游泳用品保管制度规范

PAGE游泳用品保管制度规范一、总则（一）目的为加强公司游泳用品的保管与管理，确保游泳用品的安全、完整和正常使用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有游泳用品的保管与使用，包括但不限于泳衣、泳帽、泳镜、浴巾、拖鞋等各类与游泳相关的物品。（三）基本原则1.安全第一原则：确保游泳用品的存放和使用不会对员工的人身安全造成威胁，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：建立科学、合理、规范的保管流程和标准，提高管理效率和质量。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在游泳用品保管过程中的职责，做到责任到人。二、保管职责分工（一）管理部门职责公司[具体管理部门名称]负责游泳用品保管制度的制定、修订和监督执行；负责统筹协调游泳用品的采购、调配和报废处理；定期对游泳用品的保管情况进行检查和评估。（二）使用部门职责各使用部门负责本部门游泳用品的日常管理和使用监督；指定专人负责本部门游泳用品的领取、归还和保管工作；配合管理部门做好游泳用品的盘点和清查工作。（三）保管人员职责1.负责游泳用品的出入库登记、存放保管和日常维护工作。2.定期对游泳用品进行盘点和清查，确保账实相符。3.发现游泳用品损坏、丢失等情况及时报告，并协助做好相关处理工作。4.严格遵守本制度规定，确保游泳用品的安全和完整。三、游泳用品采购与验收（一）采购计划各使用部门根据实际需求，提前制定游泳用品采购计划，详细列出所需游泳用品的种类、规格、数量等信息，经部门负责人审核后报管理部门。（二）采购流程管理部门根据各部门上报的采购计划，统一进行采购。采购过程中应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购游泳用品的质量符合相关标准和要求。采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量验收标准等内容。（三）验收标准1.游泳用品到货后，保管人员应会同采购人员、使用部门相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括游泳用品的外观、规格、数量、质量等方面。检查泳衣是否有破损、掉色现象；泳帽尺寸是否合适、材质是否合格；泳镜是否清晰、无划痕；浴巾质地是否柔软、吸水性是否良好等。3.对验收合格的游泳用品，保管人员应及时办理入库手续；对验收不合格的游泳用品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、游泳用品入库管理（一）入库登记保管人员应对验收合格的游泳用品进行详细的入库登记，填写入库单，注明游泳用品的名称、规格、数量、入库日期、供应商名称等信息。入库单应一式三联，一联由保管人员留存，作为库存管理的依据；一联交采购部门，作为采购结算的凭证；一联交财务部门，作为记账的依据。（二）存放要求1.游泳用品应存放在专门的仓库或储物间内，仓库应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿环境对游泳用品造成损坏。2.按照游泳用品的种类、规格、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。例如，泳衣应按照不同的款式、尺码分别存放；泳镜、泳帽等小件物品应放在专门的盒子或架子上。3.对于易受潮的游泳用品，如浴巾、拖鞋等，应采取防潮措施，可放置在密封的容器或货架上。五、游泳用品领用管理（一）领用申请员工因工作需要领用游泳用品时，应填写领用申请表，注明领用游泳用品的名称、规格、数量、领用日期、用途等信息，经所在部门负责人审批后交保管人员。（二）领用流程保管人员根据审批后的领用申请表，按照先进先出的原则发放游泳用品，并在领用申请表上签字确认。同时，保管人员应在库存台账上记录游泳用品的领用情况，减少库存数量。（三）归还规定员工使用完毕游泳用品后，应及时归还保管人员。保管人员应对归还的游泳用品进行检查，如发现损坏、丢失等情况，应按照本制度相关规定进行处理。员工归还游泳用品时，保管人员应在领用申请表上注明归还日期，并在库存台账上增加库存数量。六、游泳用品日常保管与维护（一）定期盘点保管人员应定期对游泳用品进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符。盘点过程中，应认真核对库存数量、规格、质量等信息，发现问题及时查明原因并进行处理。盘点结束后，应编制盘点报告，上报管理部门。（二）清洁与保养1.定期对游泳用品进行清洁，保持其干净整洁。泳衣、泳帽等可使用温和的洗涤剂进行清洗，然后用清水冲洗干净，晾干后存放；泳镜可用专用的清洁液擦拭，避免使用粗糙的物品擦拭造成划痕。2.对长期存放的游泳用品，应定期进行检查和保养，如发现有老化、损坏等情况，应及时进行更换或维修。（三）安全管理1.加强对游泳用品存放仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.严禁在游泳用品存放仓库内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.保管人员离开仓库时，应确保门窗关闭，切断电源，防止发生意外事故。七、游泳用品报废处理（一）报废条件1.游泳用品因使用年限过长、损坏严重无法修复或达到报废标准的，可申请报废处理。2.因产品质量问题或其他原因导致游泳用品无法正常使用的，经管理部门鉴定后可进行报废处理。（二）报废申请与审批使用部门或保管人员发现游泳用品符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因、游泳用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核后报管理部门审批。管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可进行现场查看，审核通过后批准报废。（三）报废处理经批准报废的游泳用品，由保管人员负责登记造册，并按照公司相关规定进行处理。报废处理方式可包括出售给废品回收公司、捐赠给相关机构或个人等，但应确保处理过程合法合规，并做好记录。八、监督与检查（一）内部监督管理部门应定期对游泳用品的保管情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、库存管理情况、使用情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部检查积极配合相关部门的监督检查工作