共用车管理制度规范

PAGE共用车管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司共用车的管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有共用车的使用、调度、维护、保养及相关人员的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员和其他道路使用者的生命财产安全。2.高效使用原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，满足公司业务出行需求。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对共用车进行规范化管理。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据公司业务需求，合理配置共用车的数量和类型，包括轿车、商务车、客车等。2.建立车辆档案，记录车辆的品牌、型号、购置时间、购置价格、车辆识别代码、发动机号码、行驶里程、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.设立车辆调度岗位，负责共用车的日常调度工作。2.根据公司业务出行需求，提前制定车辆使用计划，合理安排车辆的出车时间、行驶路线和驾乘人员。3.建立车辆调度台账，记录车辆的出车情况、行驶里程、油耗等信息。（三）车辆维护与保养1.制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维护保养工作由公司指定的维修厂家负责，维修厂家应具备相应的资质和技术能力。3.建立车辆维修档案，记录车辆的维修时间、维修项目、维修费用等信息。（四）车辆保险与年检1.按照国家法律法规的要求，为共用车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.定期对车辆进行年检，确保车辆符合国家安全技术标准。三、驾乘人员管理（一）驾乘人员配备1.根据公司业务出行需求，合理配备驾乘人员，驾乘人员应具备相应的驾驶资格和驾驶经验。2.驾乘人员应遵守公司的各项规章制度，服从车辆调度安排。（二）驾乘人员培训1.定期组织驾乘人员进行交通安全培训，提高驾乘人员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、应急处置技能等。（三）驾乘人员考核1.建立驾乘人员考核制度，对驾乘人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的驾乘人员进行表彰和奖励，对表现不佳的驾乘人员进行批评教育和处罚。四、使用流程（一）用车申请1.公司员工因业务需要使用共用车，应提前填写《共用车使用申请表》，注明用车时间、行驶路线、乘车人数等信息。2.《共用车使用申请表》经部门负责人审批后，交车辆调度员安排车辆。（二）车辆调度1.车辆调度员接到用车申请后，根据车辆使用计划和车辆状况，合理安排车辆，并通知驾乘人员做好出车准备。2.驾乘人员接到出车通知后，应提前到达指定地点，检查车辆状况，确保车辆性能良好。（三）车辆使用1.驾乘人员在车辆使用过程中，应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。2.驾乘人员应按照规定的行驶路线行驶，不得擅自改变行驶路线。3.驾乘人员应爱护车辆，保持车辆整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。（四）车辆归还1.用车结束后，驾乘人员应及时将车辆归还至指定地点，并向车辆调度员报告车辆使用情况。2.车辆调度员应检查车辆状况，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时通知维修厂家进行维修。五、费用管理（一）车辆购置费用1.共用车的购置费用由公司统一安排，按照相关规定进行采购和报销。2.车辆购置费用应纳入公司固定资产管理，按照固定资产折旧方法进行折旧。（二）车辆使用费用1.车辆使用费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、年检费等。2.车辆使用费用由公司统一核算和报销，报销时应提供合法有效的票据。3.公司应建立车辆使用费用台账，记录车辆的使用费用情况，定期进行统计和分析。（三）驾乘人员费用1.驾乘人员的工资、奖金、福利等费用由公司按照相关规定进行发放。2.驾乘人员在车辆使用过程中发生的加班、出差等费用，按照公司相关规定进行报销。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全共用车安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.安全管理制度应包括车辆安全检查制度、驾驶员安全管理制度、交通事故应急预案等。（二）安全检查1.定期对共用车进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾乘人员应立即停车，保护现场，及时报警，并向公司报告。2.公司应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾乘人员做好事故理赔工作。3.对因交通事故造成的损失，按照相关法律法规和保险合同的规定进行赔偿。七、监督与检查（一）监督机制1.建立共用车管理监督机制，加强对车辆使用、调度、维护、保养等环节的监督检查。2.公司内部审计部门应定期对共用车管理情况进行审计，确保制度执行的规范性和有效性。（二）检查内容1.检查车辆调度台账，核实车辆的出车情况、行驶里程、油耗等信息是否真实准确。2.检查车辆维护保养记录，核实车辆是否按照规定进行维护保养。3.检查驾乘人员的工作表现，核实驾乘人员是否遵守公司的各项规章制度。（三）违规处理1.对违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对因违规行为造成公司损失的，应依法追究相关人员的责任。八