承办活动物料合同范本

PAGE承办活动物料合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要乙方提供相关活动物料及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的乙方负责为甲方承办的[活动名称]提供以下物料及服务（具体明细见附件清单）：1.活动场地布置物料：包括但不限于舞台搭建材料、背景板、音响设备、灯光设备、桌椅租赁、装饰道具等。2.宣传物料：如海报制作、宣传单页印刷、活动手册设计与印刷等。3.活动期间所需的各类道具及用品：如礼品、抽奖箱、展示架等。4.相关服务：包括物料的运输、安装、拆卸，以及活动现场的布置、维护等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料及服务进行检查、监督，提出合理的修改意见。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供物料及服务。2.义务向乙方提供活动相关的详细信息及要求，协助乙方完成物料及服务的准备工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。在活动举办前，对乙方提供的物料及服务进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停提供物料及服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、质量标准和数量提供符合要求的物料及服务。对提供的物料及服务的质量负责，如因物料及服务质量问题给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。在活动举办期间，负责物料的安装、调试、维护，确保活动的顺利进行。遵守甲方活动现场的管理规定，配合甲方完成活动的各项安排。活动结束后，及时清理现场，归还或妥善处理相关物料及设备。三、费用及支付方式（一）费用本次承办活动物料及服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部物料及服务的准备工作，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间1.活动场地布置物料应于[具体日期]前运输至活动现场，并完成安装调试。2.宣传物料应于[具体日期]前交付甲方。3.活动期间所需的各类道具及用品应根据活动进度及时提供。（二）交付地点活动现场，即[详细地址]。五、质量标准乙方提供的物料及服务应符合国家相关标准及行业规范，同时满足甲方提出的具体要求。物料应具备良好的品质，无损坏、瑕疵等问题；服务应专业、高效、优质，确保活动的顺利进行。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供物料及服务，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动要求或减少合同约定的物料及服务内容，应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和数量提供物料及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物料及服务不符合质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至达到合同要求。如因物料及服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将合同的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。七~九、争议解决、不可抗力、其他条款（略，可根据实际需要补充完整）十、附则1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日以上合