规范公用经费管理制度

PAGE规范公用经费管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织公用经费的管理，提高资金使用效益，保障公司/组织各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及公用经费使用的部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则公用经费的使用必须严格遵守国家法律法规和相关财经制度，确保每一笔支出合法合规。2.预算控制原则加强公用经费预算管理，严格按照预算安排支出，确保各项费用支出在预算范围内。3.效益优先原则优化公用经费支出结构，提高资金使用效益，以最少的投入获得最大的产出。4.公开透明原则公用经费的使用情况应定期公开，接受公司/组织内部监督和员工的监督。二、公用经费的范围及分类（一）公用经费的范围公用经费是指公司/组织为保障日常运转、完成工作任务而用于购买商品和服务的各项资金。（二）公用经费的分类1.办公费包括办公用品、办公设备购置、办公耗材、水电费、通讯费等。2.差旅费包括员工因工作需要出差的交通费、住宿费、伙食补助费等。3.会议费包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷、参会人员的餐饮等费用。4.培训费包括培训师资费、培训场地费、培训教材费、学员的食宿费等。5.公务接待费包括因公务活动需要接待来访人员的餐饮、住宿、交通等费用。6.专用材料费包括为完成特定工作任务所需的专用材料、试剂、药品等费用。7.设备购置及维护费包括办公设备、专用设备的购置、维修、保养等费用。8.其他费用包括上述未涵盖的其他与工作相关的公用经费支出。三、预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门的工作任务和实际需求，按照公司/组织的预算编制要求，编制本部门的公用经费预算。2.预算编制应坚持实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑各项费用的合理性和必要性，确保预算准确、完整。3.公用经费预算应细化到具体项目和金额，明确各项费用的支出标准和用途。（二）预算审批1.各部门编制的公用经费预算应报公司/组织财务部门审核。2.财务部门应根据公司/组织的发展战略、年度工作计划和财务状况，对各部门的预算进行审核，并提出修改意见。3.经财务部门审核后的公用经费预算报公司/组织管理层审批。（三）预算执行1.公用经费预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排控制支出，不得随意调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。3.财务部门应加强对公用经费预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。四、支出管理（一）审批流程1.公用经费支出应按照规定的审批流程进行审批。一般支出由部门负责人审批，重大支出由公司/组织管理层审批。2.审批人应严格按照审批权限进行审批，对支出的真实性、合法性、合理性负责。3.支出审批应附相关的证明材料，如发票、合同、审批单等，确保支出依据充分。（二）报销标准1.办公用品、办公设备购置等应按照公司/组织制定的采购标准进行采购，严格控制费用支出。2.差旅费、会议费、培训费等应按照国家和公司/组织规定的标准执行，不得超标准报销。3.公务接待费应严格控制接待范围和标准，不得超标准接待。4.专用材料费应根据实际工作需要进行采购，严格控制采购数量和价格。（三）支付方式1.公用经费支出应优先采用转账支付方式，减少现金支付。2.支付时应严格按照财务管理制度的规定，确保支付安全、准确。五、采购管理（一）采购原则1.遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程透明、规范。2.优先选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。（二）采购流程1.各部门根据工作需要提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。2.采购申请经部门负责人审批后报采购部门。3.采购部门根据采购申请进行市场调研，选择合适的供应商，并组织采购谈判。4.采购合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保采购物品按时、按质、按量供应。5.采购物品到货后，采购部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。（三）采购监督1.公司/组织内部审计部门应定期对采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购资金使用是否合理等。2.员工有权对采购活动中的违规行为进行举报，公司/组织应及时进行调查处理。六、资产管理（一）资产购置1.公用经费购置的资产应纳入公司/组织资产管理范围，进行统一登记和核算。2.资产购置应按照预算和审批程序进行，确保资产购置的必要性和合理性。（二）资产使用1.各部门应负责本部门资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行。2.员工应爱护公司/组织资产，不得擅自损坏、挪用、转借资产。（三）资产处置1.资产处置应按照规定的程序进行审批，包括资产报废、出售、转让等。2.资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，不得截留、挪用。七、监督检查（一）内部监督1.公司/组织财务部门应定期对公用经费的使用情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.内部审计部门应定期对公用经费的管理情况进行审计，对发现的违规违纪问题进行严肃处理。（二）员工监督1.员工有权对公用经费的使用情况进行监督，对发现的问题可以向公司/组织管理层或相关部门反映。2.公司/组织应建立健全员工监督机制，保护员工的监督权利，对员工反映的问题应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。八、责任追究（一）违规责任1.对违反本制度规定，擅自扩大公用经费支出范围、提高支出标准、虚报冒领等行为，公司/组织将视情节轻重，给予相应的纪律处分。2.对造成公用经费损失的，相关责任人应承担赔偿责任。（二）法律责任1.