桌椅维护管理制度规范

PAGE桌椅维护管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司桌椅的维护管理，确保桌椅的正常使用，延长其使用寿命，为员工提供良好的办公环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公桌椅，包括但不限于办公桌、办公椅、会议桌椅等。（三）职责分工1.行政部门负责制定桌椅维护管理制度规范，并监督执行。定期检查桌椅的使用状况，及时安排维修和保养工作。负责桌椅的采购、报废等相关手续的办理。2.使用部门负责本部门桌椅的日常使用和保管，确保其正常使用和清洁。发现桌椅损坏或故障时，及时向行政部门报告。3.维修人员按照行政部门的安排，对桌椅进行维修和保养工作，确保维修质量。记录维修情况，建立维修档案。二、桌椅采购与验收（一）采购标准1.桌椅的材质、规格、款式应符合公司的办公需求和整体装修风格。2.桌椅应具备良好的质量和稳定性，符合国家相关质量标准。3.优先选择环保、耐用、易清洁的材料和产品。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，提出桌椅采购申请，详细说明采购的数量、规格、材质等要求。2.行政部门对采购申请进行审核，报公司领导审批。3.审批通过后，行政部门按照公司采购流程进行采购，选择合格的供应商。4.采购过程中，应签订采购合同，明确产品的质量标准、售后服务等条款。（三）验收要求1.桌椅到货后，行政部门组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括桌椅的数量、规格、材质、质量、外观等是否符合采购合同要求。3.根据验收结果填写验收报告，对验收合格的桌椅办理入库手续；对验收不合格的桌椅，及时与供应商协商解决。三、桌椅日常使用与保管（一）使用规范1.员工应正确使用桌椅，避免野蛮操作，严禁在桌椅上刻划、敲击、踩踏等。2.不得将重物长时间放置在桌椅上，以免造成损坏。3.按照桌椅的设计用途使用，不得随意改变其功能。4.保持桌椅的清洁，定期擦拭，避免污渍积累。（二）保管要求1.使用部门应指定专人负责桌椅的保管，确保其摆放整齐，避免混乱。2.桌椅应存放在干燥、通风的环境中，避免受潮、暴晒。3.对于暂时闲置的桌椅，应进行妥善保管，防止损坏或丢失。四、桌椅维修与保养（一）维修流程1.使用部门发现桌椅损坏或故障时，应及时填写《桌椅维修申请表》，详细说明损坏情况和维修要求。2.将申请表提交给行政部门，行政部门根据情况安排维修人员进行维修。3.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修，维修过程中应尽量减少对员工办公的影响。4.维修完成后，维修人员应填写《桌椅维修记录单》，记录维修情况，包括维修时间、维修内容、更换部件等，并请使用部门人员签字确认。5.行政部门对维修记录进行整理归档，以便日后查询和统计。（二）保养计划1.行政部门应制定桌椅保养计划，定期对桌椅进行保养。2.保养内容包括清洁、润滑、紧固螺丝、检查部件磨损情况等。3.根据桌椅的使用频率和磨损程度，合理安排保养周期，确保桌椅始终处于良好的使用状态。（三）维修费用管理1.桌椅维修费用纳入公司办公费用预算管理。2.维修费用的报销应按照公司财务制度执行，凭有效的维修发票和维修记录单进行报销。3.行政部门应定期对维修费用进行统计分析，控制维修成本。五、桌椅的更换与报废（一）更换条件1.桌椅出现严重损坏，无法通过维修恢复正常使用功能。2.因公司办公布局调整、业务发展等原因，现有桌椅已不适应新的工作需求。（二）报废流程1.使用部门提出桌椅报废申请，填写《桌椅报废申请表》，详细说明报废原因和桌椅现状。2.行政部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行现场鉴定。3.审核通过后，报公司领导审批。4.审批同意后，行政部门办理桌椅报废手续，对报废桌椅进行妥善处理。（三）资产处置1.报废桌椅的处置方式包括变卖、捐赠、拆解等，应根据实际情况选择合适的处置方式，确保资产得到合理利用。2.变卖报废桌椅所得款项应及时上缴公司财务，纳入公司统一核算。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对桌椅的使用、保管、维修等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括桌椅的完好率、清洁情况、维修及时性、报废手续办理等。（二）考核办法1.将桌椅维护管理工作纳入对使用部门和相关人员的绩效考核体系。2.对在桌椅维护管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对因管理不善导致桌椅损坏严