电工焊工外包制度规范

PAGE电工焊工外包制度规范一、总则（一）目的为了规范公司电工、焊工外包业务的管理，确保外包工作的质量与安全，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有电工、焊工外包项目，包括但不限于电气设备安装、维修、改造以及焊接作业等外包业务。（三）基本原则1.合法合规原则外包业务必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保各项工作在合法的框架内开展。2.质量保障原则明确外包商的质量责任，通过严格的质量控制措施，保证电工、焊工工作成果符合公司要求和相关标准。3.安全第一原则将安全管理贯穿于外包业务全过程，保障作业人员安全，防止安全事故发生。4.公平公正原则在选择外包商、签订合同、监督管理等环节，遵循公平公正原则，维护公司和外包商的合法权益。二、外包商选择与管理（一）外包商资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备相应的电工、焊工资质证书，证书应在有效期内且与所承接业务范围相符。电工需持有电工作业操作证，焊工需持有熔化焊接与热切割作业操作证等相关证书。3.具有良好的业绩和信誉，近[X]年内无重大安全事故、质量问题及违法违规行为记录。4.拥有与业务规模相适应的专业技术人员、设备和资金。（二）外包商选择程序1.需求部门根据工作需要，提出电工、焊工外包项目申请，明确项目内容、要求、工期等信息。2.采购部门或相关负责部门按照公司采购管理规定，通过招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从符合资质要求的外包商中选择合适的合作伙伴。3.组织相关部门对候选外包商进行实地考察，考察内容包括企业资质、人员状况、设备条件、业绩信誉等。4.综合考察结果和报价情况，确定中标外包商，并签订外包合同。（三）外包商管理1.建立外包商档案，记录外包商基本信息、资质证书、合同履行情况、安全质量事故等内容。2.定期对外包商进行评估，评估内容包括工作质量、安全管理、进度执行、人员表现等方面。根据评估结果，对表现优秀的外包商给予奖励，对不符合要求的外包商进行警告、整改直至终止合同。3.要求外包商定期报送工作进展情况、人员变动情况等信息，以便公司及时掌握外包业务动态。4.对外包商的人员进行备案管理，要求其提供人员资质证书、身份证等资料，确保参与公司项目的人员具备相应资格。三、合同管理（一）合同签订1.外包合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、质量标准、工期要求、费用结算方式、安全责任等条款。2.合同中应约定质量保证金条款，质量保证金比例根据项目金额和风险程度确定，一般不低于合同金额的[X]%。在质保期届满且无质量问题后，质保金无息返还外包商。3.对于涉及安全风险较高的电工、焊工外包项目，合同中应明确安全责任划分、安全培训要求、安全事故处理等内容。（二）合同执行1.公司相关部门应按照合同约定，及时向外包商提供必要的工作条件和支持，如施工图纸、技术资料、工作场地等。2.外包商应严格按照合同要求组织施工，确保工作质量和进度。在施工过程中，如需变更工作内容或工期，应提前向公司提出书面申请，经公司批准后方可实施。3.公司应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时与外包商沟通协调，督促其整改落实。（三）合同变更与终止1.如因不可抗力或其他特殊原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.若外包商违反合同约定，公司有权单方面解除合同，并要求外包商承担相应的违约责任。如外包商未按照质量标准完成工作、延误工期、发生安全事故等，公司可扣除质保金，并要求其赔偿因此造成的损失。3.合同履行完毕后，双方应按照合同约定进行结算和验收。验收合格后，办理合同终止手续。四、工作质量控制（一）质量标准制定1.根据国家相关标准和公司实际需求，制定电工、焊工工作质量标准。电工工作质量标准应包括电气设备安装规范、线路敷设要求、接地电阻测试标准等；焊工工作质量标准应包括焊接工艺参数、焊缝外观质量、焊接接头强度等方面的要求。2.质量标准应明确具体、可操作性强，便于外包商和公司质量管理人员对照执行。（二）质量检验与验收1.外包商在完成每项工作任务后，应进行自检，自检合格后向公司提交质量验收申请。2.公司应组织相关部门或人员按照质量标准对工作成果进行检验验收。检验验收可采用现场检查、测试、资料审查等方式进行。对于重要的电工、焊工项目，可委托具有资质的第三方检测机构进行检测。3.验收合格的工作成果，双方应签署验收文件；验收不合格的，外包商应按照要求进行整改，直至验收合格为止。整改所产生的费用由外包商承担。五、安全管理（一）安全责任划分1.公司与外包商应在合同中明确安全责任划分，公司负责提供必要的安全管理指导和监督，外包商负责施工现场的安全管理和具体安全措施的落实。2.外包商应对其作业人员的安全负责，确保作业人员遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。（二）安全培训教育1.外包商应组织其作业人员参加公司统一安排的安全培训教育，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。2.公司应对外包商的安全培训教育情况进行监督检查，确保培训效果。未经安全培训合格的人员不得上岗作业。（三）安全检查与隐患排查1.公司安全管理部门应定期对外包施工现场进行安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、安全防护设施配备情况、作业人员操作行为等。2.外包商应每日进行施工现场安全隐患排查，及时发现并消除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即停止作业，并向公司报告，采取有效的防范措施。（四）安全事故处理1.如发生安全事故，外包商应立即采取应急措施，保护事故现场，并及时向公司报告。2.公司应按照国家有关规定和公司安全事故应急预案，组织相关部门进行事故调查处理。事故责任明确后，由责任方承担相应的责任。对于因外包商原因导致的安全事故，公司有权按照合同约定扣除质保金，并要求外包商赔偿因此造成的经济损失。六、费用结算与支付（一）费用结算方式1.外包费用结算方式应在合同中明确约定，可根据工作进度、工作量、验收结果等进行结算。2.一般采用按月结算或按节点结算的方式。按月结算时，外包商应在每月[具体日期]前提交当月工作进度报告和费用结算申请，公司审核后在规定时间内支付费用；按节点结算时，根据合同约定的工作节点，外包商完成相应节点工作并经公司验收合格后，进行费用结算支付。（二）费用支付流程1.外包商提交费用结算申请，附上工作成果报告、验收文件等相关资料。2.公司相关部门对结算申请进行审核，审核内容包括工作质量、进度、安全等方面是否符合合同要求。3.财务部门根据审核结果，办理费用支付手续。支付款项时，应确保手续齐全、凭证合规。七、信息管理（一）建立信息沟通机制1.公司与外包商应建立定期的信息沟通机制，及时交流工作进展、质量安全等方面的情况。2.设立专门的沟通渠道，如工作联系单、电子邮件、电话会议等，确保信息传递的及时、准确和顺畅。（二）工作资料管理1.外包商应妥善保管与工作相关的资料，包括施工图纸、技术文件