科室仪器规范管理制度

PAGE科室仪器规范管理制度一、总则（一）目的为加强科室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障医疗、教学、科研等工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于科室所有仪器设备的管理，包括大型设备、常规设备、急救设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。科室成立仪器设备管理小组，负责统筹协调科室仪器设备的管理工作；各使用部门负责具体仪器设备的日常管理和维护。2.科学规划，合理配置。根据科室业务发展需要，科学规划仪器设备的购置计划，合理配置仪器设备资源，避免重复购置和资源浪费。3.规范操作，安全使用。加强对仪器设备操作人员的培训，规范操作流程，确保仪器设备的安全使用。4.定期维护，及时维修。建立仪器设备定期维护和维修制度，确保仪器设备的性能稳定，延长使用寿命。5.全程管理，责任到人。对仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程进行管理，明确各环节的责任人，确保管理工作落实到位。二、仪器设备的购置（一）需求申请1.各使用部门根据科室业务发展需要，结合现有仪器设备状况，每年年底前提出下一年度仪器设备购置需求计划，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。2.仪器设备购置需求计划应经本部门负责人审核签字后，报科室仪器设备管理小组。（二）论证审核1.科室仪器设备管理小组收到各使用部门的购置申请后，组织相关专家对购置需求进行论证审核。论证审核内容包括：仪器设备的必要性、可行性、实用性、经济性等。2.对于大型贵重仪器设备，应邀请医院内外相关专家进行论证，并形成论证报告。论证报告应包括：仪器设备的技术参数、性能指标、市场调研情况、预期效益分析等内容。3.科室仪器设备管理小组根据论证审核结果，提出购置意见，报科室领导审批。（三）采购实施1.经科室领导审批同意购置的仪器设备，由科室指定专人负责采购工作。采购人员应严格按照医院相关采购规定和程序进行采购，确保采购过程的公开、公正、公平。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.在采购过程中，如发现供应商提供的仪器设备不符合合同要求，采购人员应及时与供应商协商解决，必要时可追究供应商的违约责任。（四）验收1.仪器设备到货后，采购人员应及时通知科室仪器设备管理小组和使用部门，组织相关人员进行验收。验收人员应包括：设备管理人员、使用人员、技术人员等。2.验收内容包括：仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标、随机附件、资料等是否与合同要求一致。3.验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，签字确认。验收报告应包括：仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收日期、验收情况、验收结论等内容。4.如发现仪器设备存在质量问题或其他不符合合同要求的情况，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，应重新进行验收。三、仪器设备的安装与调试（一）安装1.仪器设备到货验收合格后，由科室指定专人负责组织安装工作。安装人员应按照仪器设备安装说明书的要求进行安装，确保安装位置合理、牢固，符合安全要求。2.在安装过程中，如发现仪器设备存在损坏或其他问题，安装人员应及时与供应商联系，要求供应商派人维修或更换。3.安装完成后，安装人员应填写《仪器设备安装记录》，记录仪器设备的安装时间、安装人员、安装情况等内容。（二）调试1.仪器设备安装完成后，由科室指定专人负责组织调试工作。调试人员应按照仪器设备调试说明书的要求进行调试，确保仪器设备的各项性能指标达到规定要求。2.在调试过程中，如发现仪器设备存在故障或其他问题，调试人员应及时进行排查和处理。对于无法解决的问题，应及时与供应商或厂家联系，要求派人协助解决。3.调试完成后，调试人员应填写《仪器设备调试报告》，记录仪器设备的调试时间、调试人员、调试情况、调试结果等内容。四、仪器设备的使用（一）使用人员培训1.新购置的仪器设备投入使用前，科室应组织使用人员进行培训。培训内容包括：仪器设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.使用人员培训合格后，应取得相应的操作证书，并在仪器设备操作规程上签字确认。3.科室应定期组织使用人员进行业务培训和技术交流，不断提高使用人员的业务水平和操作技能。（二）操作规程制定1.科室应根据仪器设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括：仪器设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护、故障处理等内容。2.操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于使用人员查阅。3.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。（三）使用登记1.仪器设备使用前，使用人员应填写《仪器设备使用登记表》，记录仪器设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等内容。2.使用登记应做到及时、准确、完整，不得漏登、错登。3.科室应定期对仪器设备使用登记表进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。（四）使用安全1.使用人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保仪器设备的安全使用。2.在使用仪器设备过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告科室仪器设备管理小组和相关部门。3.仪器设备使用完毕后，使用人员应及时关闭电源，清理仪器设备表面，做好使用记录，并将仪器设备恢复到初始状态。4.科室应加强对仪器设备使用环境的管理，保持仪器设备使用场所的清洁、整齐、通风良好，确保仪器设备正常运行。五、仪器设备的维护与保养（一）维护保养计划制定1.科室应根据仪器设备的性能特点和使用频率，制定仪器设备维护保养计划。维护保养计划应包括：维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。2.维护保养计划应明确不同类型仪器设备的维护保养周期，定期对仪器设备进行维护保养。3.维护保养计划应报科室仪器设备管理小组审核备案，并严格按照计划组织实施。（二）日常维护保养1.使用人员应负责仪器设备的日常维护保养工作，每天使用前应对仪器设备进行检查，确保仪器设备正常运行。2.日常维护保养内容包括：仪器设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.使用人员应做好日常维护保养记录，记录维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。（三）定期维护保养1.科室应按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对仪器设备进行全面维护保养。定期维护保养内容包括：仪器设备的性能检测、校准、调试、维修等。2.定期维护保养完成后，维护保养人员应填写《仪器设备定期维护保养报告》，记录维护保养时间、维护保养内容、维护保养结果等信息。3.科室应建立仪器设备维护保养档案，将仪器设备的维护保养记录、维护保养报告等资料归档保存，保存期限不少于[X]年。（四）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告科室仪器设备管理小组，并填写《仪器设备故障维修申请表》，详细说明故障情况、故障发生时间、故障现象等内容。2.科室仪器设备管理小组接到故障维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。对于复杂故障或无法自行维修的故障，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。3.维修人员应做好故障维修记录，记录故障发生时间、故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修记录应作为仪器设备维护保养档案的重要组成部分。4.维修完成后，维修人员应填写《仪器设备故障维修报告》，经使用人员签字确认后，交科室仪器设备管理小组存档。六、仪器设备的校准与计量（一）校准计划制定1.科室应根据仪器设备的性能特点和使用要求，制定仪器设备校准计划。校准计划应包括：校准项目、校准周期、校准机构等。2.校准计划应明确不同类型仪器设备的校准周期，定期对仪器设备进行校准。3.校准计划应报科室仪器设备管理小组审核备案，并严格按照计划组织实施。（二）校准实施1.科室应按照校准计划，定期将仪器设备送有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应作为仪器设备校准档案的重要组成部分。2.在仪器设备校准过程中，如发现仪器设备存在校准不合格的情况，科室应及时组织维修或更换，确保仪器设备的性能指标符合要求。3.科室应建立仪器设备校准档案，将仪器设备的校准证书、校准记录等资料归档保存，保存期限不少于[X]年。（三）计量管理1.科室应按照国家计量法律法规的要求，对仪器设备进行计量管理。仪器设备的计量器具应定期送有资质的计量机构进行检定或校准，确保计量器具的准确性和可靠性。2.科室应建立仪器设备计量器具台账，记录计量器具的名称、型号、规格、编号、检定或校准日期、有效期等信息。3.计量器具的检定或校准证书应作为仪器设备计量档案的重要组成部分，科室应妥善保管，以备查阅。七、仪器设备的报废（一）报废条件1.仪器设备已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科室业务发展需要的。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值的。3.仪器设备因技术更新换代，已被新型仪器设备所替代，不再使用的。4.其他符合报废条件的仪器设备。（二）报废申请1.使用部门或仪器设备管理人员发现仪器设备符合报废条件时，应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容。2.《仪器设备报废申请表》应经本部门负责人审核签字后，报科室仪器设备管理小组。（三）鉴定审批1.科室仪器设备管理小组收到报废申请后，应组织相关人员对仪器设备进行鉴定。鉴定内容包括：仪器设备的技术状况、使用情况、报废原因等。2.经鉴定符合报废条件的仪器设备，科室仪器设备管理小组应提出报废意见，报科室领导审批。3.对于价值较高的仪器设备，科室领导审批同意后，还应报医院相关部门审批。（四）报废处理1.经批准报废的仪器设备，科室应及时进行处理。处理方式包括：报废变卖、报废捐赠、报废拆解等。2.报废变卖的仪器设备，应按照医院相关规定进行公开拍卖或招标处理，确保资产处置的公开、公正、公平。3.报废捐赠的仪器设备，应