机关书屋制度规范要求

PAGE机关书屋制度规范要求一、总则（一）目的为加强机关书屋的管理，充分发挥书屋在提升机关干部职工文化素养、促进学习型机关建设等方面的作用，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本机关全体干部职工及使用机关书屋资源的相关人员。（三）基本原则1.服务至上原则机关书屋应始终以满足机关干部职工的学习需求为出发点和落脚点，提供优质、便捷的服务。2.规范管理原则建立健全各项管理制度，确保书屋的运行管理规范化、科学化、制度化。3.资源共享原则促进书屋资源在机关内部的充分共享，提高资源利用效率。4.安全保障原则保障书屋设施设备、图书资料等的安全，营造良好的学习环境。二、书屋管理职责分工（一）管理部门成立机关书屋管理领导小组，由机关办公室牵头负责书屋的日常管理工作。其职责包括：1.制定和完善书屋管理制度，并监督执行。2.负责书屋的资源采购、调配、更新等工作。3.组织开展书屋的各类活动，如读书分享会、讲座等。4.协调解决书屋运行过程中出现的问题。（二）使用人员机关全体干部职工享有使用书屋资源的权利，同时应履行以下义务：1.遵守书屋的各项规章制度，爱护书屋设施设备和图书资料。2.按照规定的借阅流程进行图书借阅，按时归还。3.积极参与书屋组织的各类活动，分享学习心得和体会。三、资源管理（一）图书采购1.根据机关干部职工的学习需求和书屋的定位，制定年度图书采购计划。采购计划应广泛征求意见，确保采购的图书具有针对性和实用性。2.建立图书采购渠道，选择正规、信誉良好的图书供应商。在采购过程中，严格按照相关法律法规进行操作，确保图书质量。3.对采购的图书进行验收，核对图书的数量、版本、质量等，确保与采购清单一致。验收合格的图书方可上架流通。（二）图书分类与编目1.按照图书的学科、主题、体裁等进行分类，采用科学合理的分类方法，便于读者查找和借阅。2.对每本图书进行编目，建立图书数据库，记录图书的基本信息、馆藏位置、借阅情况等，实现图书管理的信息化。（三）图书上架与陈列1.根据图书分类结果，将图书整齐上架陈列。同一类图书应按照一定的顺序排列，方便读者浏览和检索。2.定期对图书进行整理和归位，保持书架的整洁和有序。对于破损、丢失的图书，及时进行处理。（四）资源更新与补充1.定期对书屋的图书资源进行评估，根据读者的反馈和实际需求，及时更新和补充图书。2.关注各类新书资讯，优先采购与机关工作相关、具有时代价值和文化内涵的图书。3.鼓励干部职工捐赠优秀图书，丰富书屋资源。对捐赠的图书进行登记和整理，符合要求的纳入书屋馆藏。四、借阅管理（一）借阅权限机关全体干部职工均可借阅书屋图书，每人每次借阅数量不得超过[X]本，借阅期限为[X]天。如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。（二）借阅流程1.读者进入书屋，在借阅系统中查询所需图书的馆藏位置。2.找到图书后，到借阅服务台办理借阅手续。借阅服务人员核对读者身份信息，扫描图书条码，登记借阅信息。3.读者领取图书后，即可带出书屋阅读。（三）续借与归还1.如需续借图书，读者应在借阅期限届满前[X]天内，通过借阅系统或到借阅服务台办理续借手续。续借期限为[X]天。2.借阅期限届满，读者应按时归还图书。归还时，将图书交至借阅服务台，借阅服务人员核对图书信息，确认无误后办理归还手续。3.如读者逾期未归还图书，将按照每逾期一天[X]元的标准收取逾期滞纳金。逾期超过[X]天的，暂停其借阅权限，直至归还图书并缴纳滞纳金。（四）挂失与赔偿1.读者如发现图书丢失或损坏，应及时到借阅服务台挂失。借阅服务人员核实情况后，办理挂失手续。2.对于丢失的图书，读者应按照图书原价的[X]%进行赔偿。对于损坏的图书，根据损坏程度进行赔偿，如无法修复的，按照丢失图书的赔偿标准进行赔偿。3.读者赔偿图书后，如原丢失图书找回，应将赔偿款退还读者，图书归书屋所有。五、书屋设施设备管理（一）设施设备配置根据书屋的功能需求，合理配置必要的设施设备，如书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。确保设施设备的数量和质量能够满足干部职工的使用需求。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护管理制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养。2.对于一般性故障，管理人员应及时进行维修处理；对于较为复杂的故障，应联系专业维修人员进行维修。3.定期对设施设备进行清洁和消毒，保持书屋环境整洁卫生。（三）设施设备更新随着书屋的发展和使用需求的变化，适时对设施设备进行更新和升级。确保设施设备能够始终保持良好的运行状态，为读者提供更好的服务。（四）设施设备使用规定1.读者应按照设施设备的操作规程正确使用，不得随意拆卸、改装或损坏设施设备。2.使用电脑等设备时，应注意保护设备安全，防止病毒感染和数据丢失。3.如需使用复印机、打印机等设备，应按照规定的流程进行操作，不得私自更改设备设置。六、书屋环境管理（一）环境卫生1.建立书屋环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和责任人。2.每天定时对书屋进行清扫，保持地面、书架、桌椅等干净整洁。3.定期对书屋进行全面清洁和消毒，尤其是在人员密集使用后，要加强消毒工作，防止疾病传播。（二）安全管理1.加强书屋的安全防范措施，配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、应急照明设备等。2.定期对消防器材和安全设施进行检查和维护，确保其性能良好。3.严禁在书屋内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。4.注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。离开书屋时，应关闭电器设备电源。5.加强对书屋的人员出入管理，非本机关人员未经许可不得进入书屋。（三）秩序管理1.保持书屋内安静有序，读者应轻声交流，避免大声喧哗。2.爱护书屋的公共设施和图书资料，不得在图书上随意涂写、批注或损坏。3.遵守书屋的开放时间，不得提前或推迟进入或离开书屋。七、活动管理（一）活动策划1.定期组织开展各类读书活动，如读书分享会、主题讲座、读书竞赛等。活动策划应结合机关工作实际和干部职工的兴趣爱好，制定详细的活动方案。2.活动方案应明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容和形式等。提前发布活动通知，广泛宣传动员，吸引干部职工积极参与。（二）活动组织与实施1.根据活动方案，精心组织活动的实施。安排专人负责活动的现场布置、设备调试、人员引导等工作，确保活动顺利进行。2.在活动过程中，注重与参与者的互动交流，鼓励大家积极发言，分享学习心得和体会。及时收集参与者的反馈意见，不断改进活动形式和内容。（三）活动总结与反馈1.活动结束后，及时对活动进行总结。总结活动的成效、经验和不足之处，为今后开展类似活动提供参考。2.收集参与者的反馈意见，对活动中存在的问题进行分析和整改。通过活动反馈，不断提高活动质量，增强活动的吸引力和实效性。八、监督与考核（一）监督机制1.管理部门定期对书屋的运行情况进行监督检查，包括图书管理、设施设备维护、环境卫生等方面。2.设立意见箱，广泛收集干部职工对书屋管理的意见和建议。对收集到的意见和建议进行及时整理和反馈，认真研究改进措施。3.鼓励干部职工对违反书屋管理制度的行为进行监督举报，对举报属实的给予适当奖励。（二）考核办法1.将书屋的管理和使用情况纳入机关干部职工的绩效考核体系。对在书屋管理和使用中表现优秀的个人和部