确保所有相关人员的知情权。2.效率优先：会议应注重效率，合理安排时间，确保会议目标的实现。3.科学决策：会议应遵循科学决策原则，充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。二、会议组织机构1.公司董事会：负责公司重大决策，定期召开董事会会议。2.公司总经理办公会：负责公司日常管理工作，定期召开总经理办公会。3.各部门负责人会议：由各部门负责人主持，研究部门内部工作。4.专题会议组织机构：根据会议主题，由公司领导或相关部门负责人牵头成立。三、会议组织程序1.提前筹备：确定会议主题、议程、时间、地点和参会人员。2.发出通知：提前通知参会人员，并提供会议资料。3.会议召开：主持人宣布会议开始，介绍会议议程。4.会议进行：参会人员围绕会议主题进行讨论，主持人引导会议进行。5.会议总结：主持人总结会议成果，形成会议决议。第二节会议记录一、会议记录内容1.会议时间、地点、主持人。2.参会人员名单。3.会议议程。4.会议发言内容。5.会议决议。二、会议记录要求1.记录真实、准确。2.记录清晰、工整。3.及时整理会议纪要，并在会后及时发放。4.对会议记录进行存档，便于查阅。第三节会议总结一、会议总结内容1.会议成果总结。2.会议决议落实情况。3.会议中存在的问题及改进措施。二、会议总结要求1.总结全面、客观。2.提出改进措施切实可行。3.对会议决议的落实情况进行跟踪。三、会议总结反馈1.参会人员对会议进行反馈。2.公司领导对会议进行总结。3.对会议中存在的问题进行改进。第九章会议制度执行与监督一、会议制度执行1.公司各部门应严格执行本制度，确保会议的规范性和有效性。2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与会议。3.主持人应认真履行职责，确保会议顺利进行。二、会议制度监督1.公司领导对会议制度执行情况进行监督。2.参会人员对会议制度执行情况进行监督。3.公司行政部门对会议制度执行情况进行检查。三、会议制度违规处理1.对违反会议制度的行为，公司将予以严肃处理。2.对违反会议制度的行为，公司将追究相关责任人的责任。本制度旨在规范公司会议管理，提高工作效率，确保公司决策的科学性和合理性。请全体员工认真遵守，共同维护公司会议制度的严肃性和权威性。（注：以上内容为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专题会议等。第三条会议管理制度旨在规范会议的召开、组织、记录和监督，确保会议的严肃性、高效性和实效性。第二章会议类型与召开条件第四条会议类型：1.管理层会议：公司高层领导参加的会议，用于研究公司发展战略、重大决策和日常管理工作。2.部门会议：各部门负责人及相关部门人员参加的会议，用于讨论部门工作计划、问题解决和业务协调。3.专题会议：针对特定问题或项目召开的会议，参会人员根据会议主题确定。4.常务会议：定期召开的会议，用于传达上级指示、总结工作、部署任务等。第五条召开条件：1.需要解决的问题或讨论的事项具有必要性和紧迫性。2.参会人员明确，且具备相应的决策权或参与权。3.会议议题明确，有具体的讨论内容和目标。4.会议时间、地点、议程等安排合理。第三章会议组织与筹备第六条会议组织：1.管理层会议：由公司总经理或其授权的副总经理负责组织。2.部门会议：由各部门负责人负责组织。3.专题会议：由相关部门或项目负责人负责组织。4.常务会议：由办公室或指定部门负责组织。第七条会议筹备：1.确定会议主题、时间、地点、参会人员。2.会前通知：提前通知参会人员会议时间、地点、议题等。3.准备会议材料：包括会议议程、背景资料、相关文件等。4.安排会议场地、设备、录音录像等。第四章会议程序与纪律第八条会议程序：1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.主持人介绍会议议程，明确会议目标。3.根据议程逐项讨论，鼓励参会人员积极发言。4.会议主持人总结讨论结果，形成决议。5.主持人宣布会议结束。第九条会议纪律：1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。2.参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、接打电话。3.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见。4.参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。第五章会议记录与跟进第十条会议记录：1.指定专人负责会议记录，确保记录完整、准确。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。3.会议记录应及时整理归档，供日后查阅。第十一条会议跟进：1.会议决议应及时传达至相关部门和人员。2.跟进会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。3.定期对会议决议执行情况进行总结和评估。第六章会议监督与考核第十二条会议监督：1.公司办公室负责对会议的组织、筹备、召开和记录进行监督。2.参会人员对会议的组织和执行情况进行监督。第十三条会议考核：1.将会议纪律和决议执行情况纳入员工绩效考核体系。2.对违反会议纪律、不执行会议决议的员工进行相应处理。第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。附录：会议管理制度细则一、会议通知1.会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、议题、主持人等信息。2.会议通知应提前3天发送至参会人员。二、会议记录1.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议、主持人签名等。2.会议记录应使用规范的记录格式，字迹清晰。三、会议决议1.会议决议应明确、具体，便于执行。2.会议决议应形成书面文件，由主持人签字确认。四、会议监督1.公司办公室负责对会议的组织、筹备、召开和记录进行监督。2.参会人员对会议的组织和执行情况进行监督。五、会议考核1.将会议纪律和决议执行情况纳入员工绩效考核体系。2.对违反会议纪律、不执行会议决议的员工进行相应处理。本制度细则作为会议管理制度的一部分，与主制度具有同等效力。第3篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性、科学性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级领导、部门负责人和普通员工。第三条会议管理制度应遵循以下原则：1.目的明确原则：会议应围绕公司发展目标和具体任务展开，确保会议有明确的目的和意义。2.计划先行原则：会议应提前制定计划，明确会议时间、地点、参会人员、议程和预期成果。3.严谨高效原则：会议应遵循时间安排，保证会议内容充实、讨论深入、决策高效。4.透明公开原则：会议应保证信息透明，允许员工提问和发表意见，确保决策公正合理。第二章会议分类及内容第四条公司会议分为以下几类：1.全体员工大会：定期召开，由公司领导主持，旨在传达公司政策、部署工作任务、总结工作成绩等。2.部门会议：由部门负责人主持，针对本部门工作情况进行讨论、决策和安排。3.专题会议：针对某一特定问题或项目召开，旨在深入研究、分析问题并提出解决方案。4.常务会议：由公司领导层主持，研究公司重大决策、经营管理等事项。5.周例会：由部门负责人主持，旨在汇报本周工作进展、讨论下周工作计划等。第五条各类会议的主要内容：1.全体员工大会：传达公司政策、部署工作任务、表彰先进、总结经验、解决员工关心的问题等。2.部门会议：讨论本部门工作计划、总结工作成果、分析存在的问题、提出改进措施等。3.专题会议：研究特定问题或项目的解决方案、分析原因、提出对策等。4.常务会议：研究公司重大决策、经营管理、财务状况、市场分析等。5.周例会：汇报本周工作进展、讨论下周工作计划、解决突发事件等。第三章会议组织与主持第六条会议组织：1.会议室安排：根据会议类型和参会人数，提前预订会议室，确保会议室设施齐全、环境舒适。2.会议通知：会议召开前，通过电子邮件、短信或口头通知等方式，将会议时间、地点、议程等事项通知参会人员。3.会议材料：准备会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。第七条会议主持：1.主持人由部门负责人或指定人员担任，负责会议的秩序、议程的执行和会议记录。2.主持人应提前熟悉会议议程，确保会议按计划进行。3.主持人应尊重每位参会人员的发言，保证会议的公平性和民主性。第四章会议记录与总结第八条会议记录：1.主持人或指定人员负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策结果等。2.会议记录应真实、准确、完整，及时整理成书面材料。第九条会议总结：1.会议结束后，主持人或指定人员应及时撰写会议总结，总结会议成果、分析存在的问题、提出改进措施等。2.会议总结应提交给公司领导层或相关部门，以便于跟踪会议成果和改进工作。第五章会议纪律第十条参会人员应遵守以下纪律：1.按时参加会议，不得无故缺席或迟到。2.积极参与讨论，发表