大学部门规范制度

PAGE大学部门规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在加强大学各部门的管理，明确部门职责，规范工作流程，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，为师生提供优质、高效的服务，促进学校整体发展。（二）适用范围本制度适用于大学内的所有部门，包括但不限于教学部门、行政部门、科研部门、学生工作部门等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保各项制度合法合规。2.职责明确原则：清晰界定各部门及岗位的职责与权限，避免职责不清导致的工作推诿与混乱。3.流程规范原则：制定科学合理、严谨规范的工作流程，保障工作有序进行。4.公平公正原则：对待所有师生一视同仁，在制度执行、资源分配等方面做到公平公正。5.持续改进原则：根据学校发展需求和实际执行情况，不断完善制度，提高管理水平。二、部门职责与分工（一）教学部门1.教学计划制定与执行根据学校的办学目标和专业设置，制定各专业的教学计划，明确课程设置、教学大纲、教学进度等。负责教学计划的组织实施，确保教学任务按时完成。2.教师队伍建设制定教师招聘计划，组织教师招聘工作，选拔优秀人才充实教师队伍。开展教师培训与发展活动，提高教师的教学水平和专业素养。负责教师的考核与评价，建立合理的激励机制，促进教师成长。3.教学质量监控建立教学质量监控体系，通过课堂教学检查、学生评教、教学成果评估等方式，对教学质量进行全面监控。针对教学过程中出现的问题，及时提出改进措施，不断提高教学质量。4.教材管理组织教材的选用与编写工作，确保教材内容符合教学大纲要求和学生实际需求。负责教材的采购、发放与管理，建立教材库存管理制度，保证教材供应及时。（二）行政部门1.学校行政管理制定学校行政管理规章制度，规范学校日常行政事务管理。负责学校公文管理，包括文件的起草、审核、印发、归档等工作。组织学校会议、活动的筹备与安排，确保会议和活动顺利进行。2.人事管理负责学校教职工的人事档案管理，包括档案的建立、更新、保管等。办理教职工的入职、离职、调动、晋升等手续，维护人事信息系统的准确性。制定学校薪酬福利制度，核算教职工工资、奖金、福利等，确保按时发放。3.财务管理编制学校年度财务预算，合理安排经费使用，严格控制财务支出。负责学校财务核算与报表编制，定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据。加强财务监督，确保学校财务活动合法合规，防范财务风险。4.后勤保障负责学校校园环境的维护与管理，包括校园绿化、环境卫生、安全保卫等工作。保障学校教学、科研、生活设施的正常运行，及时维修和更新损坏的设施设备。管理学校食堂、宿舍等后勤服务部门，提高后勤服务质量，满足师生生活需求。（三）科研部门1.科研项目管理组织科研项目的申报、评审、立项工作，积极争取各级各类科研项目。负责科研项目的过程管理，监督项目实施进度，确保项目按计划完成。协调解决科研项目实施过程中出现的问题，保障项目顺利进行。2.科研成果管理组织科研成果的鉴定、验收、报奖等工作，鼓励教师积极开展科研创新，提高科研成果质量。负责科研成果的登记、统计与推广应用，促进科研成果转化为实际生产力。3.科研团队建设培育和组建科研团队，搭建科研平台，促进学科交叉融合，提高学校科研整体实力。组织科研团队开展学术交流活动，提升团队成员的学术水平和创新能力。（四）学生工作部门1.学生思想政治教育制定学生思想政治教育工作计划，组织开展形式多样的思想政治教育活动，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。加强学生心理健康教育与辅导，建立学生心理健康档案，及时发现和解决学生心理问题。2.学生管理与服务负责学生的学籍管理，包括入学注册、学籍异动、毕业审核等工作。组织开展学生综合素质测评，评选各类优秀学生和先进集体，激励学生成长成才。为学生提供就业指导与服务，拓展就业渠道，提高学生就业质量。3.校园文化建设策划和组织校园文化活动，丰富学生课余生活，营造积极向上、富有特色的校园文化氛围。指导学生社团建设，支持学生社团开展各类有益活动，培养学生的兴趣爱好和团队协作能力。三、工作流程规范（一）文件管理流程1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、规范、简洁。文件起草人应注明文件的主题、目的、主要内容、起草依据等信息。2.文件审核：起草完成的文件提交部门负责人审核。部门负责人应对文件的合法性、合理性、准确性进行全面审查，提出修改意见。审核通过后，文件方可进入下一流程。3.文件会签：涉及多个部门的文件，需进行会签。会签部门应认真阅读文件内容，提出意见和建议。文件起草部门负责汇总各会签部门的意见，对文件进行修改完善。4.文件签发：经审核和会签后的文件，提交学校领导签发。学校领导根据文件内容和相关规定，做出签发决定。签发后的文件具有正式效力。5.文件印发：文件签发后，由学校办公室负责印发。办公室应按照规定的格式和份数进行印制，并及时将文件分发给相关部门和人员。6.文件归档：文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关附件进行归档保存。归档文件应按照类别、年度、编号等进行分类整理，便于查询和使用。（二）会议组织流程1.会议筹备：会议主办部门提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。根据会议规模和要求，准备会议资料、设备、场地布置等。2.会议通知：会议主办部门提前向参会人员发送会议通知，通知应包括会议的基本信息、会议要求、需准备的材料等内容。确保参会人员提前知晓会议安排，做好参会准备。3.会议签到：会议开始前，安排专人负责会议签到工作。签到人员应认真核对参会人员身份，确保签到信息准确无误。4.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、决议事项等。会议记录应客观、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要。5.会议纪要：会议结束后，会议主办部门应及时整理会议纪要。会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项、责任部门和完成时间等。会议纪要经审核后，发送给参会人员和相关部门。6.会议跟踪：相关部门应按照会议决议事项，按时完成工作任务。会议主办部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，确保会议精神得到有效落实。（三）科研项目申报流程1.项目信息发布：科研部门及时收集和发布各级各类科研项目申报信息，包括项目指南、申报要求、截止时间等。2.项目申报组织：各教学、科研单位根据项目指南和自身实际情况，组织教师申报科研项目。申报人应认真填写申报书，确保申报内容真实、准确、完整。3.项目初审：科研部门对申报项目进行初审，主要审查申报书的格式、内容完整性、申报资格等。初审通过的项目进入专家评审环节。4.专家评审：科研部门组织专家对初审通过的项目进行评审。专家应根据项目的创新性、可行性、研究价值等方面进行综合评价，提出评审意见。5.项目立项：科研部门根据专家评审意见，确定立项项目名单。对立项项目下达立项通知，并与项目负责人签订项目合同。6.项目实施与管理：项目负责人按照项目合同要求，组织开展项目研究工作。科研部门负责对项目实施过程进行监督检查，确保项目按计划顺利进行。7.项目验收：项目完成后，项目负责人应及时提交项目验收申请。科研部门组织专家对项目进行验收，验收合格的项目予以结题，验收不合格的项目应限期整改或终止。四、人员管理规范（一）招聘与录用1.招聘计划制定：各部门根据工作需要，提前制定年度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职条件、招聘时间等信息。2.招聘信息发布：人力资源部门通过学校官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。招聘信息应详细介绍招聘岗位的职责、要求、待遇等内容。3.报名与资格审查：应聘者根据招聘信息要求，提交报名材料。人力资源部门对应聘者进行资格审查，确定符合条件的应聘者进入笔试或面试环节。4.笔试与面试：根据招聘岗位的特点，组织应聘者进行笔试和面试。笔试主要考察应聘者的专业知识和综合素质，面试重点考察应聘者的沟通能力、应变能力、团队协作能力等。5.录用决策：综合笔试和面试成绩，人力资源部门提出录用建议，报学校领导审批。学校领导根据招聘情况和岗位需求，做出录用决策。6.入职手续办理：录用人员确定后，人力资源部门及时办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作证、安排办公场地等。同时，组织新员工参加入职培训，帮助其尽快熟悉学校环境和工作流程。（二）培训与发展1.培训需求分析：人力资源部门定期组织各部门进行培训需求调查，了解员工的培训需求和发展方向。同时，结合学校发展战略和工作重点，确定年度培训计划。2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，人力资源部门制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等信息。3.培训实施：按照培训计划，组织开展各类培训活动。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种形式。培训过程中，应加强对培训效果的评估与反馈。4.培训效果评估：培训结束后，通过考试、撰写培训心得、实际工作表现等方式对培训效果进行评估。评估结果作为员工培训档案的重要内容，为员工的职业发展提供参考。5.员工职业发展规划：人力资源部门协助员工制定个人职业发展规划，为员工提供职业发展指导和支持。根据员工的职业发展需求，提供相应的培训机会和晋升通道。（三）考核与评价1.考核制度制定：人力资源部门制定科学合理的考核制度，明确考核的原则、内容、方式、周期等。考核制度应涵盖德、能、勤、绩、廉等方面，确保考核全面客观。2.考核实施：按照考核制度规定的周期，组织开展员工考核工作。考核方式可采用自评、上级评价、同事评价、学生评价等多种形式相结合。考核过程中，应注重收集考核证据，确保考核结果真实可靠。3.考核结果反馈：考核结束后，及时向员工反馈考核结果。考核结果应明确指出员工的优点和不足，提出改进建议。员工对考核结果如有异议，可在规定时间内提出申诉。4.考核结果应用：考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。对于考核优秀的员工，给予相应的奖励和晋升机会；对于考核不称职的员工，进行诫勉谈话、岗位调整或辞退处理。五、资源管理规范（一）办公设备与物资管理1.设备采购计划：各部门根据工作需要制定办公设备采购计划，明确设备名称、规格、数量、预算等信息。采购计划经部门负责人审核后报学校资产管理部门。2.设备采购审批：资产管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，根据学校财务预算和设备使用情况，提出审批意见。采购计划经学校领导批准后，由资产管理部门组织实施采购。3.设备验收与入库：采购的办公设备到货后，资产管理部门组织相关人员进行验收。验收合格的设备办理入库手续，建立设备台账，记录设备的型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。4.设备领用与发放：各部门根据工作需要，填写设备领用申请表，经部门负责人签字后到资产管理部门领取设备。资产管理部门根据申请表发放设备，并做好领用登记。5.设备维护与保养：各部门负责本部门办公设备的日常维护与保养，确保设备正常运行。资产管理部门定期组织对学校办公设备进行检查和维护，对需要维修的设备及时安排维修。6.设备报废与处置：办公设备达到报废年限或因损坏无法使用时，由使用部门提出报废申请。资产管理部门组织相关人员进行鉴定，经学校领导批准后进行报废处置。报废设备的处置收入应按照学校财务规定进行管理。（二）经费管理1.预算编制：各部门根据学校年度工作计划和本部门工作任务，编制部门年度经费预算。经费预算应包括人员经费、公用经费、专项经费等内容，明确各项经费的支出范围和金额。2.预算审核与批复：财务部门对各部门提交的经费预算进行审核，结合学校财务状况和发展需求，提出审核意见。经学校领导批准后，将经费预算批复给各部门。3.经费使用：各部门应严格按照批复的经费预算使用经费，确保经费支出合法合规、合理有效。经费支出应按照学校财务报销制度的规定办理报销手续，提供真实、完整的报销凭证。4.经费监督与检查：财务部门定期对各部门的经费使用情况进行监督检查，检查经费支出是否符合预算安排、是否遵守财务制度等。对于发现的问题，及时提出整改意见，督促各部门进行整改。5.经费决算：年度终了，各部门应编制部门经费决算报告，总结年度经费使用情况。财务部门对各部门的经费决算进行审核，编制学校年度经费决算报告，报学校领导审批。（三）信息资源管理1.信息系统建设与维护：学校信息化部门负责建设和维护学校的信息系统，包括办公自动化系统、教学管理系统、学生管理系统、科研管理系统等。确保信息系统的稳定运行，为学校各项工作提供信息化支持。2.信息安全管理：建立健全信息安全管理制度，加强信息系统的安全防护。设置信息安全管理岗位，明确岗位职责，定期进行信息安全检查和评估，防范信息泄露、网络攻击等安全风险。