机关单位用字规范制度

PAGE机关单位用字规范制度一、总则（一）目的为了进一步规范机关单位的用字行为，提高公文质量和工作效率，树立良好的机关形象，依据国家相关法律法规和语言文字规范标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关单位全体工作人员在各类公务活动中使用汉字的行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规和规范性文件，确保用字符合法定要求。2.规范性原则：以国家通用语言文字为标准，使用规范的汉字、标点符号、数字、汉语拼音等，杜绝错别字、异体字、生造字等不规范用字现象。3.准确性原则：准确表达意思，避免歧义，保证信息传递的清晰、准确。4.一致性原则：在同一机关单位内，用字规范保持一致，确保公文风格统一。二、汉字使用规范（一）字形1.严格使用规范汉字，不得使用已被简化的繁体字、异体字。如“简体字”不能写成“簡體字”，“窗户”不能写成“窗戶”。2.对于人名、地名、文物古迹名、姓氏等专用名词中的异体字，在一定范围内可以保留，但应尽量采用规范字形。如“邱”姓，在一般公文写作中建议写成“丘”，但在涉及个人身份证等特定情况下可保留原写法。3.避免使用不规范的简化字，如“仃”（停）、“氿”（酒）等。（二）字音1.以普通话语音为标准，正确标注汉字读音。在公文、文件、宣传资料等中，对于生僻字、多音字等，应在首次出现时加注拼音。2.不得随意更改汉字的读音，如“确凿”不能读成“确zuo”。（三）字义1.准确理解和使用汉字的字义，避免因误用字义而导致表意不清。如“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”；“截至”表示截止到某个时间，强调“时间”。在使用时要根据语境正确选择。2.对于容易混淆的字词，如“必须”与“必需”，“权利”与“权力”等，要严格区分其含义，确保用词准确。三、标点符号使用规范（一）句号1.陈述句末尾用句号。例如：“机关单位用字规范制度是提高工作质量的重要保障。”2.语气舒缓的祈使句末尾也用句号。如：“请认真遵守本制度。”（二）问号1.疑问句末尾用问号。例如：“你对本制度有什么疑问吗？”2.反问句的末尾，也用问号。如：“难道我们不应该严格遵守用字规范吗？”（三）叹号1.感叹句末尾用叹号。例如：“规范用字多么重要啊！”2.语气强烈的祈使句末尾，也用叹号。如：“务必按照规范要求使用汉字！”（四）逗号1.句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。例如：“机关单位的用字规范，关系到工作的严谨性。”2.句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。如：“我们要严格执行用字规范制度。”3.句子内部状语后边如需停顿，用逗号。如：“在日常工作中，要时刻注意用字规范。”（五）顿号1.句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。例如：“汉字的字形、字音、字义都需要规范使用。”2.并列的词或词组作复指成分时，并列成分之间用顿号。如：“本制度适用于本机关单位的领导、职工、临时工。”（六）分号1.复句内部并列分句之间的停顿，用分号。例如：“规范用字是提升公文质量的要求；规范用字是树立机关形象的需要。”2.非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。如：“虽然规范用字工作取得了一定成绩；但是仍需不断加强，持续改进。”（七）冒号1.用在称呼语后边，表示提起下文。例如：“同志们：现在开会了。”2.用在“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边，表示提起下文。如：“他指出：‘规范用字至关重要。’”3.用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说。如：“本制度包括以下几个方面：总则、汉字使用规范、标点符号使用规范……”（八）引号1.表示直接引用。例如：“习近平总书记说：‘语言文字是人类最重要的交际工具和信息载体。’”2.表示特定称谓。如：“‘规范用字’是本制度的核心要求。”3.表示着重论述的对象。如：“我们要重点关注‘用字规范’问题。”4.表示具有特殊含义的词语。如：“这里的‘窗口’指的是对外服务部门。”（九）括号1.行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。例如：“机关单位用字规范制度（以下简称‘制度’）是为了规范用字行为。”2.括号内的注释语如果带有标点，其最后一个标点（问号、叹号除外）应省去。如：“规范用字（包括字形、字音、字义等方面）是我们的工作重点。”（十）破折号1.表示解释说明。例如：“机关单位用字规范制度——提高公文质量的重要保障。”2.表示意思的递进。如：“规范用字，不仅仅是为了准确传达信息——更是为了树立良好的机关形象。”3.表示意思的转换、跳跃或转折。如：“他工作很努力——但是在用字规范方面还需要进一步提高。”（十一）省略号1.表示引文的省略。例如：“毛泽东同志说：‘语言这东西，不是随便可以学好的……’”2.表示列举的省略。如：“机关单位的办公用品包括纸张、笔、文件夹……”3.表示说话断断续续。如：“我……我一定遵守用字规范制度。”（十二）书名号1.用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。例如：“《机关单位用字规范制度》”“《人民日报》”“《读者》”等。2.书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。如：“他写了一篇名为《〈机关单位用字规范制度〉解读》的文章。”四、数字使用规范（一）书写形式1.公文中的数字，一般用阿拉伯数字书写。如：“2023年”“5月”“30人”等。2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：“十一届三中全会”“三好学生”“七月流火”等。（二）数值范围1.表示数值范围时，使用浪纹线“～”。例如：“本单位的办公时间为9～17时。”2.相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。如：“三四天”“五六个人”等。（三）整数和小数1.阿拉伯数字书写的多位整数和小数，分节时从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的位置。如：“1,ooo,ooo”“1.234,567”。2.一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。（四）序数词1.一般情况下，序数词用阿拉伯数字书写。如：“第1条”“第2项”等。2.当序数词作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语时，用汉字书写。如：“十一届”“第一方案”等。五、汉语拼音使用规范（一）拼写规则1.以普通话语音为依据，按照《汉语拼音方案》的规定拼写。例如：“中国”拼写为“Zhōngguó”。2.汉语人名、地名的拼音，姓在前，名在后。姓和名开头字母大写，其余字母小写。如：“习近平”拼写为“XíJìnpíng”，“北京”拼写为“Běijīng”。（二）大写规则1.句子的首字母大写。例如：“Jīguāndānwèiyòngzìguīfànzhìdùshìgōngzuòdezhòngyàobǎozhàng.”2.专用名词的首字母大写。如：“GuójiāYǔyánWénzìGōngzuòBāohùFǎ”（《国家通用语言文字法》）。（三）分词连写词内连写，词间分写。例如：“jīguāndānwèi”（机关单位），“yòngzìguīfàn”（用字规范）。六、公文用字规范（一）起草环节1.起草公文时，起草人员应严格按照本制度要求，认真检查用字的准确性、规范性。2.对于重要公文，起草人员应进行必要的文字审核，确保无错别字、语病和用字不规范问题。（二）审核环节1.公文初稿完成后，由部门负责人进行初审，重点审核内容和用字规范。2.初审通过后，提交办公室进行复审，复审人员应仔细核对公文的格式、用字、标点符号、数字等是否符合规范要求。3.对于涉及重要政策、法规等内容的公文，应提交分管领导进行终审，确保公文用字规范无误。（三）印发环节1.办公室在公文印发前，应对排版后的公文进行最后一次检查，确保用字规范准确。2.如发现用字问题，应及时与起草部门沟通修改后再印发。七、会议、活动用字规范（一）会议材料1.会议通知、议程、报告、决议等各类会议材料，应严格按照用字规范制度编写。2.会议材料在印刷前，要进行校对审核，避免出现用字错误。（二）活动宣传1.机关单位组织的各类活动，宣传资料、标语、横幅等用字必须规范。2.活动现场的指示牌、展板等也应使用规范汉字，确保信息准确传达。八、教育培训用字规范（一）培训教材编写1.编写机关单位内部培训教材时，要注重用字规范，确保教材内容准确无误。2.教材编写人员应严格把关，避免出现不规范用字现象，为培训提供高质量的教材。（二）教育培训实施1.在教育培训过程中，授课人员要以身作则，使用规范汉字进行教学。2.引导学员正确使用汉字，提高学员的用字规范意识和能力。九、监督与检查（一）监督机制1.建立机关单位用字规范监督小组，由办公室牵头，各部门负责人参与。2.监督小组定期对本机关单位的公文、会议材料、宣传资料等进行用字规范检查。（二）检查方式1.定期检查：每月或每季度进行一次全面的用字规范检查，对发现的问题及时进行整改。2.不定期抽查：随机抽取部分公文、材料等进行检查，及时发现和纠正用字不规范行为。（三）问题处理1.对于检查中发现的用字不规范问题，应及时通知相关部门或人员进行整改。2.对整改不力的部门或个人，进行通报批评，并纳入绩效考核。十、奖励与处罚（一）奖励1.对在用字规范工作中表现突出的