网上询价制度规范

PAGE网上询价制度规范最新一、总则（一）目的为规范公司网上询价行为，确保询价过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及物资采购、服务采购等项目的网上询价活动。（三）基本原则1.合法性原则：网上询价活动必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保询价过程合法合规。2.公开透明原则：询价信息应全面、准确、及时地在规定平台公开，接受各方监督。3.公平竞争原则：给予所有符合条件的供应商平等的参与机会，不得偏袒任何一方。4.诚实信用原则：参与询价各方应诚实守信，履行各自的责任和义务。二、询价流程（一）询价发起1.需求部门根据业务需要，填写网上询价申请表，详细说明询价物资或服务的名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）询价信息发布1.采购部门收到询价申请表后，对其进行整理和审核，确保信息准确完整。2.在公司指定的网上询价平台发布询价公告，公告内容应包括询价项目的基本信息、供应商资格要求、询价文件获取方式、报价截止时间等。（三）供应商报名1.符合资格要求的供应商在询价公告规定的时间内，通过网上询价平台进行报名，并提交相关证明材料，如营业执照副本、资质证书、业绩证明等。2.采购部门对报名供应商进行资格审查，确定参与询价的供应商名单。（四）询价文件发放1.采购部门向通过资格审查的供应商发放询价文件，询价文件应包含询价项目的详细技术规格、商务条款、报价要求、合同条款等内容。2.供应商应在规定时间内签收询价文件，并确认是否有疑问或需要澄清的事项。（五）报价与响应1.供应商根据询价文件要求，在规定的报价截止时间前，通过网上询价平台提交报价文件，报价文件应包括报价明细、技术方案、售后服务承诺等内容。2.采购部门对供应商的报价文件进行初步审查，检查报价的完整性、准确性以及是否符合询价文件要求。3.对于报价有疑问或需要供应商进一步澄清的，采购部门及时与供应商沟通，要求其在规定时间内作出答复。（六）评审与定标1.采购部门组织相关人员组成评审小组，对供应商的报价文件进行详细评审。评审内容包括价格、技术方案、售后服务、信誉等方面。2.评审小组根据评审标准进行打分或综合评估，确定中标候选人名单。3.采购部门将中标候选人名单提交至公司管理层审批，经审批后确定中标供应商。（七）合同签订1.采购部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应明确双方的权利和义务、物资或服务的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、售后服务等条款。2.合同签订后，采购部门应将合同副本提交至相关部门备案。三、询价平台管理（一）平台选择1.公司应选择具备良好信誉、技术稳定、功能完善的网上询价平台，确保询价活动的顺利进行。2.对选定的询价平台进行评估和定期审查，确保其持续满足公司询价业务的需求。（二）平台使用与维护1.采购部门负责询价平台的日常使用和管理，确保平台信息的及时更新和维护。2.定期对平台数据进行备份，防止数据丢失或损坏。3.加强对平台用户账号和密码的管理，确保账号安全，防止信息泄露。（三）平台安全保障1.采取必要的安全防护措施，保障询价平台的网络安全，防止黑客攻击、数据泄露等安全事件的发生。2.建立安全应急处理机制，及时处理平台出现的安全问题，确保询价活动不受影响。四、供应商管理（一）供应商准入1.制定供应商准入标准，明确供应商应具备的资质条件、经营状况、信誉等要求。2.对申请准入的供应商进行实地考察和资质审核，确保其符合公司要求。3.将通过准入审核的供应商纳入公司供应商名录，并定期进行更新。（二）供应商评价与考核1.建立供应商评价体系，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务、价格等方面进行评价。2.根据评价结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告、整改或淘汰。3.加强与供应商的沟通与交流，及时反馈公司的需求和意见，促进供应商不断改进和提高服务水平。（三）供应商培训与辅导1.定期组织供应商培训，使其了解公司的采购政策、流程以及质量要求等，提高供应商的合作意识和业务水平。2.对于新加入的供应商或在合作过程中出现问题较多的供应商，提供必要的辅导和支持，帮助其改进和完善自身管理。五、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对网上询价活动进行审计监督，检查询价流程是否合规、采购合同是否履行等情况。2.采购部门应建立内部自查机制，定期对询价工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）投诉处理1.设立投诉渠道，接受公司内部员工、供应商以及其他相关方对网上询价活动的投诉。2.对收到的投诉进行及时调查和处理，将处理结果反馈给投诉人，并采取措施防止类似问题再次发生。（三）违规处理1.对于在网上询价活动中违反本制度规范的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、纪律处分等。2.对于违规供应商，采取暂停合作、降低信用等级、取消准入资格等措施，并依法追究其法律责任