规范使用机具管理制度

PAGE规范使用机具管理制度一、总则1.目的为加强公司机具管理，确保机具的正常使用、维护和保养，提高机具使用效率，降低使用成本，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有机具的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输车辆等。3.基本原则统一管理原则：公司对机具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。合理使用原则：各部门应根据工作需要，合理安排机具的使用，提高机具的使用效率。定期维护原则：建立健全机具维护保养制度，定期对机具进行维护保养，确保机具的正常运行。安全第一原则：加强机具的安全管理，确保操作人员的人身安全和机具的安全运行。二、机具的购置与验收1.购置计划各部门根据工作需要，每年年底前提出下一年度的机具购置计划，报公司设备管理部门。设备管理部门对各部门上报的购置计划进行汇总、审核，结合公司实际情况，编制公司年度机具购置计划，报公司领导审批。2.采购实施公司领导批准后的年度机具购置计划，由设备管理部门负责组织实施采购。采购人员应严格按照公司规定的采购程序进行采购，选择合格的供应商，确保所采购的机具符合质量要求和使用标准。3.验收机具到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括机具的规格、型号、数量、质量、技术资料等，确保所采购的机具与合同要求一致。验收合格的机具，由设备管理部门办理入库手续；验收不合格的机具，由采购人员负责与供应商协商解决。三、机具的使用与操作1.使用部门与人员机具的使用部门应根据工作需要，合理安排机具的使用，并指定专人负责操作。机具操作人员应经过专业培训，熟悉机具的性能、操作规程和安全注意事项，取得相应的操作资格证书后，方可上岗操作。2.使用登记机具操作人员应建立机具使用登记台账，详细记录机具的使用时间、使用情况、维修保养情况等。机具使用登记台账应定期上报设备管理部门，以便设备管理部门及时掌握机具的使用情况。3.操作规程设备管理部门应根据机具的性能和特点，制定相应的操作规程，并向操作人员进行交底。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。4.安全注意事项操作人员在操作机具前，应检查机具的安全装置是否齐全、有效，确保机具的安全运行。操作人员在操作机具过程中，应严格遵守安全操作规程，不得疲劳作业、酒后作业或违规操作。操作人员在操作机具结束后，应及时关闭电源、气源等，清理机具表面，做好机具的日常保养工作。四、机具的维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据机具的使用情况和使用寿命，制定机具的维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等，确保维护保养工作的顺利进行。2.日常维护保养机具操作人员应每天对机具进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等，确保机具的正常运行。日常维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养的时间、内容、责任人等。3.一级保养机具每运行[X]小时或[X]个月，应进行一次一级保养。一级保养由机具操作人员负责，设备管理部门派人指导。一级保养的内容包括对机具进行全面清洗、润滑、紧固、调整、检查等，确保机具的性能和精度。4.二级保养机具每运行[X]小时或[X]年，应进行一次二级保养。二级保养由设备管理部门组织，机具操作人员和维修人员参加。二级保养的内容包括对机具进行全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、调整机具的精度等，确保机具的性能和精度达到规定要求。5.维修管理机具发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写机具维修申请单。设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据机具故障情况，制定维修方案，进行维修作业，并做好维修记录。维修后的机具应进行试运转，确保维修质量。五、机具的报废与处置1.报废条件机具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；技术改造或工艺变更后，原有机具已不适用的；其他原因导致机具无法正常使用的。2.报废申请机具使用部门或操作人员发现机具符合报废条件时，应填写机具报废申请单，报设备管理部门。设备管理部门接到报废申请单后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的机具，由设备管理部门填写机具报废审批表，报公司领导审批。公司领导批准后的机具报废申请，由设备管理部门负责组织实施报废处置。4.报废处置机具报废后，设备管理部门应及时组织清理，将报废机具的零部件、材料等进行回收处理。报废机具的处置收入应上缴公司财务部门，统一核算管理。六、机具的租赁与借用1.租赁管理公司内各部门因工作需要，可向设备管理部门申请租赁机具。设备管理部门应根据公司机具租赁管理制度，对租赁申请进行审核，批准后办理租赁手续。租赁机具的使用部门应按照租赁合同的约定，按时支付租赁费用，并做好租赁机具的使用、维护和保养工作。2.借用管理公司内各部门因工作需要，可向其他部门借用机具。借用机具的部门应填写机具借用申请单，报设备管理部门备案。借用机具的部门应按照借用申请单的约定，按时归还借用机具，并做好借用机具的使用、维护和保养工作。借用机具如有损坏或丢失，借用部门应负责修复或赔偿。七、机具的档案管理1.档案内容机具档案应包括机具的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废审批表等相关资料。2.档案建立设备管理部门应在机具验收合格后，及时建立机具档案，并指定专人负责管理。3.档案保管机具档案应妥善保管，不得随意涂改、丢失或损坏。机具档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为[X]年。4.档案查阅因工作需要查阅机具档案的，应填写档案查阅申请单，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅机具档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄或转借档案资料。八、监督检查与考核1.监督检查公司设备管理部门应定期对各部门机具的使用、维护和保养情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司安全管理部门应定期对机具的安全运行情况进行检查，确保操作人员的人身安全和机具的安全运行。2.考核公司应建立机具管理考核制度，对各部门机具管理工作进行考核。考核内容包括机具的使用效