校园门禁值班制度规范

PAGE校园门禁值班制度规范一、总则（一）目的为维护校园安全秩序，保障师生员工的人身和财产安全，规范校园门禁值班工作，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于校园内各出入口门禁值班岗位的工作人员及相关管理部门。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障校园安全放在首位，严格执行门禁管理规定，防止未经授权人员进入校园。2.规范操作原则：门禁值班人员应严格按照规定的流程和标准进行操作，确保门禁系统正常运行。3.服务至上原则：在履行门禁管理职责的同时，要热情服务师生员工，解答疑问，提供必要的帮助。二、值班人员职责（一）门禁系统操作与管理1.熟悉门禁系统的功能和操作流程，熟练掌握门禁设备的开启、关闭、查询等操作。2.负责门禁系统的日常巡检，检查设备运行状况，及时发现并报告设备故障或异常情况。3.按照规定的时间开启和关闭门禁通道，确保门禁系统按时正常运行。（二）人员出入管理1.严格验证出入人员的身份，检查有效证件（如学生证、工作证、身份证等），确保人员身份合法合规。2.对于外来人员，认真询问来访事由，与被访人取得联系并核实后，按照规定进行登记，发放临时出入证，并告知其注意事项和离开时间。3.禁止无关人员进入校园，对强行闯入或不配合管理的人员，要及时制止并报告保卫部门。（三）车辆出入管理1.对出入校园的车辆进行严格检查，核实车辆通行证或相关授权，确保车辆有权限进入校园。2.引导车辆有序通行，指挥车辆停放，维护校园交通秩序。3.对违规停放或不遵守交通规则的车辆，进行劝阻和纠正，并做好记录。（四）值班记录与报告1.认真填写值班记录，详细记录出入人员、车辆的信息，包括时间、姓名、证件号码、来访事由、车辆牌号等。2.及时报告异常情况，如发现可疑人员、车辆，门禁系统故障等，要立即向保卫部门或相关负责人报告，并采取相应的措施。3.定期整理值班记录，按照规定进行归档保存，以备查阅。三、值班流程（一）接班1.提前10分钟到达值班岗位，与上一班值班人员进行交接。2.交接内容包括门禁设备运行状况、值班记录、未处理事项等，并在交接记录上签字确认。（二）门禁系统开启1.根据学校规定的开门时间，按时开启门禁通道。2.开启门禁系统后，检查设备是否正常运行，如有异常及时报告维修人员。（三）人员与车辆出入管理1.对出入人员和车辆进行严格验证和登记，按照规定流程操作。2.对于紧急情况或特殊需求，要及时与相关部门或负责人沟通协调，妥善处理。（四）门禁系统关闭1.根据学校规定的关门时间，按时关闭门禁通道。2.关闭门禁系统前，再次检查设备运行状况，确保无异常情况。（五）交班1.整理值班记录，将未处理事项向下一班值班人员交接清楚。2.与下一班值班人员进行交接，确认无误后在交接记录上签字。3.做好值班岗位的清洁卫生工作，关闭相关设备电源。四、门禁设备管理（一）设备维护与保养1.定期对门禁设备进行清洁、检查和维护，确保设备表面干净整洁，无灰尘和杂物。2.检查设备的运行状况，如读卡器、控制器、门锁等，及时发现并处理设备故障或异常情况。3.按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行软件升级和数据备份，确保设备性能稳定和数据安全。（二）设备故障处理1.当门禁设备出现故障时，值班人员应立即报告保卫部门或相关负责人，并详细描述故障现象。2.保卫部门或相关负责人接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录故障发生时间、维修时间、维修内容等信息。3.在设备维修期间，应采取临时措施确保门禁系统的正常运行，如设置人工值守、使用备用设备等。（三）设备更新与更换1.根据门禁系统的使用情况和技术发展，适时对设备进行更新和更换，以提高门禁系统的安全性和可靠性。2.设备更新与更换前，应进行充分的调研和论证，选择符合要求的设备和产品，并按照规定的程序进行采购和安装。3.新设备安装调试完成后，应进行严格的测试和验收，确保设备正常运行后再投入使用。五、安全防范措施（一）人员安全防范1.值班人员应保持警惕，注意观察周围环境，发现可疑人员或异常情况及时报告并采取相应措施。2.加强对自身安全的保护，配备必要的安全防护用品，如对讲机、手电筒等。3.严格遵守值班纪律，不得擅自离岗、脱岗或串岗，确保门禁值班工作的连续性和稳定性。（二）设备安全防范1.加强对门禁设备的安全管理，设置专人负责设备的保管和维护，防止设备被盗、损坏或丢失。2.对门禁设备的安装位置进行合理规划，避免设备受到外力撞击、水浸、雷击等损坏。3.定期对门禁设备进行安全检查，检查设备的接地、防雷、防火等安全措施是否符合要求，确保设备安全运行。（三）应急处置措施1.制定门禁值班应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织值班人员进行应急演练，提高应急处置能力和协同配合能力。3.发生突发事件时，值班人员应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告保卫部门和相关领导。六、培训与考核（一）培训1.定期组织门禁值班人员进行业务培训，培训内容包括门禁系统操作、人员与车辆出入管理、安全防范知识等。2.邀请专业技术人员或相关专家进行授课，提高值班人员的业务水平和操作技能。3.鼓励值班人员自主学习，不断更新知识，适应门禁管理工作的新要求。（二）考核1.建立门禁值班人员考核制度，对值班人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、业务能力、执行制度情况、应急处置能力等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的值班人员进行表彰和奖励，对不称职或违反制度的值班人员进行批评教育、警告处分或辞退处理。七、监督与检查（一）内部监督1.保卫部门定期对门禁值班工作进行检查，检查内容包括值班人员的在岗情况、门禁设备运行状况、人员与车辆出入登记情况等。2.设立监督举报电话和邮箱，接受师生员工对门禁值班工作的监督和举报，对举报内容及时进行核实和处理。（二）外部监督1.主动接受学校相关部门和师生员工的监督检查，听取意见和建议，不断改进门禁值班工作。2.配合上级主管部门和公安机关的检查指导，及时整