空调挂机清洗制度规范

PAGE空调挂机清洗制度规范一、总则（一）目的为确保公司/组织内空调挂机的正常运行，提高室内空气质量，保障员工身体健康，特制定本清洗制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的空调挂机。（三）职责分工1.行政部门负责制定空调挂机清洗计划，并组织实施。协调清洗工作所需的资源，包括联系专业清洗服务公司、安排清洗时间等。对清洗工作进行监督和检查，确保清洗质量符合要求。2.使用部门负责本部门空调挂机的日常维护和管理，确保空调挂机的正常使用。配合行政部门做好空调挂机的清洗工作，提前做好准备工作，如清理空调周围杂物等。对清洗后的空调挂机进行验收，如发现问题及时反馈给行政部门。3.专业清洗服务公司按照本制度规范和相关行业标准，对公司/组织内的空调挂机进行专业清洗。清洗人员应具备相应的资质和技能，遵守安全操作规程，确保清洗工作安全、高效进行。向行政部门提供清洗报告，包括清洗时间、清洗内容、清洗效果等。二、清洗周期（一）常规清洗1.办公区域的空调挂机，每年至少进行一次全面清洗。2.生产车间的空调挂机，每半年进行一次全面清洗。3.员工宿舍的空调挂机，每年至少进行一次全面清洗。（二）特殊情况清洗1.当空调挂机出现异味、制冷制热效果明显下降、噪音增大等异常情况时，应及时安排清洗。2.在使用高峰期或人员密集场所，可根据实际情况适当增加清洗次数。三、清洗流程（一）清洗准备1.行政部门提前与专业清洗服务公司沟通，确定清洗时间，并通知各使用部门。2.使用部门在清洗前，应将空调周围的杂物清理干净，关闭空调电源，并将空调调至送风模式，运行35分钟，以便排出内部积水。3.专业清洗服务公司准备好清洗所需的工具和材料，如专业清洗剂、刷子、抹布、吸尘器等，并确保工具和材料符合相关标准和要求。（二）外壳清洗1.使用干净的抹布擦拭空调挂机的外壳，清除表面的灰尘和污渍。2.对于顽固污渍，可使用适量的中性清洁剂进行擦拭，但要注意避免清洁剂进入空调内部。（三）滤网清洗1.打开空调前面板，取出滤网。2.将滤网浸泡在含有适量专业清洗剂的温水中，浸泡时间根据滤网的脏污程度而定，一般为1530分钟。3.用软毛刷轻轻刷洗滤网表面的灰尘和污垢，然后用清水冲洗干净。4.将滤网晾干或用干抹布擦干后，装回空调。（四）蒸发器和冷凝器清洗1.专业清洗人员使用专业清洗剂对蒸发器和冷凝器进行喷洒，确保清洗剂均匀覆盖其表面。2.等待510分钟后，用刷子轻轻刷洗蒸发器和冷凝器表面的灰尘和污垢，使其脱落。3.使用吸尘器将脱落的灰尘和污垢吸净。（五）消毒处理1.为防止细菌和病毒滋生，可在清洗后对空调内部进行消毒处理。2.选用符合国家相关标准的空调专用消毒剂，按照产品说明书的要求进行操作。3.将消毒剂喷洒在蒸发器和冷凝器表面，关闭空调前面板，让空调运行1015分钟，以便消毒剂充分发挥作用。（六）清洗验收1.清洗工作完成后，使用部门对清洗后的空调挂机进行验收。2.验收内容包括空调外观是否干净整洁、滤网安装是否正确、制冷制热效果是否恢复正常、是否有异味等。3.如验收合格，使用部门在验收报告上签字确认；如发现问题，应及时通知专业清洗服务公司进行整改，直至验收合格。四、清洗标准（一）外观标准1.空调挂机外壳表面无灰尘、无污渍、无明显划痕，色泽光亮。2.空调前面板、出风口等部位清洁无杂物，开关按钮操作灵活。（二）滤网标准1.滤网表面无灰尘、无污垢，滤网网孔无堵塞。2.清洗后的滤网晾干后，无异味，通风性能良好。（三）蒸发器和冷凝器标准1.蒸发器和冷凝器表面无灰尘、无污垢，翅片无变形、无损坏。2.清洗后蒸发器和冷凝器的散热效果良好，制冷制热性能恢复正常。（四）消毒标准1.消毒后的空调内部细菌和病毒杀灭率符合国家相关标准要求。2.消毒后无残留消毒剂异味，对人体无害。五、安全注意事项（一）清洗人员安全1.专业清洗服务公司的清洗人员应严格遵守安全操作规程，佩戴必要的防护用品，如安全帽、手套、护目镜等。2.在清洗过程中，如遇电气故障或其他安全问题，应立即停止操作，并及时通知相关人员进行处理。3.清洗人员不得擅自更改空调的电气线路和结构，不得在空调运行时进行清洗作业。（二）使用部门安全1.使用部门在配合清洗工作时，应注意自身安全，避免因清洗操作不当而受到伤害。2.在清洗过程中，如发现空调有漏电、漏水等异常情况，应立即切断电源，并通知行政部门。（三）其他安全事项1.清洗现场应保持通风良好，避免清洗剂等化学物质挥发对人体造成危害。2.清洗后的污水应妥善处理，不得随意排放，以免造成环境污染。六、记录与档案管理（一）清洗记录1.行政部门应建立空调挂机清洗记录台账，详细记录每台空调的清洗时间、清洗内容、清洗人员、验收情况等信息。2.清洗记录应保存至少两年，以备查阅。（二）档案管理1.行政部门应将空调挂机的清洗合同、清洗报告、验收报告等相关资料整理归档，建立完善的档案管理制度。2.档案资料应按照类别和时间顺序进行分类存放，便于查找和使用。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对空调挂机的清洗情况进行监督检查，检查内容包括清洗计划执行情况、清洗质量、安全措施落实情况等。2.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改结果。（二）考核机制1.将空调挂机清洗工作纳入部门绩效考核体系，对清洗工作落实不到位的部门进行扣分处理。2.对于在清洗工作中表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励，以激励员工积极参与空调清洗工作。八、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织空调挂机清洗知识培训，提高员工对空调清洗重要性的认识和清洗技能。2.培训内容包括空调的工作原理、清洗流程、清洗标准、安全注意事项等。3.邀请专业技术人员进行授课，确保培训效果。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道