校园规范名称管理制度

PAGE校园规范名称管理制度一、总则（一）目的为加强校园名称管理，维护校园名称的规范性、严肃性和唯一性，营造良好的校园文化氛围，依据相关法律法规和教育行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类教学机构、行政部门、学生组织、附属单位以及与本校相关的各类活动、场所、设施等所使用的名称。（三）基本原则1.合法性原则：校园名称的使用必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律禁止性条款。2.规范性原则：严格按照教育行业标准和学校既定的命名规则使用校园名称，确保名称准确、规范、统一。3.严肃性原则：维护校园名称的权威性和严肃性，不得随意更改、滥用或歪曲校园名称。4.唯一性原则：一个校园主体原则上使用一个规范名称，避免出现名称混淆或歧义。二、校园名称的构成与规范（一）学校全称本校全称为[学校具体名称]，英文全称为[英文名称]。学校全称是学校对外宣传、文件发布、公章使用等正式场合的法定名称，必须严格按照教育行政部门核准登记的名称使用，不得擅自增减、变更字词。（二）简称学校简称为[学校简称]，简称应简洁明了、易于记忆，且在学校内部和一定范围内广泛认可。简称的使用必须基于学校全称，不得脱离全称单独使用或衍生出其他不规范的简称形式。（三）特定区域或机构名称1.校园内各教学院（系）、部、处、中心等机构名称应规范统一，一般采用“[学校名称][机构具体名称]”的形式，如“[学校名称]文学院”“[学校名称]教务处”等。2.校园内的特定区域，如教学楼、办公楼、图书馆、体育馆等建筑名称，应按照学校规划和命名规则确定，不得随意更改或另起别名。例如，“第一教学楼”应统一称为“[学校名称]第一教学楼”，不得简称为“一教”以外的其他不规范名称。3.学生组织名称应体现学校特色和组织性质，一般为“[学校名称][学生组织具体名称]”，如“[学校名称]学生会”“[学校名称]志愿者协会”等。学生组织名称需经学校相关部门审批备案后使用，不得擅自更改或与其他组织名称混淆。（四）名称中的英文表述校园名称的英文表述应准确对应中文名称，遵循英文翻译的规范和习惯。英文名称应保持一致性和稳定性，不得随意更改拼写或缩写方式。对于一些具有特定含义或文化背景的词汇，应采用通用的英文译法，确保对外交流中的准确性和规范性。三、校园名称的使用规范（一）校内使用规范1.学校各部门、各单位在制作文件、宣传资料、办公用品、电子文档等时，必须使用规范的校园名称。文件标题、正文、落款等涉及学校名称的部分，应严格按照本制度规定的全称或简称准确书写，不得出现错别字、漏字、多字或不规范的简化形式。2.在校园内的会议、活动、讲座、演出等场合，主持人、发言人、宣传展板、电子屏幕等所使用的校园名称也应符合规范要求。对于一些临时性的活动或场所，如需使用校园名称进行标识，应提前向学校相关部门申请备案，并按照规定的格式和内容进行使用。3.校内各单位在与校外单位进行交流合作时，涉及校园名称的表述应统一规范，不得因合作对象或场合的不同而随意变更名称。在签订合作协议、合同文本等文件时，校园名称的使用必须与本制度规定一致，确保法律文件的严肃性和有效性。（二）校外使用规范1.学校在对外宣传、广告投放、新闻报道、参加展会等活动中，使用校园名称应遵循真实性、准确性和规范性原则。宣传资料、广告文案、新闻稿件等内容中涉及学校名称的部分，必须使用规范的全称或简称，并按照规定格式排版。不得擅自夸大学校名称的内涵或外延，不得使用虚假、误导性的名称表述。2.学校与校外单位联合举办活动时，如需使用双方单位名称，应按照双方协商一致的原则，并确保校园名称的使用符合本制度规定。联合活动的宣传海报、邀请函、活动手册等资料中，校园名称的字体、字号、颜色等应与学校整体形象相协调，不得因联合活动而降低校园名称的规范性和严肃性。3.学校师生个人在参与校外学术交流、竞赛活动、社会实践等过程中，代表学校使用校园名称时，应事先了解活动主办方的要求，并按照学校相关规定进行申请和使用。个人在对外交流中使用校园名称时，不得擅自添加个人头衔或其他不相关的内容，确保校园名称的纯粹性和规范性。四、校园名称的变更与审批（一）变更情形1.因学校合并、分立、更名等原因，需要对校园名称进行整体变更的，应按照国家教育行政部门的相关规定和程序办理变更手续。2.学校内部机构调整、职能变更等导致部分机构名称需要变更的，应在学校内部进行充分论证，并报学校相关部门审批后实施。3.因校园建设、发展需要，对校园内特定区域或建筑名称进行变更的，应经过学校规划部门、资产管理部门等相关部门的审核，并广泛征求师生意见后，报学校领导批准。（二）审批程序1.校园名称变更申请由相关部门或单位提出，填写《校园名称变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容、变更后的名称等信息，并提交相关证明材料。2.《校园名称变更申请表》经所在部门或单位负责人签字盖章后，提交至学校办公室。学校办公室对申请材料进行初审，审核通过后提交学校领导审批。3.学校领导根据申请情况进行审批，对于涉及学校整体形象和重大事项的校园名称变更，需经校长办公会或党委会研究决定。4.校园名称变更经学校领导批准后，由学校办公室负责通知相关部门和单位，并按照规定程序办理相关手续，如更新学校网站、宣传资料、办公用品标识等。同时，学校办公室应将校园名称变更情况报教育行政部门备案。五、校园名称的保护与监督（一）保护措施1.学校应加强对校园名称知识产权的保护意识，及时申请商标、域名等知识产权，防止他人恶意使用或侵权。对于已注册的校园名称相关知识产权，应按照法律法规的要求进行维护和管理。2.学校各部门、各单位应积极宣传校园名称的规范性和重要性，提高师生员工对校园名称保护的认识。教育师生员工在日常工作和生活中自觉维护校园名称的尊严，不得随意传播、使用不规范的校园名称。3.学校应关注社会舆论和市场动态，及时发现并制止任何侵犯校园名称权益的行为。对于发现的侵权行为，应及时收集证据，并通过法律途径维护学校的合法权益。（二）监督机制1.学校成立校园名称管理监督小组，由学校办公室、宣传部、法务部门等相关人员组成。监督小组负责对校园名称的使用情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正不规范使用校园名称的行为。2.建立校园名称使用情况反馈机制，鼓励师生员工对发现的校园名称使用不规范问题进行举报。学校相关部门应及时受理举报信息，并对举报内容进行核实和处理。对于举报属实的人员，学校应给予适当奖励。3.将校园名称管理工作纳入学校各部门、各单位的绩效考核体系，对在校园名称管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、导致校园名称使用混乱的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经学校批准，擅自使用、更改校园名称的。2.使用不规范的简称、缩写或别名代替校园规范名称的。3.在校园名称中添加与学校无关的内容，造成名称混淆或歧义的。4.因故意或重大过失导致校园名称在对外宣传、文件发布等场合出现错误、遗漏或其他不规范表述，造成不良影响的。5.其他违反本制度规定使用校园名称的行为。（二）处理措施1.对于首次发现的违规行为，由学校办公室发出《校园名称使用违规整改通知书》，责令相关部门或个人立即停止违规行为，并限期整改。整改期限一般不超过[X]个工作日。2.对于经多次提醒仍未整改或违规情节严重的部门或个人，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职等。同时，责令其承担因违规行为给学校造成的经济损失或不良影响的消除费用。3.对于因违规使用校园名称给学校声誉带来严重损害的行为，学校将依法追究相关责任