建筑活动室制度规范

PAGE建筑活动室制度规范一、总则（一）目的为了加强建筑活动室的管理，规范活动室的使用行为，确保活动室的安全、有序运行，充分发挥活动室的功能，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有建筑活动室及其使用人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保活动室使用过程中人员和设施的安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用活动室，保障活动的正常开展。3.服务至上原则：以满足员工的合理需求为出发点，提供优质的服务和良好的活动环境。二、活动室管理职责（一）管理部门[具体管理部门名称]负责建筑活动室的全面管理工作，包括制定管理制度、安排人员值班、设施设备维护、安全检查等。（二）使用部门各使用部门应遵守本制度规范，合理安排活动，爱护活动室设施设备，配合管理部门做好相关工作。（三）使用人员所有使用活动室的人员应自觉遵守制度，文明使用，保持活动室的整洁卫生，不得擅自改变活动室用途或损坏设施设备。三、活动室使用规定（一）预约申请1.各部门如需使用活动室，应提前[X]个工作日填写《建筑活动室使用申请表》，详细说明活动内容、时间、人数等信息，并提交至管理部门。2.管理部门根据活动室的使用情况进行审核，如申请时间冲突或不符合相关规定，应及时通知申请部门进行调整。（二）使用时间1.活动室开放时间为[具体开放时间段]，使用部门应在规定时间内使用，如需延长使用时间，应提前向管理部门申请。2.每次使用时间原则上不得超过[X]小时，确因活动需要延长的，需经管理部门批准。（三）活动安排1.使用部门应按照申请内容组织活动，不得擅自更改活动内容或增加无关人员。2.在活动过程中，应遵守相关法律法规和公司/组织的规定，不得进行违法违规或损害公司/组织利益的活动。（四）人员管理1.使用人员应遵守活动室的各项规定，爱护设施设备，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.活动期间，使用人员应自行负责安全管理，确保人员安全，如发生安全事故，应及时报告管理部门并采取相应措施。四、设施设备管理（一）设施设备配备建筑活动室应配备必要的设施设备，如桌椅、投影仪、音响设备、空调等，以满足活动的基本需求。（二）设施设备维护1.管理部门应定期对活动室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.使用人员在使用过程中如发现设施设备故障，应及时通知管理部门进行维修。（三）设施设备借用1.如需借用活动室的设施设备，应提前向管理部门提出申请，经批准后办理借用手续。2.借用人员应妥善保管借用的设施设备，不得擅自转借他人或损坏，使用完毕后应及时归还。五、安全管理（一）安全责任1.使用部门和使用人员应承担活动期间的安全责任，确保活动安全有序进行。2.管理部门应加强对活动室的安全管理，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）安全措施1.活动室应配备必要的消防器材和安全设施，并保持完好有效。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能。3.活动期间，应保持活动室通道畅通，不得堆放杂物。（三）应急处理1.如发生安全事故或突发事件，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告管理部门。2.管理部门应迅速启动应急预案，组织人员进行救援和处理，确保人员生命安全和财产损失最小化。六、卫生管理（一）卫生责任使用部门和使用人员应负责活动室的卫生清洁工作，保持室内整洁卫生。（二）卫生要求1.活动结束后，使用人员应清理活动现场，将桌椅摆放整齐，垃圾清理干净。2.定期对活动室进行全面清洁消毒，保持室内环境整洁。七、附则（一）