规范采购项目评审制度

PAGE规范采购项目评审制度一、总则（一）目的为了确保公司采购项目评审工作的公正、公平、公开，提高采购资金使用效益，保证采购质量，特制定本评审制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有采购项目的评审活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。（三）基本原则1.公正原则：评审过程应客观公正，不受任何单位和个人的干扰，确保评审结果真实反映项目实际情况。2.公平原则：所有参与采购项目的供应商应享有平等的机会，评审标准和程序对所有供应商一视同仁。3.公开原则：评审过程和结果应向相关利益方公开，接受监督，提高透明度。4.科学原则：评审方法和标准应科学合理，能够准确评估供应商的能力、产品质量、价格等因素。二、评审组织（一）评审委员会1.组成：评审委员会由公司内部相关部门的专业人员组成，成员应具备丰富的采购经验、专业知识和良好的职业道德。2.职责：负责制定评审方案和标准。组织实施评审活动，对供应商的投标文件或响应文件进行评审。审议评审结果，提出评审意见和建议。处理评审过程中的争议和问题。（二）评审工作小组1.组成：根据采购项目的特点和需求，从评审委员会成员中抽取部分人员组成评审工作小组，负责具体的评审工作。2.职责：按照评审方案和标准，对供应商的投标文件或响应文件进行详细评审。记录评审过程和结果，整理评审资料。协助评审委员会处理评审过程中的相关事宜。三、评审程序（一）采购项目受理1.采购部门收到采购项目申请后，对项目的必要性、可行性等进行审核，符合要求后提交评审委员会。2.评审委员会对采购项目进行初步审查，确定采购方式、评审方法和标准等。（二）发布采购信息1.根据采购项目的特点和需求，通过公司官网、采购平台、媒体等渠道发布采购信息，包括采购项目名称、采购内容、采购方式、评审标准、供应商资格要求、报名时间和方式等。2.对报名的供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。（三）供应商响应1.符合条件的供应商按照采购文件的要求编制投标文件或响应文件，在规定的时间内提交。2.投标文件或响应文件应包括公司简介、资质证明、业绩情况、技术方案、产品质量保证、售后服务承诺及报价等内容。（四）评审准备1.评审工作小组根据采购项目的特点和需求，制定详细的评审工作方案，明确评审流程、评审方法、评审标准和人员分工等。2.准备评审所需的文件、资料和工具，如采购文件、投标文件或响应文件、评分表、计算器等。（五）初步评审1.评审工作小组对供应商的投标文件或响应文件进行形式审查，检查文件的完整性、格式规范性、签字盖章等是否符合要求。2.对供应商的资格证明文件进行审查，核实供应商的资质、业绩、信誉等是否满足采购文件的要求。3.对投标文件或响应文件的实质性内容进行审查，判断供应商是否满足采购文件的实质性条款。（六）详细评审（如有）1.对于通过初步评审的供应商，评审工作小组按照评审标准对其投标文件或响应文件进行详细评审。2.评审标准可包括技术方案、产品质量、价格、售后服务、企业信誉等方面，根据采购项目的特点和需求确定各项标准的权重。3.评审工作小组对各项评审因素进行量化打分，计算出每个供应商的综合得分。（七）评审结果汇总与报告1.评审工作小组将评审过程中各供应商的得分情况进行汇总，形成评审结果报告。2.评审结果报告应包括采购项目基本情况、评审过程概述、各供应商得分情况及排名、评审意见和建议等内容。（八）评审结果公示1.评审委员会对评审结果报告进行审议，确定最终的评审结果。2.将评审结果在公司官网、采购平台等渠道进行公示，公示期不少于[X]个工作日。3.在公示期内，接受供应商和其他相关方的质疑和投诉，对质疑和投诉进行调查和处理。（九）签订采购合同1.根据公示无异议的评审结果，采购部门与中标供应商签订采购合同。2.采购合同应明确采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。四、评审标准（一）技术方案1.技术方案应符合采购项目的要求，具有先进性、合理性和可行性。2.对技术方案的创新性、可靠性、安全性等方面进行评估，优先选择技术领先、性能稳定的方案。（二）产品质量1.产品应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的质量保证体系。2.提供产品的质量检测报告、认证证书等相关证明材料，对产品质量进行综合评估。（三）价格1.价格应合理，具有市场竞争力。2.对供应商报价进行分析和比较，在保证产品质量和服务水平的前提下，选择价格最优的供应商。（四）售后服务1.售后服务应完善，包括售后服务承诺、响应时间、维修保养、培训等内容。2.对供应商的售后服务能力进行评估，优先选择售后服务体系健全、服务质量高的供应商。（五）企业信誉1.企业信誉良好，无不良记录。2.提供企业信用报告、业绩证明等相关材料，对企业信誉进行综合评价。五、评审纪律（一）评审人员纪律1.评审人员应严格遵守评审工作程序和评审标准，客观公正地进行评审。2.评审人员不得泄露评审过程中的机密信息，不得与供应商进行私下接触或接受供应商的贿赂、宴请等不正当利益。3.评审人员在评审过程中如发现存在违规行为或疑问，应及时向评审委员会报告。（二）供应商纪律1.供应商应按照采购文件的要求编制投标文件或响应文件，不得弄虚作假、提供虚假材料。2.供应商不得通过不正当手段干扰评审工作，如贿赂评审人员、恶意投诉等。3.供应商对评审结果如有异议，应在规定的时间内通过合法途径提出质疑和投诉。六、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对采购项目评审活动进行监督，检查评审过程是否符合规定程序和标准。2.对评审过程中发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会、社会公众等的监督，对提出的意见和建议认真对待，及时改进。2.对于涉及公共利益、社会关注度高的采购项目，邀请相关部门和专家进行监督和指导。（三）责任追究1.对于在采购项目评审过程中违反法律法规、公