物流招标入围制度规范

PAGE物流招标入围制度规范一、总则（一）目的为规范公司物流招标入围工作，确保物流服务的质量、效率和成本效益，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有物流招标入围项目，包括但不限于货物运输、仓储服务、配送服务等相关物流业务的招标入围活动。（三）基本原则1.公平公正原则：招标入围过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的供应商都有平等的机会参与竞争，杜绝任何形式的不正当竞争行为。2.质量优先原则：优先选择能够提供高质量物流服务的供应商，确保货物的安全、及时、准确运输和存储，满足公司业务需求。3.成本效益原则：在保证物流服务质量的前提下，综合考虑供应商的报价和成本效益，选择性价比最优的供应商入围。4.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保招标入围活动的合法性和合规性。二、招标入围组织与职责（一）招标入围工作小组1.组成人员：由公司采购部门、物流业务部门、质量控制部门、财务部门等相关人员组成。2.职责采购部门：负责招标入围工作的组织、协调和实施，制定招标方案，发布招标公告，收集和整理供应商资料，组织开标、评标等工作。物流业务部门：参与招标方案的制定，提供物流业务需求和技术要求，协助评标工作，对入围供应商的物流服务质量进行评估和监督。质量控制部门：制定物流服务质量标准和验收规范，参与评标工作，对入围供应商的物流服务质量进行检验和验收。财务部门：参与招标方案的制定，对供应商的报价进行审核和分析，协助评标工作，对入围供应商的财务状况进行评估。（二）评标委员会1.组成人员：由公司内部相关专家和外部专业人士组成，人数为奇数，其中公司内部专家不少于三分之二。2.职责：负责对投标供应商的投标文件进行评审，根据评标标准进行打分，推荐入围供应商名单。三、招标入围流程（一）招标需求确定1.物流业务部门根据公司业务发展需求，提出物流服务招标需求，包括服务内容、服务标准、服务期限、预算金额等。2.采购部门对物流业务部门提出的招标需求进行审核和汇总，形成招标方案初稿。（二）招标方案制定1.采购部门组织相关部门对招标方案初稿进行讨论和修改，确定最终的招标方案。2.招标方案应包括招标项目概述、招标范围、投标人资格要求、招标程序、评标标准、合同主要条款等内容。（三）招标公告发布1.采购部门根据招标方案，编制招标公告，在公司内部网站、相关行业网站、政府采购平台等渠道发布招标公告。2.招标公告应明确招标项目的基本情况、投标人资格要求、报名时间、报名方式、招标文件获取方式等内容。（四）供应商报名及资格审查1.供应商在规定的报名时间内，按照招标公告要求，提交报名资料进行报名。2.采购部门对报名供应商的资格进行审查，审查内容包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩证明、财务状况等。3.对资格审查合格的供应商，采购部门向其发放招标文件。（五）投标文件编制与提交1.供应商应按照招标文件要求，编制投标文件，并在规定的投标截止时间前提交投标文件。2.投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术方案、服务承诺、业绩证明、财务状况等内容。（六）开标1.采购部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议，开标会议由采购部门主持。2.开标会议应邀请所有投标人参加，开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封投标文件，并宣读投标人名称、投标报价、服务期限等主要内容。（七）评标1.开标结束后，评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评标标准应包括技术方案、服务承诺、业绩证明、财务状况、投标报价等方面，评标方法可采用综合评分法、最低价法等。3.评标委员会成员应按照评标标准独立进行评审，对评审过程和结果进行记录，并签署评审意见。（八）中标候选人推荐1.评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人名单，中标候选人数量一般为三至五名。2.中标候选人名单应包括中标候选人名称、投标报价、得分情况等内容。（九）中标公示与通知1.采购部门对中标候选人名单进行公示，公示期为[X]个工作日。2.在公示期内，如无异议，采购部门向中标候选人发出中标通知书；如有异议，采购部门应组织调查核实，并根据调查结果做出相应处理。（十）合同签订1.中标候选人在收到中标通知书后，应在规定的时间内与公司签订合同。2.合同应明确双方的权利和义务、服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、付款方式、违约责任等内容。四、评标标准（一）技术方案（[X]分）1.物流运输方案（[X]分）运输路线规划合理性（[X]分）：根据货物的运输要求和目的地，规划合理的运输路线，确保运输时间最短、运输成本最低。运输工具配备合理性（[X]分）：根据货物的性质、数量和运输要求，配备合适的运输工具，确保货物的安全运输。运输应急预案（[X]分）：制定完善的运输应急预案，包括交通事故、自然灾害等突发情况的应对措施，确保货物能够及时、安全地送达目的地。2.仓储管理方案（[X]分）仓储设施设备配备合理性（[X]分）：根据货物的存储要求，配备合适的仓储设施设备，确保货物的安全存储。仓储管理制度完善性（[X]分）：制定完善的仓储管理制度，包括货物出入库管理、库存盘点管理、货物保管管理等，确保仓储管理的规范、有序。仓储信息化管理水平（[X]分）：采用先进的仓储信息化管理系统，实现货物库存的实时监控和管理，提高仓储管理的效率和准确性。3.配送服务方案（[X]分）配送路线规划合理性（[X]分）：根据客户的配送要求和配送地点，规划合理的配送路线，确保配送时间最短、配送成本最低。配送车辆配备合理性（[X]分）：根据配送货物的性质、数量和配送要求，配备合适的配送车辆，确保货物的安全配送。配送服务质量保障措施（[X]分）：制定完善的配送服务质量保障措施，包括货物包装、货物装卸、货物运输过程中的保护等，确保配送服务的质量。（二）服务承诺（[X]分）1.服务响应时间（[X]分）：承诺在接到客户的服务需求后，能够在[X]小时内做出响应，并及时提供解决方案。2.服务投诉处理（[X]分）：承诺建立完善的服务投诉处理机制，能够及时、有效地处理客户的投诉，并在[X]个工作日内给予客户满意的答复。3.服务改进措施（[X]分）：承诺定期对物流服务进行评估和改进，不断提高服务质量和效率，并制定具体的服务改进措施和计划。（三）业绩证明（[X]分）1.类似项目业绩（[X]分）：提供近[X]年内类似物流项目的业绩证明材料，包括合同复印件、验收报告等，业绩数量越多、规模越大得分越高。2.客户评价（[X]分）：提供近[X]年内客户对其物流服务的评价证明材料，包括客户满意度调查结果、客户表扬信等，客户评价越好得分越高。（四）财务状况（[X]分）1.资产负债率（[X]分）：根据供应商的资产负债率情况进行评分，资产负债率越低得分越高。2.流动比率（[X]分）：根据供应商的流动比率情况进行评分，流动比率越高得分越高。3.盈利能力（[X]分）：根据供应商的盈利能力情况进行评分，盈利能力越强得分越高。（五）投标报价（[X]分）1.投标报价合理性（[X]分）：根据市场行情和公司预算，对投标供应商的报价进行合理性评估，报价越低得分越高。2.价格构成明细（[X]分）：要求投标供应商提供详细的价格构成明细，包括运输费用、仓储费用、配送费用、税费等，价格构成明细越清晰得分越高。五、入围供应商管理（一）入围供应商档案建立1.采购部门对入围供应商建立档案，档案内容包括供应商基本信息、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩证明、财务状况、投标文件、合同履行情况等。2.入围供应商档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。（二）入围供应商考核与评估1.物流业务部门定期对入围供应商的物流服务质量进行考核与评估，考核与评估内容包括服务响应时间、服务投诉处理、服务改进措施、货物运输安全、货物存储质量、配送服务质量等。2.质量控制部门定期对入围供应商的物流服务质量进行检验和验收，检验和验收内容包括货物运输质量、货物存储质量、配送服务质量等。3.采购部门根据物流业务部门和质量控制部门的考核与评估结果，对入围供应商进行综合评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）入围供应商奖惩措施1.对评价结果为优秀的入围供应商，给予表彰和奖励，包括增加业务量、优先续约、给予一定的经济奖励等。2.对评价结果为良好的入围供应商，给予鼓励和指导，要求其继续保持良好的服务质量。3.对评价结果为合格的入围供应商，发出书面警告，要求其限期整改，整改后仍不符合要求取消入围资格。4.对评价结果为不合格的入围供应商，取消入围资格，并在公司内部网站和相关行业网站上进行公示。（四）入围供应商续约管理1.入围供应商合同到期前，采购部门应提前[X]个月向其发出续约通知，要求其提交续