拍摄保密制度规范要求

PAGE拍摄保密制度规范要求一、总则1.目的为加强公司拍摄活动中的保密管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到有效保护，防止因拍摄活动导致的信息泄露风险，特制定本制度规范要求。2.适用范围本制度适用于公司内部组织的各类拍摄活动，包括但不限于宣传片拍摄、广告拍摄、会议活动拍摄、项目记录拍摄等，以及参与公司拍摄活动的所有人员，包括公司员工、外部合作拍摄团队、临时聘请的演员及相关工作人员等。3.基本原则合法合规原则：拍摄活动必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保拍摄行为及所涉及的信息处理合法合规。最小化原则：在拍摄过程中，仅收集、使用和存储为实现拍摄目的所必需的最少保密信息，避免过度收集和存储敏感信息。保密性原则：对拍摄活动中涉及的公司保密信息采取严格的保密措施，确保信息不被泄露、篡改或不当使用。可控性原则：对拍摄活动全过程进行有效管理和监控，确保保密措施的有效执行，对可能出现的保密风险具备可控能力。二、拍摄前保密要求1.拍摄项目审批所有拍摄项目必须经过公司内部审批流程，明确拍摄目的、内容范围、参与人员等信息。审批通过后方可开展拍摄活动。拍摄申请部门应详细说明拍摄内容中是否涉及公司保密信息，对于涉及保密信息的拍摄项目，需额外提交保密方案，经公司保密管理部门审核通过后实施。2.拍摄团队选择与管理对于外部合作拍摄团队，应进行严格的资质审查和背景调查，确保其具备良好的商业信誉和保密意识。在签订合作协议时，明确双方的保密责任和义务，要求拍摄团队遵守公司保密制度，对拍摄过程中接触到的公司保密信息承担保密责任。与内部员工组成的拍摄团队，要进行保密培训，明确拍摄任务中的保密要求和违规责任。3.拍摄场地与设备管理选择合适的拍摄场地，避免在敏感区域或可能导致信息泄露的环境进行拍摄。如必须在特定敏感区域拍摄，需提前采取保密措施，确保拍摄过程中信息安全。对拍摄设备进行管理，确保设备存储介质无未经授权的数据，拍摄前对设备进行检查和清理。对于专用拍摄设备，要设置访问权限和加密措施，防止数据被非法获取。4.拍摄内容保密规划根据拍摄项目需求，对拍摄内容进行分类，明确哪些属于保密信息，并制定相应的保密处理措施。对于涉及保密信息的拍摄场景，提前规划拍摄角度、方式等，尽量减少不必要的信息暴露。在拍摄脚本中明确保密要求和注意事项，确保拍摄人员知晓并遵守。三、拍摄过程保密要求1.人员管理严格控制拍摄现场人员数量，仅允许与拍摄工作直接相关的人员进入。对进入拍摄现场的人员进行身份核实和登记，记录其进入和离开时间、工作内容等信息。要求所有参与拍摄的人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。在拍摄过程中，提醒拍摄人员注意保护公司保密信息，不得随意谈论、传播拍摄内容中的保密信息。对于临时聘请的演员及相关工作人员，要进行保密培训和交底，告知其在拍摄期间应遵守的保密规定，不得擅自将拍摄内容透露给无关人员。2.拍摄操作规范拍摄人员应按照预先制定的拍摄脚本和保密要求进行操作，不得擅自更改拍摄内容或拍摄方式。在拍摄过程中，注意避免拍摄到不必要的保密信息。对于涉及保密信息的拍摄素材，要进行单独标识和存储，与其他非保密素材区分开。拍摄过程中产生的废弃素材，如胶片、存储卡等，要进行妥善处理，防止信息恢复和泄露。在拍摄重要保密场景时，可采取多角度备份、加密存储等措施，确保素材的安全性和完整性。同时，对拍摄设备进行实时监控，防止设备丢失或被盗导致信息泄露。3.信息交流与沟通在拍摄现场，减少不必要的信息交流。如需交流涉及保密信息的内容，应选择在保密区域或采取加密通讯方式进行。与外部合作团队沟通时，严格控制沟通范围，仅向其提供为完成拍摄任务所需的最少保密信息，并要求对方采取保密措施。禁止通过公共网络或不安全的通讯工具传输公司保密信息。内部拍摄团队成员之间如需交流保密信息，应遵循公司内部保密通讯规定，确保信息传递的安全性。四、拍摄后保密要求1.素材整理与存储拍摄完成后，及时对拍摄素材进行整理和分类。对于涉及保密信息的素材，要按照公司保密存储要求进行存储，存储介质应进行加密处理，并存储在安全的物理位置。建立拍摄素材管理台账，详细记录素材的名称、内容简介、存储位置、使用情况等信息，便于查询和追溯。定期对拍摄素材进行备份，备份存储在不同地理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致素材丢失。备份存储介质同样要进行加密和安全管理。2.素材使用与分发根据拍摄项目目的和公司相关规定，严格控制拍摄素材的使用范围和分发对象。未经公司书面授权，任何人不得擅自使用或分发拍摄素材。在素材使用和分发过程中，要进行严格的审批流程，确保使用和分发行为符合公司利益和保密要求。对于涉及保密信息的素材，要明确使用期限、使用方式等限制条件，并要求使用方签署保密协议。对素材的使用和分发情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用内容、分发对象等信息，以便进行审计和监督。3.素材销毁与清理对于不再需要的拍摄素材，按照公司保密销毁流程进行销毁。销毁方式应确保信息无法恢复，可采用物理销毁（如粉碎存储介质）或数据擦除等方式。在销毁素材前，要进行严格的审批和登记，确保销毁的素材确实不再具有使用价值且符合保密要求。销毁过程要有专人监督，并记录销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。拍摄完成后，及时清理拍摄现场及相关设备，确保不遗留任何与拍摄项目相关的保密信息。对拍摄过程中使用的道具、文件等进行妥善处理，防止信息泄露。五、保密监督与检查1.内部监督机制公司设立保密管理部门，负责对拍摄活动的保密工作进行日常监督和检查。定期对拍摄项目进行抽查，检查拍摄过程中的保密措施执行情况、素材管理情况等。拍摄申请部门应定期向保密管理部门汇报拍摄项目进展情况及保密工作落实情况，接受保密管理部门的监督和指导。鼓励公司员工对拍摄活动中的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励，并严格保护举报人信息安全。2.外部合作监督对于与外部合作拍摄团队，在合作期间要定期对其保密工作进行监督检查，确保其遵守合作协议中的保密条款。要求外部合作团队定期提交保密工作报告，说明拍摄过程中保密措施的执行情况、素材管理情况等。公司保密管理部门可根据需要对外部合作团队进行实地检查或要求提供相关资料进行审查。3.违规处理对于违反本拍摄保密制度规范要求的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同（对于公司员工）、终止合作协议（对于外部合作团队）等。对于因违反保密制度导致公司保密信息泄露的行为，要依法追究相关人员的法律责任，并要求其承担因此给公司造成的经济损失。六、培训与教育1.定期培训计划公司保密管理部门应制定拍摄保密培训计划，定期组织参与拍摄活动的人员进行保密培训。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、拍摄活动中的保密操作规范等。培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式，确保培训效果。培训频率每年不少于[X]次，根据实际情况可针对不同岗位和拍摄项目需求进行专项培训。2.新员工入职培训对于新入职参与拍摄活动的员工，在上岗之前必须接受拍摄保密培训，使其了解公司拍摄保密制度要求和工作中的保密注意事项。新员工培训应作为公司新员工入职培训体系的一部分，培训合格后方可参与拍摄工作。培训记录要进行存档，以便后续查询和跟踪。3.针对性培训根据不同拍摄项目的特点和保密需求，开展针对性的保密培训。例如，对于涉及重要商业秘密的拍摄项目，可重点培训相关保密措施和应急处理方法。针对拍摄过程中可能出现的新的保密风险和问题，及时组织培训，确保拍摄人员能够掌握最新的保密知识和技能，有效应对各种保密挑战。七、附则1.解释权本制度由公司保密管理部门负责解释。在执行过程中，如遇