机具管理制度规范

PAGE机具管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司机具管理，确保机具的正常使用、维护与保养，提高机具使用效率，降低机具故障率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有机具的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输车辆、检测仪器等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的机具管理部门，对各类机具进行统一规划、调配、使用和监督。2.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各级人员在机具管理中的职责，确保管理责任落实到人。3.科学使用原则：根据机具的性能特点和使用要求，合理安排使用任务，提高机具使用效率，延长机具使用寿命。4.定期维护原则：建立健全机具维护保养制度，定期对机具进行维护保养，确保机具处于良好的运行状态。5.安全第一原则：在机具的选型、采购、使用、维护、报废等环节，始终把安全放在首位，确保操作人员和相关人员的人身安全。二、机具管理部门及职责（一）机具管理部门公司设立机具管理中心，作为公司机具管理的职能部门，负责公司机具的统一管理工作。（二）职责1.贯彻执行国家有关机具管理的法律法规和行业标准，制定公司机具管理制度和操作规程。2.负责公司机具的选型、采购、验收、入库、发放、调配、租赁、维修、报废等全过程管理。3.建立健全公司机具台账和档案，记录机具的基本信息、使用情况、维护保养情况等。4.组织开展公司机具操作人员的培训和考核工作，提高操作人员的业务水平和安全意识。5.定期对公司机具进行清查盘点，确保机具账实相符。6.负责公司机具的技术改造和更新换代工作，提高机具的性能和效率。7.协调解决公司机具管理工作中出现的问题，及时向上级领导汇报机具管理工作情况。三、机具选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择技术先进、性能可靠、经济适用的机具。2.优先选用国家推荐的节能、环保型机具，淘汰落后的高耗能、高污染机具。3.充分考虑机具的通用性、兼容性和可维护性，便于与现有设备配套使用和维护保养。（二）采购流程1.使用部门根据生产经营需要，填写《机具采购申请表》，详细说明采购机具的名称、规格型号、数量、技术参数、采购理由等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括采购必要性、选型合理性、资金预算等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，机具管理部门按照公司采购管理制度的规定，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据采购金额和采购性质确定。4.采购过程中，机具管理部门要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购质量和交货期。5.机具到货后，由机具管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括机具的规格型号、数量、外观质量、技术性能等。验收合格后，办理入库手续。四、机具入库与发放（一）入库管理1.机具到货后，采购人员应及时通知机具管理部门办理入库手续。2.机具管理部门仓库管理人员对到货机具进行核对、清点，检查机具的规格型号、数量、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。3.对验收合格的机具，仓库管理人员填写《机具入库单》，详细记录机具的名称、规格型号、数量、入库日期、供应商等信息，并将《机具入库单》交采购人员签字确认。4.仓库管理人员根据《机具入库单》，将机具分类存放，并建立机具台账，记录机具的入库、出库、库存等情况。（二）发放管理1.使用部门根据生产经营需要，填写《机具领用申请表》，详细说明领用机具的名称、规格型号、数量、领用理由等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门仓库管理人员对使用部门提交的领用申请进行审核，审核内容包括领用必要性、库存情况等。审核通过后报机具管理部门负责人审批。3.机具管理部门负责人审批同意后，仓库管理人员根据审批意见发放机具，并填写《机具出库单》，详细记录机具的名称、规格型号、数量、出库日期、领用部门等信息。4.领用人员在《机具出库单》上签字确认后，领取机具。仓库管理人员根据《机具出库单》及时更新机具台账，确保账实相符。五、机具使用与操作（一）使用要求1.使用部门应按照机具的性能特点和使用要求，合理安排使用任务，严禁超性能、超负荷使用机具。2.使用部门应指定专人负责机具的操作和维护保养工作，操作人员应经过专业培训，熟悉机具的操作规程和安全注意事项，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。3.使用部门应建立机具使用记录，详细记录机具的使用时间、使用情况、维护保养情况等，定期将使用记录提交给机具管理部门。（二）操作规程1.机具管理部门应根据机具的性能特点和使用要求，制定操作规程，并发放给使用部门和操作人员。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。在操作过程中，如发现机具异常情况，应立即停机检查，排除故障后方可继续操作。3.操作人员在操作前应检查机具的外观、连接部位是否正常，润滑、冷却、制动等系统是否良好，安全防护装置是否齐全有效。操作结束后，应及时清理机具，关闭电源、气源等，做好机具的日常维护保养工作。六、机具维护与保养（一）维护保养计划1.机具管理部门应根据机具的使用情况和维护保养要求，制定年度、季度、月度维护保养计划，并下达给使用部门。2.使用部门应按照维护保养计划的要求，组织实施机具的维护保养工作。维护保养工作应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等。（二）日常维护保养1.操作人员在每班操作前、操作中、操作后，应对机具进行日常维护保养，主要内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护保养工作由操作人员负责，使用部门应定期对操作人员的日常维护保养工作进行检查和考核。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次。2.一级保养的主要内容包括：对机具进行局部解体检查和清洗，调整机具各部位的配合间隙，紧固机具的各个部位，检查和调整电气系统、液压系统、润滑系统等。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每半年或一年进行一次。2.二级保养的主要内容包括：对机具进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整机具的精度、性能，对电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护。（五）维护保养记录1.使用部门应建立机具维护保养记录，详细记录机具的维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。2.维护保养记录应妥善保存，作为机具管理档案的重要组成部分，以备查阅和统计分析。七、机具检查与维修（一）检查制度1.机具管理部门应定期组织对公司机具进行检查，检查内容包括机具的使用情况、维护保养情况、安全状况等。2.使用部门应每天对本部门使用的机具进行自查，发现问题及时报告给机具管理部门。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）维修管理1.机具出现故障后，使用部门应及时填写《机具维修申请表》，详细说明故障情况、维修要求等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应进行故障诊断，确定维修方案，并填写《机具维修记录》。3.在维修过程中，维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后。维修人员应填写《机具维修验收单》，由使用部门和机具管理部门共同验收。验收合格后交付使用部门使用。4.对于维修费用较高或维修难度较大的机具，机具管理部门应组织相关人员进行技术论证，必要时可委托外部专业机构进行维修。5.机具管理部门应建立机具维修档案，记录机具的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用、更换的零部件等信息。八、机具租赁与借用（一）租赁管理1.公司内部各部门因生产经营需要，可向机具管理部门申请租赁机具。申请租赁时，应填写《机具租赁申请表》，详细说明租赁机具的名称、规格型号、数量、租赁期限、租赁用途等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门对租赁申请进行审核，审核通过后报机具管理部门负责人审批。3.机具管理部门负责人审批同意后，与申请租赁部门签订《机具租赁合同》，明确双方的权利和义务，包括租赁费用、租赁期限、维修保养责任、违约责任等。4.租赁期间，机具管理部门应定期对租赁机具进行检查和维护保养，确保机具正常使用。申请租赁部门应按照租赁合同的约定，按时支付租赁费用，并妥善保管租赁机具。5.租赁期满后，申请租赁部门应及时归还租赁机具。机具管理部门对归还的机具进行验收，如发现机具损坏或丢失，应按照租赁合同的约定，要求申请租赁部门承担相应的赔偿责任。（二）借用管理1.公司内部各部门因工作需要，可向其他部门借用机具。借用时，应填写《机具借用申请表》，详细说明借用机具的名称、规格型号、数量、借用期限、借用用途等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门对借用申请进行审核，审核通过后报机具管理部门负责人审批。3.机具管理部门负责人审批同意后，通知出借部门办理借用手续。出借部门应与借用部门签订《机具借用协议》，明确双方的权利和义务，包括借用期限、归还时间、维修保养责任、违约责任等。4.借用期间，借用部门应按照借用协议的约定，妥善保管借用机具，并按时归还。出借部门有权对借用机具进行检查。5.借用期满后，借用部门应及时归还借用机具。出借部门对归还的机具进行验收，如发现机具损坏或丢失，应按照借用协议的约定，要求借用部门承担相应的赔偿责任。九、机具报废与处置（一）报废条件1.机具已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要。2.机具因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值。3.机具因技术进步，已被新型机具所替代，继续使用会影响生产效率和产品质量。4.机具因其他原因，如自然灾害、事故等，导致无法正常使用。（二）报废申请与审批1.使用部门发现机具符合报废条件后，应填写《机具报废申请表》，详细说明报废机具的名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等，并提交给机具管理部门。2.机具管理部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废原因是否属实、机具是否已无使用价值等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，机具管理部门下达《机具报废通知书》，通知使用部门对报废机具进行处置。（三）报废处置1.报废机具由机具管理部门统一回收，集中存放。2.对于有利用价值的报废零部件，可进行拆卸、分类存放，以备后续维修或其他用途。3.对于无利用价值的报废机具，可按照公司资产处置规定，进行变卖、报废处理等。变卖所得款项应及时上缴公司财务部门。4.机具管理部门应建立机具报废台账，记录报废机具的名称、规格型号、数量、购置时间、报废时间、处置方式等信息。十、机具档案管理（一）档案内容1.机具的选型、采购、验收、入库、发放、调配、租赁、维修、报废等全过程的相关文件和记录，包括采购合同、验收报告、入库单、出库单、租赁合同、维修记录、报废申请表等。2.机具的技术资料，如产品说明书、操作手册、维修手册、电路