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文档简介
PAGE航空公司服务规范制度一、总则(一)目的本服务规范制度旨在确保航空公司提供安全、高效、优质的航空运输服务,满足旅客需求,提升航空公司形象,增强市场竞争力,促进航空运输业健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括飞行人员、乘务人员、地勤人员、管理人员等,以及与公司服务相关的各类合作伙伴。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将飞行安全和旅客生命财产安全放在首位,严格遵守安全法规和操作规程。2.旅客至上原则:以旅客需求为导向,提供热情、周到、细致的服务,确保旅客出行舒适、便捷。3.诚信规范原则:秉持诚实守信的态度,严格按照服务标准和规范开展工作,做到言行一致。4.持续改进原则:不断收集旅客反馈和市场信息,持续优化服务流程和质量,提升服务水平。二、服务流程规范(一)购票服务1.售票渠道设立多种售票渠道,包括公司官网、手机APP、客服热线、线下售票网点等,确保旅客能够便捷购票。各售票渠道应提供准确、清晰的航班信息、票价、座位图等,方便旅客选择。2.购票指导客服人员应热情、耐心地解答旅客购票咨询,提供专业的购票建议。对于特殊旅客(如老人、儿童、残疾人等),应给予优先指导和帮助,确保其顺利购票。3.票款支付支持多种支付方式,确保支付安全、便捷。及时处理旅客支付过程中遇到的问题,保障旅客权益。(二)值机服务1.值机柜台值机柜台应合理布局,标识清晰,方便旅客办理手续。工作人员应提前到岗,做好准备工作,确保值机服务准时开始。2.手续办理认真核对旅客身份信息和行李托运要求,确保手续办理准确无误。为旅客提供行李打包、超重行李托运等服务,告知相关费用标准。对于特殊旅客,应开辟绿色通道,优先办理值机手续,并提供必要的协助。(三)安检服务1.安检流程严格按照国家安检法规和公司规定,对旅客及其行李进行安全检查。安检人员应着装整齐,举止文明,操作规范,确保安检工作高效、公正。2.特殊情况处理对于携带特殊物品(如婴儿食品、药品等)的旅客,应进行人性化检查,确保安全的同时尽量减少对旅客的影响。妥善处理安检过程中出现的纠纷和问题,及时向上级报告。(四)登机服务1.登机口管理登机口工作人员应提前到达岗位,做好登机准备工作,包括检查登机牌、引导旅客排队等。及时准确地广播登机信息,提醒旅客注意登机时间和相关事项。2.登机引导按照航班座位布局,合理引导旅客登机,确保登机秩序井然。帮助旅客妥善放置行李,协助特殊旅客登机。(五)机上服务1.乘务服务乘务人员应具备良好的职业素养和服务技能,热情迎接旅客登机。按照服务标准为旅客提供餐饮、饮料、毛毯等服务,满足旅客基本需求。关注旅客需求,及时提供帮助和解决问题,确保旅客在飞行过程中舒适愉快。2.机上安全严格遵守机上安全规定,进行安全演示和检查,确保旅客飞行安全。对突发安全情况能够迅速、有效地进行处置,保障旅客生命安全。(六)到达服务1.行李交付准确、及时地将旅客行李交付给旅客,确保行李无损坏、无丢失。对于行李出现问题的旅客,应积极协助处理,做好解释和赔偿工作。2.出站引导引导旅客顺利出站,提供必要的交通指引和信息咨询服务。对到达旅客进行满意度调查,收集旅客意见和建议,以便改进服务。三、服务质量标准(一)服务态度1.员工应保持热情、友好、耐心的服务态度,主动与旅客沟通交流,及时回应旅客需求。2.使用文明礼貌用语,不得使用任何不文明、不恰当的语言对待旅客。(二)服务效率1.各项服务环节应严格按照规定的时间标准执行,确保旅客能够按时完成相关手续和服务。2.对于旅客提出的紧急需求,应优先处理,尽快给予答复和解决。(三)服务设施1.机场、飞机等服务场所的设施设备应保持良好状态,定期进行检查和维护。2.提供必要的便民设施,如充电设施、饮用水设备、母婴室等,并确保其正常运行。(四)服务信息1.及时、准确地向旅客提供航班动态、服务变更等信息,可通过多种渠道进行发布。2.对旅客咨询的信息应给予清晰、明确的答复,不得误导旅客。四、员工培训与考核(一)培训计划1.根据公司服务规范制度和员工岗位需求,制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容应包括服务意识、服务技能(如沟通技巧、应急处理等)、安全知识、行业法规等。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动,可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。2.培训过程中应注重理论与实践相结合,通过案例分析、模拟演练等方式提高员工实际操作能力。(三)考核评估1.建立员工培训考核评估机制,对员工培训效果进行定期考核。2.考核方式可包括考试、实际操作、旅客评价等,考核结果应与员工绩效挂钩。五、旅客投诉处理(一)投诉渠道1.设立多种旅客投诉渠道,如客服热线、邮箱、意见箱等,确保旅客投诉能够及时反馈到公司。2.在机场、飞机等服务场所显著位置公布投诉渠道信息。(二)投诉受理1.接到旅客投诉后,应及时记录投诉内容、旅客信息等,并向旅客承诺处理时限。2.对投诉进行初步分析,判断投诉性质和严重程度,并及时转交给相关部门处理。(三)投诉处理1.相关部门应在规定时间内对投诉进行调查核实,制定解决方案,并与旅客沟通协商。2.对于能够当场解决的投诉,应立即给予解决;对于需要一定时间处理的投诉,应定期向旅客反馈处理进度。(四)投诉跟踪与反馈1.对投诉处理结果进行跟踪,确保问题得到彻底解决。2.将投诉处理结果及时反馈给旅客,并征求旅客意见,对旅客不满意之处进行进一步改进。六、监督与检查(一)内部监督1.成立专门的服务质量监督小组,定期对公司服务工作进行检查和评估。2.监督小组可通过现场检查、视频监控、旅客反馈等方式收集服务信息,发现问题及时督促整改。(二)外部监督1.积极接受社会各界和旅客的监督,主动收集外部评价和意见。2.关注媒体报道和行业动态,及时了解公司服务在社会上引起的反响,针对性地进行改进。七、奖惩制度(一)奖励制度1.对在服务工作中表现突出、为公司赢得荣誉的员工,给予表彰和奖励。2.奖励方式可包括奖金、荣誉证书、晋升机会等,以激励员工积极提升服务质量。(二)惩罚制度1.对违反服务规范制度、给公司造成不良影响的员工,视情节轻重给予相应的处罚。2.处
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