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文档简介

PAGE展览馆布展合同协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供展览馆布展服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展览馆布展事宜达成如下协议:一、布展服务内容及要求(一)布展范围乙方负责对位于[展览馆具体地址]的展览馆内[具体展厅名称]进行布展,布展面积为[X]平方米。布展内容包括但不限于展品展示区域、主题展示区、互动体验区、休息洽谈区等的设计与布置。(二)布展要求1.设计风格:乙方应根据甲方提供的展览主题及相关资料,设计出符合展览主题、具有吸引力且与展览馆整体风格相协调的布展方案。布展方案需经甲方书面确认后方可实施。2.展品陈列:乙方应按照甲方要求,对展品进行合理分类、陈列和展示,确保展品的安全、完整,并突出展品特色和展览主题。3.展示设施:乙方负责提供并安装展示所需的各类设施设备,如展架、展板、灯光、音响、多媒体设备等,确保设施设备的正常运行和使用效果。4.安全保障:乙方应在布展过程中充分考虑安全因素,采取必要的安全防护措施,确保布展现场及展览期间的人员和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方书面确认的布展方案进行布展工作。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息,包括但不限于展览主题、展品清单、展览时间、展览预期效果等,协助乙方完成布展方案的设计。按照本协议约定向乙方支付布展费用。负责协调展览馆管理方与乙方之间的关系,为乙方布展工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取布展费用。在甲方未按照本协议约定支付费用时,有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款的违约金。2.义务按照本协议约定及甲方书面确认的布展方案,按时、高质量地完成布展工作。负责布展所需的材料、设备、人工等费用支出,确保布展工作的顺利进行。在布展过程中及展览期间,负责对布展设施设备进行维护和管理,确保其正常运行和使用效果。如出现设施设备故障或损坏,应及时进行维修或更换。遵守展览馆管理方的相关规定,配合展览馆管理方做好安全保卫、环境卫生等工作。对布展过程中知悉的甲方商业秘密、展览相关信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、布展费用及支付方式(一)布展费用本协议项下的布展费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定布展服务所需的全部费用,除因甲方原因导致的设计变更或增加布展内容外,不再调整。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:乙方完成布展工作的[X]%后,甲方应在收到乙方提交的付款申请及相关证明文件之日起[X]个工作日内,向乙方支付布展费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:布展工作全部完成且经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余布展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、布展期限及验收(一)布展期限乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成布展方案的设计,并提交给甲方审核。甲方应在收到布展方案后的[X]个工作日内给予书面确认。经甲方确认后,乙方应在[具体布展开始日期]开始布展工作,并在[具体布展结束日期]前完成全部布展工作,确保展览按时开展。如因甲方原因或不可抗力因素导致布展期限延长的,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。如因乙方原因导致布展期限延长的,乙方应承担违约责任,每逾期一天,应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。(二)验收1.初步验收:布展工作完成后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后的[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要检查布展工作是否符合本协议约定及甲方书面确认的布展方案,如发现问题,乙方应及时进行整改,直至初步验收合格。2.最终验收:初步验收合格后,甲方应在展览正式开展前进行最终验收。最终验收主要检查布展效果是否达到展览预期目标,设施设备是否正常运行等。如最终验收合格,甲方应签署验收合格文件;如最终验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至最终验收合格。整改后仍不合格的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付布展费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款的违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更展览主题、展品清单或其他布展要求,导致乙方需要重新设计或调整布展方案的,甲方应承担由此增加的费用,并相应延长布展期限。如因甲方变更要求给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方协调展览馆管理方关系或提供必要便利条件,导致乙方布展工作无法顺利进行的,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方书面确认的布展方案按时、高质量地完成布展工作,每逾期一天,应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成布展工作导致展览无法按时开展或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的布展设施设备不符合本协议约定或存在质量问题,导致展览期间出现故障或损坏,影响展览效果的(包括但不限于展品损坏、展示中断、安全事故等),乙方应负责及时维修或更换,并承担由此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应负责处理并承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方泄露甲方商业秘密、展览相关信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响或导致甲方遭受重大经济损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照展览馆管理方的相关规定配合做好安全保卫、环境卫生等工作,导致展览馆管理方对甲方进行处罚或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的布展工作全部完成且甲方支付完毕全部布展费用后,本协议自动终止。(四)协议份数

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