梳理规范兼职审批制度

PAGE梳理规范兼职审批制度一、总则（一）目的为规范公司员工兼职行为，加强公司人力资源管理，维护公司正常运营秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本兼职审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.合法性原则：员工兼职行为必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得从事违法违规活动。2.诚信原则：员工应如实向公司申报兼职情况，不得隐瞒或虚报。3.利益冲突回避原则：员工兼职不得与公司利益发生冲突，不得利用公司资源谋取个人私利。4.审批备案原则：员工兼职需经公司审批同意，并进行备案管理。二、兼职的定义与范围（一）兼职定义本制度所称兼职，是指员工在完成本职工作的前提下，利用业余时间为其他单位或个人提供劳务，并获取相应报酬的行为。（二）兼职范围1.与公司业务相关的兼职工作，如担任行业协会顾问、参与相关项目咨询等。2.利用个人专业技能开展的兼职活动，如翻译、设计、培训授课等。3.其他经公司认可的兼职工作，但不得违反法律法规及公司规定。三、兼职申请与审批流程（一）申请员工如有兼职意向，应提前向所在部门负责人提交书面兼职申请，申请内容包括兼职单位名称、兼职岗位、兼职工作内容、兼职时间安排、兼职报酬等信息。（二）初审部门负责人收到员工兼职申请后，应在[X]个工作日内对申请进行初审。初审内容包括：1.兼职工作是否与公司业务存在潜在冲突。2.兼职工作是否会影响员工本职工作的正常开展。3.兼职报酬是否合理。经初审同意后，部门负责人应在兼职申请表上签署意见，并将申请材料报送人力资源部门。（三）复审人力资源部门收到部门负责人报送的兼职申请材料后，应在[X]个工作日内进行复审。复审内容包括：1.兼职行为是否符合国家法律法规及公司相关规定。2.申请材料是否齐全、真实。经复审同意后，人力资源部门应在兼职申请表上签署意见，并将申请材料报送公司分管领导审批。（四）审批公司分管领导收到人力资源部门报送的兼职申请材料后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，由人力资源部门向员工出具兼职审批同意书。（五）备案员工取得兼职审批同意书后，应在[X]个工作日内将兼职审批同意书复印件提交人力资源部门备案。人力资源部门应建立员工兼职档案，对员工兼职情况进行动态管理。四、兼职期间的管理要求（一）遵守公司规定员工在兼职期间应遵守公司的各项规章制度，不得因兼职影响本职工作的正常开展。如因兼职导致本职工作出现失误或延误，公司将视情节轻重给予相应处罚。（二）保守公司秘密员工在兼职期间应严格遵守公司的保密制度，不得向兼职单位泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。如因兼职行为给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。（三）定期汇报员工应定期向所在部门负责人汇报兼职工作进展情况，如遇重大问题或突发事件应及时向公司报告。（四）接受监督检查公司有权对员工兼职情况进行监督检查，员工应积极配合公司的检查工作，如实提供相关信息。如发现员工存在违规兼职行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，直至解除劳动合同。五、兼职报酬管理（一）兼职报酬标准员工兼职报酬应根据兼职工作的性质、工作量、工作难度等因素合理确定，原则上不得高于市场同类兼职工作的报酬水平。（二）支付方式兼职报酬应由兼职单位直接支付给员工，公司不得代为发放。员工应按照国家法律法规及兼职单位要求缴纳个人所得税等相关税费。（三）报酬申报员工应在取得兼职报酬后[X]个工作日内，将兼职报酬情况如实向所在部门负责人申报。部门负责人应将员工兼职报酬申报情况汇总后报送人力资源部门备案。六、兼职终止与离职交接（一）兼职终止员工因个人原因或公司要求终止兼职行为的，应提前[X]个工作日向兼职单位提出书面申请，并办理相关离职手续。（二）离职交接员工兼职终止后，应按照兼职单位要求办理离职交接手续，确保兼职工作的顺利过渡。同时，员工应将兼职期间涉及的公司资料、文件等全部归还公司，并向公司汇报兼职工作进展情况及相关事项。七、违规处理（一）违规情形1.未经公司审批擅自兼职的。2.兼职工作与公司利益发生冲突，损害公司利益的。3.利用公司资源谋取个人私利的。4.向兼职单位泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的。5.因兼职影响本职工作正常开展，给公司造成损失的。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，公司将给予警告处分，并责令其立即停止违规兼职行为。2.对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予降职、降薪、解除劳动合同等处罚，并依法追究其法律责任