自建车库规范管理制度

PAGE自建车库规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司自建车库的管理，确保车库的安全、有序使用，保障公司员工及访客车辆的停放权益，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司自建车库内所有车辆的停放及相关管理活动，包括公司员工车辆、外来访客车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车库设施安全，保障车辆及人员安全。2.规范有序原则：车辆停放应按照规定的位置和方式进行，保持车库秩序井然。3.服务至上原则：为车辆停放提供便利，提高服务质量。二、车库设施管理（一）车库建设标准1.车库的建设应符合国家相关建筑安全标准和设计规范，具备防火、防潮、通风、排水等功能。2.车库内部应划分合理的停车区域，设置清晰的车位标识和引导标线。3.配备必要的照明设备、消防器材、监控系统等安全设施，并确保其正常运行。（二）设施维护与保养1.建立车库设施定期检查制度，由专人负责对车库的建筑结构、停车设备、消防设施、监控系统等进行检查，及时发现并处理设施故障和安全隐患。2.定期对车库进行清洁和消毒，保持车库环境整洁卫生。3.按照设备维护保养计划，对停车设备进行定期维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。（三）设施更新与改造1.根据车库使用情况和实际需求，适时对车库设施进行更新和改造，提高车库的使用效率和安全性。2.设施更新与改造应遵循相关法律法规和行业标准，进行可行性研究和方案设计，确保改造项目的质量和效果。3.改造项目完成后，应进行验收，确保设施符合要求后方可投入使用。三、车辆停放管理（一）车位分配1.公司根据员工岗位、工作需求等因素，合理分配车位。员工应按照公司指定的车位停放车辆，不得擅自占用他人车位。2.外来访客车辆进入车库时，应在门卫处登记，由门卫引导至指定的临时停车位停放。（二）停放要求1.车辆应按照车位标识有序停放，车头朝向一致，不得压线、跨位停放。2.车辆停放后，应关闭发动机，锁好车门，带走车内贵重物品。3.严禁在车库内停放无牌照车辆、报废车辆、故障车辆等。（三）特殊车辆停放1.对于公司内部的特殊车辆，如消防车、救护车等，应在车库内设置专门的停放区域，并确保通道畅通。2.特殊车辆应按照规定的时间和路线进出车库，不得影响其他车辆的正常通行。四、车库安全管理（一）安全责任1.公司设立车库安全管理责任人，负责车库的日常安全管理工作。安全管理责任人应定期对车库进行安全检查，及时发现并处理安全问题。2.车库使用人员应遵守安全规定，配合安全管理工作，不得擅自破坏车库安全设施。（二）安全防范措施1.加强车库门禁管理，设置门禁系统，严格控制人员和车辆进出。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。2.安装监控系统，对车库进行24小时实时监控，确保车库内的安全情况可随时查看。3.配备必要的消防器材，定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。车库内严禁吸烟和使用明火，禁止存放易燃易爆物品。4.制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。如发生火灾、盗窃等事件，应及时报警，并采取相应的应急措施。（三）安全检查与隐患排查1.建立车库安全检查制度，安全管理责任人每天对车库进行巡查，重点检查安全设施、车辆停放情况、消防通道等。2.定期组织全面的安全检查，对车库的建筑结构、电气设备、排水系统等进行检查，及时发现并消除安全隐患。3.对检查中发现的问题，应及时记录并下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。五、车库环境卫生管理（一）卫生标准1.车库地面应保持清洁，无杂物、无积水、无油污。2.墙面、天花板应保持整洁，无灰尘、无蜘蛛网。3.垃圾桶应定期清理，垃圾不得堆积，保持周围环境干净。（二）清洁要求1.安排专人负责车库的日常清洁工作，每天定时对车库进行清扫和拖地。2.定期对车库的墙面、天花板进行擦拭，保持清洁卫生。3.及时清理垃圾桶内的垃圾，确保垃圾不外溢。（三）卫生监督与考核1.建立卫生监督制度，由安全管理责任人对车库卫生情况进行监督检查。2.对卫生不达标的区域，应及时通知清洁人员进行整改，并记录整改情况。3.将车库环境卫生管理纳入绩效考核体系，对清洁人员的工作质量进行考核，确保车库环境卫生符合标准。六、车库收费管理（一）收费标准1.公司根据实际情况制定车库收费标准，收费标准应合理、透明，并向员工和访客公示。2.收费标准应包括停车费、车位管理费等项目，明确收费方式和缴费期限。（二）收费方式1.采用现金、刷卡、电子支付等多种收费方式，方便用户缴费。2.设立收费处，配备专业的收费人员，负责收取停车费用。收费人员应严格按照收费标准进行收费，开具正规发票。（三）费用管理1.建立收费台账，详细记录车辆进出时间、收费金额等信息，并定期进行核对和结算。2.收费收入应及时上缴公司财务，纳入公司财务管理体系，确保资金安全和规范使用。3.定期对收费情况进行统计分析，评估收费效果，为调整收费标准提供依据。七、车库使用人员管理（一）使用登记1.公司员工车辆进入车库时，应在门卫处进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名等，并领取停车证。2.外来访客车辆进入车库时，应在门卫处详细登记访客信息、车辆信息，并按照规定缴纳停车费用。门卫应发放临时停车证，并告知访客停车注意事项。（二）行为规范1.车库使用人员应遵守本制度及公司其他相关规定，爱护车库设施和环境卫生。2.不得在车库内大声喧哗、乱扔垃圾、随地吐痰等，保持车库安静、整洁。3.不得擅自改变车位用途，不得将车位转租或转借他人。（三）违规处理1.对违反本制度的车库使用人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、限制停车等处理措施。2.对于多次违规且拒不改正者，可以取消其在车库的停车资格。3.因违规行为给公司或他人造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿