校服留样制度规范要求

PAGE校服留样制度规范要求一、总则（一）目的为加强校服质量管理，保障学生穿着安全与健康，规范校服留样行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于为本校学生提供校服的所有供应商及本校校服采购、管理相关部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保留样工作合法合规。2.客观公正原则：留样过程及结果应真实、准确、公正，不受任何不正当因素干扰。3.可追溯原则：留样信息应完整、清晰，便于在需要时进行查询和追溯。二、留样职责分工（一）采购部门1.在与校服供应商签订采购合同前，明确告知供应商校服留样的要求和标准。2.负责监督供应商按照规定进行校服留样，并确保留样校服及时、准确地交付至学校指定地点。3.留存采购合同、留样交付记录等相关资料，以备查阅。（二）质量检验部门1.制定详细的校服质量检验方案，明确检验项目、方法和标准，确保留样校服的质量符合要求。2.对留样校服进行全面检验，记录检验结果，并出具检验报告。3.妥善保存留样校服及检验报告，保存期限应符合相关规定。（三）学校管理部门1.负责统筹协调校服留样工作，确保各部门之间的工作衔接顺畅。2.对校服留样制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.建立校服留样档案，将采购合同、检验报告、留样校服等资料进行集中管理。（四）供应商1.按照学校要求，负责提供符合质量标准的留样校服，并确保留样校服的款式、颜色、尺码等与实际交付学生的校服一致。2.在留样校服上标注生产厂家、生产日期、产品型号、尺码等信息。3.配合学校做好留样校服的交付、检验等相关工作。三、留样要求（一）留样数量1.每批次校服应至少留样两套，且应涵盖该批次校服的不同款式、颜色、尺码。2.对于定制校服，根据实际定制数量和款式种类，合理确定留样数量，确保能全面反映该批次校服质量。（二）留样时间留样校服应在该批次校服交付学校后及时留存，留存时间不少于[具体时长]年，以便在需要时进行质量追溯和比对。（三）留样标识1.留样校服应在显著位置标注“校服留样”字样。2.详细标注生产厂家、生产日期、产品型号、尺码、面料成分、洗涤说明等信息，确保标识清晰、准确、完整。（四）留样保存条件1.留样校服应存放在干燥、通风、无异味的环境中，避免阳光直射、潮湿、虫蛀等影响校服质量的因素。2.存放场所应具备必要的防护设施，防止留样校服受到损坏或污染。四、留样检验流程（一）检验准备1.根据校服的种类、材质、款式等，确定相应适用的国家标准、行业标准以及学校的特殊质量要求，作为检验依据。2.准备齐全检验所需的仪器设备，如卡尺、色牢度测试仪、拉力试验机、显微镜等，并确保仪器设备经过校准且处于正常工作状态（提供仪器校准记录）。3.安排具备专业知识和技能的检验人员，检验人员应熟悉校服质量检验标准和方法，经过相关培训并取得相应资质证书（附上人员资质证明）。（二）外观检验1.观察留样校服的整体外观，检查是否有瑕疵、污渍、破损、色差等问题。2.检查校服的缝制质量，包括缝线是否均匀、牢固，有无漏缝、跳针、脱线等现象。3.查看校服的裁剪是否符合要求，各部位尺寸是否准确，对称部位是否一致。（三）内在质量检验1.面料质量检验检测面料的成分含量，确保与标识标注一致，采用化学分析方法进行成分鉴定（附上检测报告）。检验面料的色牢度，包括耐水洗色牢度、耐摩擦色牢度等，按照相应标准方法进行测试（附上测试记录）。检测面料是否存在异味，通过嗅觉感官判断或采用专业仪器进行检测（附上检测记录）。检查面料的缩水率，按照规定的洗涤方法对面料进行洗涤后测量尺寸变化，计算缩水率（附上测量数据和计算结果）。2.物理性能检验测试校服的拉伸强度和断裂伸长率，使用拉力试验机对校服的主要部位进行测试，确保校服在穿着过程中具有足够的强度和弹性（附上测试报告）。检测校服的起毛起球性能，采用摩擦起球试验仪对校服表面进行摩擦试验，评估起毛起球程度（附上试验结果）。检查校服的透气性，通过透气性测试仪测量校服面料的透气率，确保穿着舒适（附上测试数据）。（四）标识检验1.检查留样校服上的标识是否齐全、清晰、准确，包括生产厂家、产品名称、型号、尺码、成分含量、洗涤说明、执行标准等。2.核对标识内容是否符合国家标准和行业标准的要求，是否与实际产品一致。（五）检验记录与报告1.检验人员应详细记录检验过程中的各项数据和结果，记录应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。记录内容包括检验项目、检验方法、检验数据、检验结论等（提供检验记录样本）。2.根据检验结果，出具正式的检验报告。检验报告应包括报告编号、样品信息、检验依据、检验项目、检验结果、结论等内容，并加盖质量检验部门公章（附上检验报告样本）。3.检验报告一式多份，分别报送采购部门、学校管理部门、供应商等相关方，并留存存档。五、留样校服的管理与处置（一）管理1.质量检验部门负责建立留样校服管理台账，详细记录留样校服接收时间、供应商信息、检验情况、存放位置等内容，确保台账信息与实际情况一致（附上管理台账样本）。2.定期对留样校服进行检查，查看校服是否有损坏、变质等情况，如发现问题及时采取措施处理，并记录在管理台账中（附上检查记录）。3.根据留样校服的保存期限和实际情况，合理安排存放空间，确保留样校服存放有序，便于查找和取用。（二）处置1.在留样期限届满后，如未发生因校服质量问题引发的相关事件，且留样校服质量状况良好，可按照学校相关规定进行统一处置，处置方式可包括捐赠、报废等（明确处置流程和审批程序）。2.若在留样期限内发现留样校服存在质量问题，且该问题与实际交付学生的校服质量相关，应立即启动追溯程序，对涉及批次的校服进行全面排查和处理。同时，按照相关法律法规和合同约定，追究供应商的责任（详细说明追溯和处理流程以及责任追究方式）。3.处置留样校服时，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置数量等，并将相关记录存档保存。六、监督与考核（一）内部监督1.学校管理部门定期对校服留样制度的执行情况进行内部监督检查，检查内容包括采购部门与供应商的沟通协调情况、质量检验部门的检验工作开展情况、留样校服的管理情况等。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。整改完成后，对整改效果进行复查，确保问题得到彻底解决（附上监督检查记录、整改通知书及复查记录样本）。（二）外部监督1.积极配合教育主管部门、市场监管部门等相关外部机构对本校校服留样工作的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于外部机构提出的意见和建议，认真研究分析，及时采取有效措施进行改进，并将改进情况反馈给相关外部机构（附上与外部机构沟通记录样本）。（三）考核机制1.建立校服留样工作考核机制，将采购部门、质量检验部门、学校管理部门等相关部门及人员在留样工作中的表现纳入绩效考核体系。2.考核内容包括制