媒体用字规范化制度

PAGE媒体用字规范化制度一、总则（一）目的为了确保本公司/组织在各类媒体传播活动中用字的规范化、标准化，提高信息传播的准确性和公信力，树立良好的品牌形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有涉及媒体传播的部门和岗位，包括但不限于广告宣传、新闻发布、网站运营、社交媒体管理等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关语言文字的法律法规和政策要求，确保用字符合规范。2.规范性原则：以国家通用语言文字为标准，使用规范的汉字、标点符号、数字、汉语拼音等。3.准确性原则：保证所使用的文字准确表达信息内容，避免出现错别字、语病、歧义等问题。4.一致性原则：在不同媒体平台和传播渠道上，保持用字的一致性和连贯性。二、用字规范标准（一）汉字使用规范1.以《通用规范汉字表》为依据，使用规范汉字，不得使用已被淘汰的异体字、繁体字。2.除特殊情况外，一般不使用生僻字、自造字。对于必须使用的生僻字，应加注拼音并进行必要的解释。3.注意汉字的字形、字音、字义，避免出现错别字。对于容易混淆的字，如形似字、多音字等，要认真辨析，正确使用。（二）标点符号使用规范1.严格按照《标点符号用法》的规定使用标点符号，正确表达句子的停顿、语气和语义关系。2.避免标点符号的滥用、误用，如顿号、逗号、句号的错用，引号、括号、书名号的不规范使用等。3.在标题、广告语等特殊语境中，标点符号的使用要简洁明了，增强表达效果，但不得影响语义的准确传达。（三）数字使用规范1.按照《出版物上数字用法》的规定，正确使用数字。一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数与计量等要用阿拉伯数字；表示概数、序数、专用名词中的数字等要用汉字数字。2.对于同一文稿中数字的使用要保持一致，避免混用。3.当需要同时使用阿拉伯数字和汉字数字时，要遵循一定的规则，如“20世纪90年代”“第5天”等。（四）汉语拼音使用规范1.以《汉语拼音方案》为依据，正确拼写人名、地名、事物名称等。2.注意拼音的大小写、声调标注等，确保拼写准确无误。3.在媒体传播中，对于一些需要加注拼音的内容，要按照规范的格式进行标注，如在汉字后加括号注明拼音，拼音之间用空格隔开。三、媒体用字审核流程（一）稿件初审1.各部门在完成媒体传播稿件的撰写后，首先由本部门的文字审核人员进行初审。初审人员要对照用字规范标准，对稿件中的文字进行逐字逐句检查，发现问题及时修改。2.初审通过后的稿件，提交至部门负责人进行复审。部门负责人要从整体内容和传播效果的角度，对稿件的用字情况进行再次审核，确保无误后签字确认。（二）专业审核1.经过部门初审和复审后的稿件，统一提交至公司/组织的专业审核部门（如法务部、总编室等）进行终审。专业审核人员要具备深厚的语言文字功底和相关法律法规知识，对稿件进行全面、细致的审核。2.专业审核人员在审核过程中，要重点关注稿件中的敏感字、词、句，以及可能涉及的法律风险和政策问题。对于存在疑问的地方，要及时与稿件撰写部门沟通核实。3.终审通过的稿件，由专业审核人员签字确认，并注明审核意见和建议。审核未通过的稿件，要明确指出问题所在，退回稿件撰写部门进行修改，修改后重新提交审核。（三）特殊情况处理1.对于一些紧急发布的媒体稿件，如突发新闻事件的报道等，在确保内容准确、真实的前提下，可以适当简化审核流程，但必须经过相关负责人的批准，并在发布后及时进行补审。2.对于涉及重大主题、重要活动或具有广泛社会影响的媒体稿件，要组织专门的审核小组进行会审，确保用字规范和传播效果。四、培训与监督（一）培训1.定期组织公司/组织内部的用字规范化培训，提高全体员工的语言文字素养和规范意识。培训内容包括国家语言文字法律法规、用字规范标准、常见错误分析等。2.根据不同岗位的需求，有针对性地开展专项培训，如针对广告设计人员的创意文案用字培训，针对新闻采编人员的新闻稿件写作规范培训等。3.鼓励员工参加外部的语言文字培训课程和学术交流活动，不断提升自身的专业水平。（二）监督1.建立媒体用字监督机制，定期对公司/组织发布的各类媒体内容进行检查，发现用字不规范的问题及时督促整改。2.设立举报渠道，鼓励员工和社会公众对公司/组织媒体用字不规范的情况进行举报。对于举报属实的，给予一定的奖励。3.将媒体用字规范化工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对在用字规范方面表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题较多的部门和个人进行批评教育和相应的处罚。五、附则（一）解释权本制度由本公司/组织负责