装修店铺管理规范制度

PAGE装修店铺管理规范制度一、总则（一）目的为加强装修店铺的管理，确保装修工程安全、有序、高质量进行，保障店铺装修符合相关法律法规及行业标准，特制定本管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及装修的店铺，包括自有店铺装修、租赁店铺装修以及合作店铺装修等各类装修项目。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：装修活动必须严格遵守国家及地方有关建筑、消防、环保等方面的法律法规。2.安全第一原则：始终将施工安全放在首位，确保施工人员生命安全和店铺财产安全。3.质量可控原则：建立严格的质量管控体系，保证装修工程质量达到预期标准。4.规范有序原则：装修过程应按照规范流程进行，确保各项工作有序开展。二、装修申请与审批（一）申请流程1.店铺使用部门或相关负责人根据店铺经营需求及装修计划，填写《装修申请表》，详细说明装修项目内容、装修范围、预计装修时间、预算金额等信息。2.将《装修申请表》提交至店铺所属区域管理部门进行初步审核，审核内容包括装修需求合理性、与店铺整体规划的契合度等。3.区域管理部门审核通过后，将申请表转至工程管理部门，工程管理部门对装修项目的可行性、施工方案合理性等进行评估。4.工程管理部门评估通过后，申请表依次提交至安全管理部门、财务管理部门、法务部门进行审核，各部门分别从安全、费用、法律合规等方面进行把关。（二）审批标准1.安全管理部门审批标准：装修方案需符合消防安全要求，如消防设施布局合理、疏散通道畅通等；施工过程中的安全防护措施完善，符合安全施工规范。2.财务管理部门审批标准：装修预算合理，费用支出明确，有相应的资金保障计划，确保装修费用在预算范围内。3.法务部门审批标准：装修合同条款合法合规，装修活动不违反相关法律法规及公司规定，不存在法律风险。4.经各部门审核均通过后，《装修申请表》由公司管理层进行最终审批，审批通过后方可开展装修活动。三、装修施工管理（一）施工单位选择1.公司通过招标、邀标、比选等方式选择具有相应资质和良好信誉的装修施工单位。2.施工单位应具备营业执照、建筑装修装饰工程专业承包资质证书、安全生产许可证等相关资质文件，并提供过往类似装修项目业绩证明。3.与施工单位签订详细的装修施工合同，明确双方权利义务、装修工程内容、质量标准、工期要求以及违约责任等条款。（二）施工人员管理1.施工单位应建立施工人员花名册，报公司备案。施工人员需持有效身份证件及相关技能证书上岗，严禁无证人员参与施工。2.公司对施工人员进行安全教育培训，培训内容包括安全操作规程、消防知识、施工现场管理制度等，培训合格后方可进入施工现场。3.施工单位应为施工人员购买足额的意外伤害保险，确保施工人员在施工过程中的人身安全得到保障。（三）施工进度管理施工单位应根据合同约定制定详细的施工进度计划，并报公司工程管理部门审核备案。工程管理部门定期对施工进度进行检查和监督，确保装修工程按计划顺利推进。如因特殊原因导致工期延误，施工单位应提前向公司提交书面报告，说明延误原因及预计延误时间，并提出相应的解决措施。（四）施工质量管理1.施工单位应建立质量管理体系，严格按照设计图纸、施工规范及质量验收标准进行施工。2.公司工程管理部门定期对装修工程质量进行抽检，发现质量问题及时要求施工单位整改。整改完成后进行复查，确保工程质量符合要求。3.装修工程完工后，施工单位应进行自验，自验合格后向公司提交工程竣工验收申请报告。公司组织相关部门及人员进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。（五）施工现场安全管理1.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、安全网等。2.施工单位应制定安全管理制度，加强对施工现场的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。3.施工现场严禁明火作业，如需动火，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。4.施工期间，施工单位应做好施工现场的环境保护工作，减少施工噪声、粉尘等对周边环境的影响。四、装修材料管理（一）材料采购1.装修材料的采购应根据装修设计要求和工程预算进行，确保材料质量符合相关标准。2.公司鼓励施工单位优先选用节能环保、质量可靠的材料产品，并在采购合同中明确材料品牌、规格、型号、数量、质量标准等内容。3.施工单位采购的装修材料应提供质量合格证明文件，并按规定进行检验检测，合格后方可用于装修工程。（二）材料验收1.装修材料进场时，施工单位应通知公司工程管理部门及质量检验人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致。2.对重要装修材料，如防火材料、电气材料等，应按规定进行抽样送检，检验合格后方可使用。3.经验收不合格的装修材料，应及时退场处理，严禁使用在装修工程中。（三）材料储存与保管1.施工现场应设置专门的材料储存区域，对装修材料进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。2.易燃、易爆材料应单独存放，并设置明显的警示标志，严格按照相关规定进行管理。3.施工单位应建立材料保管台账，记录材料的出入库情况，确保材料数量准确、质量完好。五、装修费用管理（一）预算编制装修项目启动前，施工单位应根据装修设计方案及工程要求编制详细的装修费用预算，预算内容应包括直接费用（如材料费用、人工费用、机械费用等）和间接费用（如管理费、利润、税金等）。（二）费用支付1.装修费用支付应按照装修施工合同约定的方式和时间进行。施工单位应提交费用支付申请报告，经公司工程管理部门、财务管理部门审核后，报公司管理层审批。2.支付申请报告应附已完成工程量清单、质量验收报告、发票等相关资料，确保费用支付依据充分、合规。3.装修工程竣工验收合格后，支付至合同总价款的一定比例（如95%），剩余5%作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后支付。（三）费用核算与审计1.财务管理部门应定期对装修费用进行核算，确保费用支出准确、合理，并与预算进行对比分析，及时发现和解决费用偏差问题。2.公司审计部门定期对装修项目费用进行审计，审查费用支出的真实性、合法性、合规性，防止出现费用浪费、违规支出等情况。六、装修质量保修管理（一）保修期限装修工程质保期自竣工验收合格之日起计算，质保期按照国家相关规定及装修施工合同约定执行，一般不少于[X]年。（二）保修责任1.施工单位在质保期内负责对装修工程出现的质量问题进行免费维修。质保期内接到公司或店铺使用部门的维修通知后，应在规定时间内到达现场进行维修。2.如因施工单位原因导致的质量问题，施工单位应承担维修费用及由此造成的损失；如因非施工单位原因导致的质量问题，施工单位应积极协助公司或店铺使用部门进行维修，维修费用由责任方承担。（三）保修流程1.公司或店铺使用部门发现装修质量问题后，填写《装修质量保修通知单》，详细说明问题情况，并提交至公司工程管理部门。2.工程管理部门收到保修通知单后，及时通知施工单位。施工单位应在接到通知后[X]个工作日内安排维修人员到达现场查看问题，并制定维修方案。3.维修方案经公司工程管理部门审核同意后，施工单位组织实施维修。维修过程中应做好维修记录，维修完成后