2026年档案管理（人事档案归档）试题及答案

2026年档案管理（人事档案归档）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.人事档案归档工作的首要原则是（）A.真实性B.完整性C.保密性D.规范性2.以下不属于人事档案归档材料内容的是（）A.学历证书复印件B.个人工作总结C.违纪处分决定D.家庭住址证明3.对于新入职员工的人事档案，应在入职后（）内完成初步归档。A.1周B.2周C.1个月D.2个月4.人事档案中的履历材料应按（）顺序排列。A.时间先后B.重要程度C.职位高低D.部门顺序5.归档的人事档案材料必须是（）A.原件B.复印件C.原件或复印件均可D.扫描件6.负责审核人事档案归档材料真实性的部门是（）A.人事部门B.档案管理部门C.纪检部门D.上级主管部门7.人事档案中有关奖励的材料，应归档（）A.奖励证书原件B.奖励审批表C.表彰大会照片D.媒体报道8.档案管理人员在接收人事档案时，应检查档案的（）A.完整性和密封性B.纸张质量C.字迹清晰度D.装订牢固性9.以下哪种情况的人事档案材料不需要归档（）A.与工作无关的个人兴趣爱好记录B.培训结业证书C.职称评审材料D.工作调动通知10.人事档案的电子版本应与纸质版本（）A.内容一致B.部分内容一致C.可不一致D.由档案管理人员决定11.对于离职员工的人事档案，应在离职后（）妥善保管。A.1年B.2年C.3年D.5年12.人事档案归档时，应将同一类材料（）A.分散存放B.混合存放C.集中存放D.随意存放13.档案管理人员对归档材料进行分类时，应依据（）A.个人意愿B.档案管理规定C.领导意见D.随意分类14.人事档案中涉及个人隐私的材料，应严格（）A.公开B.保密C.部分公开D.随意处理15.以下属于人事档案归档范围的是（）A.个人旅游照片B.个人社保缴纳记录C.个人日记D.朋友聚会照片16.对于重要的人事档案材料，应采用（）方式保存。A.普通文件夹B.专用档案盒C.随意包裹D.电子文档17.人事档案归档工作应建立（）A.随意记录B.简单记录C.详细记录D.无需记录18.档案管理人员在整理人事档案时，应保持材料的（）A.整齐和清洁B.随意摆放C.折叠D.破损19.人事档案中的工资变动材料应按（）归档。A.时间顺序B.金额大小C.部门顺序D.职位高低20.对于人事档案归档工作中的错误，应及时（）A.忽略B.掩盖C.纠正D.拖延处理第II卷（非选择题，共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：请在每题的横线上填写正确答案。1.人事档案归档工作是对员工个人信息进行______、______和______的重要环节。2.人事档案应包括员工的______、______、______、______等方面的材料。3.归档的人事档案材料应具有______、______、______。4.人事档案的整理应遵循______、______原则。5.档案管理人员应定期对人事档案进行______、______和______。（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，条理清晰，语言简洁。1.简述人事档案归档的基本流程。2.人事档案归档材料的审核要点有哪些？3.如何确保人事档案的保密性？4.对于人事档案中缺失的重要材料，应如何处理？（三）材料分析题（共15分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某公司在人事档案归档过程中，发现员工小李的学历证书复印件模糊不清，且工作经历材料存在涂改痕迹。同时，档案中缺少小李的绩效考核材料。问题：1.针对小李学历证书复印件模糊不清的情况，应如何处理？2.对于工作经历材料涂改痕迹问题，应采取什么措施？3.如何补充小李缺失的绩效考核材料？（四）案例分析题（共15分）答题要求：阅读以下案例，分析并回答问题。案例：小张在离职后，发现自己的人事档案中有一份重要的培训证书未被归档。他向原公司档案管理部门反映后，档案管理人员表示疏忽，会尽快处理。但一个月过去了，小张仍未看到该证书归档。问题：1.原公司档案管理部门的做法是否正确？为什么？2.小张应该如何维护自己的权益？3.从该案例中，档案管理部门应吸取什么教训？（五）论述题（共20分）答题要求：结合所学知识，论述人事档案归档工作的重要性。答案：1.A2.D3.C4.A5.A6.B7.B8.A9.A10.A11.C12.C13.B14.B15.B16.B17.C18.A19.A20.C填空题答案：1.收集、整理、保存2.基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况3.真实性、完整性、有效性4.真实性、完整性5.检查、核对、补充简答题答案：1.首先收集员工各类材料，然后进行审核，确保材料真实有效，接着按照档案管理规定分类整理，最后装订成册存入档案盒。2.审核材料真实性、完整性、关联性，检查签字盖章是否齐全，内容是否符合规定。3.设定保密制度，限制查阅权限，对涉及隐私材料加密保存，加强档案管理人员保密教育。4.联系员工及相关部门补齐材料，如无法补齐需详细说明原因并记录在案。材料分析题答案：1.要求小李提供清晰的学历证书原件或重新复印清晰的证书。2.与小李核实涂改原因，若合理要求其重新提供正确材料，不合理则不予认可。3.向小李及相关部门索要绩效考核材料，如无则督促相关部门尽快补充。案例分析题答案：1.不正确，未及时处理小张反映的问题，拖延归档。2.再次向档案管理部门催促，或向上级主管部门反映。3.提高工作效率，重视员工反馈，及时处理档案问题。论述题答案：人事档案归档工作至关重要。它是对