猎鹰车标使用制度规范

PAGE猎鹰车标使用制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范猎鹰车标（以下简称“车标”）的使用行为，确保车标使用符合相关法律法规及行业标准，维护公司品牌形象，保障公司合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及猎鹰车标的使用场景，包括但不限于公司车辆、宣传资料、办公场所、员工服饰、电子文档等。（三）基本原则1.合法性原则：车标使用必须遵守国家法律法规，不得侵犯他人知识产权，不得用于任何违法违规活动。2.规范性原则：车标使用应严格按照本制度规定的标准和流程进行，确保车标形象的一致性和规范性。3.严肃性原则：车标是公司品牌的重要象征，使用过程中应保持严肃认真的态度，不得随意更改、变形或损坏车标。4.授权性原则：未经公司授权，任何单位和个人不得擅自使用猎鹰车标。二、车标样式及说明（一）车标图案详细描述猎鹰车标的图案构成，包括颜色、形状、线条等细节特征，确保使用人员能够准确识别。（二）车标尺寸明确车标在不同使用场景下的标准尺寸，如车辆上的车标尺寸、宣传资料上车标尺寸等，以保证车标视觉效果的一致性。（三）车标材质说明车标所使用的材质，如金属材质、塑料材质等，以及不同材质车标的制作工艺和质量要求。三、车标使用规定（一）车辆使用1.公司自有车辆：车辆在出厂前，应按照设计要求正确安装车标，确保车标位置醒目、端正，无遮挡、损坏现象。车辆日常使用过程中，驾驶员应注意保护车标，不得随意拆卸、更换或涂改车标。如发现车标有损坏或丢失情况，应及时向车辆管理部门报告，并按照规定进行修复或更换。2.外借车辆：因业务需要外借车辆时，必须提前向车辆管理部门申请，并明确告知借车方车标使用规定。借车方在使用期间应严格遵守车标使用制度，不得擅自改变车标使用方式。外借车辆归还时，车辆管理部门应对车标进行检查，如发现车标有损坏或违反使用规定的情况，应及时要求借车方进行处理，并按照相关规定追究借车方责任。（二）宣传资料使用1.公司宣传册、海报、宣传单页等宣传资料：在设计制作宣传资料时，应严格按照车标样式及尺寸要求使用车标，确保车标形象清晰、准确。宣传资料印刷完成后，应进行严格的审核，检查车标是否印刷清晰、位置准确，有无变形、模糊等问题。如发现问题，应及时返工处理，合格后方可发放使用。2.电子宣传资料：在制作电子宣传资料（如公司网站、微信公众号、视频等）时，应使用公司提供的标准车标素材，并确保车标在不同电子设备上的显示效果一致。电子宣传资料发布前，应进行技术测试，检查车标是否能够正常显示、链接是否有效等。如发现问题，应及时调整修复，确保宣传资料的质量。（三）办公场所使用1.公司办公大楼、分支机构办公场所：在办公场所显著位置（如大楼入口、前台、会议室等）安装车标时，应按照规定的尺寸和安装方式进行操作，确保车标安装牢固、美观。办公场所内的车标应定期进行清洁和维护，保持车标表面整洁、光亮，无灰尘、污渍等。如发现车标有损坏或褪色现象，应及时进行修复或更换。2.公司内部会议室、办公室等区域：在会议室、办公室等区域使用车标展示牌时，应选择合适的位置摆放，确保车标展示清晰、醒目。展示牌的制作应符合公司形象要求，材质应坚固耐用。员工不得擅自移动、拆除或损坏办公场所内的车标展示牌，如有特殊情况需要调整，应提前向行政部门申请，并按照规定进行操作。（四）员工服饰使用1.公司统一制作的工作服、工作帽等员工服饰：在设计制作员工服饰时，应按照规定的位置和方式使用车标，确保车标与服饰整体风格协调一致。员工服饰上车标的制作工艺应符合质量要求，牢固耐用，不易脱落、褪色。员工在穿着服饰时，应保持车标整洁、完好，不得随意裁剪、涂抹车标。2.员工自行购买的与工作相关的服饰：如员工因工作需要自行购买带有车标标识的服饰，必须事先向公司申请，并提交服饰样式及车标使用方案。经公司审核同意后，方可按照规定使用车标。员工自行购买的服饰上车标使用应严格遵守本制度规定，不得擅自更改车标样式或使用不符合公司要求的车标。（五）电子文档使用1.公司内部文件、报告、表格等电子文档：在制作电子文档时，如需使用车标，应从公司指定的素材库中选取标准车标，并按照规定的格式和排版要求进行插入。电子文档中的车标应保持清晰、可识别，不得对车标进行变形、拉伸、变色等操作。文档保存和传输过程中，应确保车标文件的完整性，避免车标丢失或损坏。2.对外发布的电子文档（如邮件、合同附件等）：对外发布的电子文档中使用车标时，应遵循与内部文档相同的使用规范，确保车标形象符合公司品牌要求。在发送对外电子文档前，应再次检查车标是否显示正常，避免因格式转换等原因导致车标显示异常。四、车标使用审批流程（一）使用申请1.各部门或个人因工作需要使用猎鹰车标时，应填写《猎鹰车标使用申请表》，详细说明使用车标的具体场景、用途、使用时间、使用数量等信息。2.申请表应经部门负责人签字审核，确保申请内容真实、合理，并符合公司相关规定。（二）审批流程1.《猎鹰车标使用申请表》提交至品牌管理部门，品牌管理部门对申请内容进行初步审核，重点审核车标使用是否符合品牌形象和使用规范要求。2.如申请内容符合要求，品牌管理部门将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体业务情况和品牌管理要求，对申请进行最终审批。3.审批通过后，品牌管理部门将申请表反馈至申请部门或个人，并告知其车标使用的具体要求和注意事项。（三）特殊情况处理对于紧急或特殊情况下需要使用车标且无法按照正常审批流程进行申请的，申请部门或个人应及时向公司分管领导汇报，并说明情况。经分管领导同意后，可先行使用车标，但事后必须及时补办审批手续。五、车标制作与管理（一）制作要求1.车标制作必须委托具有专业资质和良好信誉的供应商进行，确保车标质量符合公司要求和相关行业标准。2.制作车标所需的设计图纸、技术文件等资料应由公司品牌管理部门提供，并明确制作标准和质量要求。供应商应严格按照公司提供的资料进行制作，不得擅自更改车标样式和尺寸。3.车标制作完成后，供应商应提交样品至公司品牌管理部门进行验收。验收合格后方可批量生产，并按照公司要求进行包装和运输。（二）库存管理1.公司设立车标专用库存，由专人负责管理。库存管理人员应建立车标出入库台账，详细记录车标的出入库时间、数量、用途等信息。2.车标应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。库存管理人员应定期对车标进行盘点，确保账实相符。如发现车标数量短缺、损坏等问题，应及时查明原因，并向上级报告。3.对于长期闲置或不再使用的车标，库存管理人员应及时清理，并按照公司规定进行处理，避免浪费和资源闲置。（三）报废处理1.车标因损坏、过期等原因需要报废时，使用部门或个人应填写《猎鹰车标报废申请表》，详细说明报废原因和车标情况。2.《猎鹰车标报废申请表》经部门负责人签字审核后，提交至公司品牌管理部门。品牌管理部门对报废申请进行审核，确认无误后报公司分管领导审批。3.经审批同意报废的车标，由库存管理人员负责组织销毁。销毁过程应进行记录，确保车标彻底销毁，防止车标流失或被非法使用。六、监督与检查（一）内部监督1.公司品牌管理部门负责对车标使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对公司内部各部门、各场所车标使用情况进行抽查，确保车标使用符合制度规定。2.各部门负责人应加强对本部门车标使用情况的管理和监督，督促员工严格遵守车标使用制度。如发现本部门有违反车标使用制度的行为，应及时制止并向上级报告。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用车标的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：对于初次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的，除给予警告处分外，还将根据公司相关规定进行经济处罚，并追究相关责任人的责任。如因违规使用车标给公司造成经济损失或品牌形象损害的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。2.对违规行为的处理结果将进行公示，以起到警示作用，同时教育全