家委会建群制度规范

PAGE家委会建群制度规范一、总则（一）目的为了规范家委会建群行为，加强家委会与学校、家长之间的沟通与协作，确保信息传递的及时、准确、有序，营造良好的家校共育环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校各班级家委会所建立的微信群、QQ群等沟通群组。（三）基本原则1.合法性原则：建群及群内交流活动必须遵守国家法律法规，不得发布违法违规信息。2.规范性原则：群成员应遵守群规，规范言行，维护群内秩序。3.沟通协作原则：以促进家校沟通、共同教育学生为宗旨，积极交流教育经验、分享教育资源。4.保密性原则：涉及学生个人隐私、学校敏感信息等内容，不得随意传播。二、建群要求（一）建群主体各班级家委会负责建立相应班级的沟通群组，建群人需为家委会主任或经家委会授权的成员。（二）群名称规范群名称应统一格式为“[学校名称][年级][班级]家委会沟通群”，例如“[XX小学]六年级[3]班家委会沟通群”，以便于识别和管理。（三）成员准入1.群成员主要包括本班学生家长、家委会成员以及经家委会同意邀请的学校教师。2.邀请家长入群时，需向家长说明群的性质、目的和群规，确保家长知晓并愿意遵守相关规定。3.对于非本班学生家长、无关人员等，未经家委会同意，不得随意拉入群内。三、群规（一）信息发布要求1.内容积极健康：群内发布的信息应与教育教学、家校沟通相关，积极向上，不得发布不良信息、谣言、广告等。2.语言文明规范：成员之间交流应使用文明用语，尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂等行为。3.信息真实准确：发布的信息应确保真实可靠，不得传播未经证实的消息。4.避免刷屏：每次发布信息数量不宜过多，避免连续发送大量相同或无关信息，影响他人正常查看。（二）沟通协作要求1.及时回复：对于群内教师、家委会发布的通知、问题等，成员应及时关注并回复，如有特殊情况不能及时回复，应说明原因。2.积极参与：鼓励成员积极参与群内关于教育教学、班级活动等方面的讨论，分享经验和建议，共同为学生成长出谋划策。3.尊重他人意见：在交流过程中，应尊重他人观点和意见，不得强行灌输自己的想法，如有不同意见，应理性沟通。（三）群公告与群文件管理1.家委会应定期发布群公告，内容包括重要通知、活动安排、群规说明等，确保成员及时了解群内重要信息。2.群文件应分类整理，存放与教育教学相关的资料、文档等，方便成员查阅和下载。对于涉及学生隐私的文件，应严格保密，妥善管理。（四）群内活动管理1.如需在群内组织线上或线下活动，家委会应提前制定详细方案，征求成员意见，并报学校相关部门备案。2.活动过程中，应确保活动安全、有序进行，并及时在群内反馈活动情况。四、群管理员职责（一）家委会主任职责1.全面负责群的管理工作，监督群规执行情况。2.协调群内各方关系，及时处理群内出现的问题和矛盾。3.定期组织家委会成员召开群管理会议，总结工作经验，改进管理措施。（二）群管理员设置家委会可根据需要设置多名群管理员，协助家委会主任开展群管理工作。群管理员职责如下：1.负责群成员的日常管理，包括审核入群申请、处理违规成员等。2.及时发布群公告、群文件，确保成员及时获取相关信息。3.对群内信息进行监控，发现不良信息及时提醒或删除，并向家委会主任汇报。五、信息安全与隐私保护（一）信息安全1.群管理员应妥善保管群账号及密码，防止账号被盗用。2.不得在群内透露学校、班级、学生等敏感信息，如学生成绩排名（除经学校同意公开的部分）、个人隐私等。3.对于涉及学校、班级重要决策、活动方案等信息，在未正式公布前，不得提前在群内传播。（二）隐私保护1.尊重学生和家长的隐私权，不得随意在群内公开学生个人隐私信息，如家庭住址、联系方式等。2.如需使用学生照片、视频等资料，应事先征得家长同意，并确保资料使用符合相关规定。六、违规处理（一）违规行为界定1.发布违法违规信息，如色情、暴力、恐怖、邪教等内容。2.进行人身攻击、辱骂、诽谤等不文明行为。3.传播谣言、虚假信息，造成不良影响。4.频繁刷屏，干扰群内正常秩序。5.未经同意随意拉人入群、广告推销等行为。6.泄露学校、班级、学生等敏感信息。（二）处理措施1.对于首次违规成员，家委会管理员应及时提醒，要求其改正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的成员，家委会有权将其移出群聊，并向学校相关部门报备。3.如因群内成员违规行为给学校、班级或他人造成损失的，违规成员应承担相应的法律责任。七、监督与检查（一）家委会内部监督家委会定期对群管理工作进行自查，总结经验教训，不断完善群管理制度。（二）学校监督学校相关部门对家委会建群及群管理情况进行不定期检查，发现问题及时督促家