劳务担保制度规范

PAGE劳务担保制度规范一、总则（一）目的本劳务担保制度旨在规范公司劳务活动中的担保行为，保障公司的合法权益，降低劳务风险，确保劳务工作的顺利开展，维护劳务关系的稳定与公平。（二）适用范围本制度适用于与公司签订劳务合同的所有劳务人员，包括但不限于临时工、兼职人员、劳务派遣人员等。（三）基本原则1.合法性原则：劳务担保制度的制定与实施必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求，确保各项规定具有法律效力。2.公平公正原则：在劳务担保过程中，对待所有劳务人员应一视同仁，不偏袒、不歧视，保证担保条件和程序的公平公正性。3.风险可控原则：通过合理设定担保方式、额度等，有效控制劳务过程中可能出现的各类风险，保障公司利益不受损失。4.诚实守信原则：倡导劳务人员诚实守信，如实提供担保信息，公司也应诚信履行相关义务，共同维护良好的劳务关系。二、担保方式（一）保证人担保1.保证人资格具有完全民事行为能力的自然人。信誉良好，无不良信用记录，具备代为清偿债务的能力。与劳务人员不存在近亲属关系或其他可能影响担保公正性的利害关系。2.保证责任保证人应在保证合同中明确承诺，当劳务人员未能履行劳务合同约定的义务给公司造成损失时，保证人承担连带保证责任，按照约定代为清偿债务或承担相应的赔偿责任。3.保证合同签订公司与保证人应签订书面保证合同，明确保证的范围、期限、方式等主要条款。保证合同应符合《中华人民共和国民法典》中关于保证合同的相关规定，确保合同的有效性。（二）保证金担保1.保证金缴纳劳务人员应按照劳务合同约定的金额和方式向公司缴纳保证金。保证金的金额应根据劳务工作的性质、风险程度等合理确定，一般不超过劳务人员月劳务报酬的一定比例。2.保证金管理公司应设立专门的保证金账户，对劳务人员缴纳的保证金进行专户存储，专款专用。保证金账户应按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。公司不得擅自挪用保证金，如需使用保证金，应按照规定的程序进行审批，并在劳务人员劳务工作结束且无违约行为时及时退还。3.保证金退还劳务人员在劳务合同履行完毕，且未出现任何违约行为的情况下，公司应在规定的期限内全额退还保证金。退还保证金时，公司应向劳务人员出具收款凭证，并按照银行同期活期存款利率支付利息。（三）物的担保1.抵押物范围劳务人员可以提供符合法律规定的动产或不动产作为抵押物，如房产、车辆、贵重设备等。抵押物应具有明确的产权证明，且不存在产权纠纷。2.抵押登记以不动产作为抵押物的，应按照法律规定办理抵押登记手续，确保抵押权的设立合法有效。以动产作为抵押物的，应签订书面抵押合同，并视情况采取相应的公示措施，如交付抵押物或办理抵押登记备案等。3.抵押物处置当劳务人员未能履行劳务合同义务给公司造成损失时，公司有权按照抵押合同的约定处置抵押物，以实现债权。抵押物处置所得价款应优先用于清偿公司的损失，如有剩余，应退还劳务人员。抵押物处置应按照法定程序进行，确保处置过程合法、公正、公开。三、担保程序（一）担保信息收集1.劳务人员申报劳务人员在签订劳务合同前，应如实填写担保信息申报表，包括个人基本情况、保证人信息（如保证人姓名、身份证号码及联系方式等）、保证金缴纳意愿及金额、拟提供抵押物的相关信息等。2.信息审核公司人力资源部门或相关业务部门负责对劳务人员申报的担保信息进行审核。审核内容包括劳务人员身份信息的真实性、保证人资格的合规性、保证金缴纳能力及抵押物的合法性等。对于不符合担保条件的劳务人员，应要求其补充或更换担保方式。（二）担保合同签订1.保证人担保合同签订经审核通过后，公司与保证人签订书面保证合同。保证合同应明确保证人的基本信息、保证范围（包括劳务人员应履行的劳务合同义务、违约金、赔偿金等）、保证期限（一般应与劳务合同期限一致或适当延长）、保证方式（一般为连带责任保证）等条款。保证合同应由双方签字（或盖章）确认，并一式两份，公司和保证人各执一份。2.保证金担保合同签订劳务人员确定缴纳保证金后，公司应与劳务人员签订保证金担保协议。协议应明确保证金的金额、缴纳方式、退还条件及期限、违约责任等内容。劳务人员应按照协议约定及时足额缴纳保证金，公司在收到保证金后应出具收款凭证。3.物的担保合同签订劳务人员提供抵押物的，公司应与劳务人员签订书面抵押合同。抵押合同应详细约定抵押物的基本情况、抵押担保的范围、抵押期限、抵押物的保管及处置方式等条款。抵押合同签订后，应按照法律规定办理相关登记手续，确保抵押物权的设立合法有效。（三）担保备案与存档1.担保备案公司应建立担保备案制度，对每一份担保合同进行备案登记。备案内容包括劳务人员姓名、担保方式、担保合同编号、签订日期、担保期限等信息。担保备案应确保信息的准确性和完整性，以便于查询和管理。2.担保存档所有担保合同及相关资料应进行妥善存档保管。存档资料应包括担保信息申报表、担保合同原件、抵押物产权证明文件、抵押登记证明等。存档期限应根据公司档案管理规定执行，一般不少于劳务合同履行完毕后的一定年限，以便在需要时能够查阅相关资料。四、担保责任与义务（一）劳务人员的责任与义务1.如实提供担保信息劳务人员有义务如实向公司申报担保信息，不得隐瞒或虚报重要事实。如因提供虚假担保信息给公司造成损失的，劳务人员应承担相应的赔偿责任。2.按时足额履行担保义务劳务人员应按照劳务合同约定及担保合同的规定，按时足额缴纳保证金或确保保证人履行保证责任，提供有效的抵押物担保。如未履行担保义务，应承担违约责任，公司有权按照合同约定采取相应的措施追究其责任。3.遵守劳务合同约定劳务人员应严格遵守劳务合同约定的各项义务，如按时完成工作任务、遵守公司规章制度、保守公司商业秘密等。如因自身违约行为给公司造成损失的，应按照劳务合同及担保合同的约定承担赔偿责任，公司有权从保证金中扣除相应款项或要求保证人承担赔偿责任，处置抵押物以弥补损失。（二）保证人的责任与义务1.监督劳务人员履行义务保证人应监督劳务人员履行劳务合同约定的义务，如发现劳务人员有违约行为或可能影响其履行义务的情况，应及时通知公司，并协助公司采取措施防范风险。2.承担连带保证责任当劳务人员未能履行劳务合同义务给公司造成损失时，保证人应按照保证合同的约定承担连带保证责任，无条件地代为清偿债务或承担相应的赔偿责任。保证人履行保证责任后，有权向劳务人员追偿。3.配合公司处理担保事宜在公司处理与劳务担保相关的事宜时，保证人应积极配合，提供必要的信息和协助。如因保证人不配合导致公司损失扩大的，保证人应承担相应的赔偿责任。（三）公司的责任与义务1.妥善保管担保资料公司应妥善保管劳务人员的担保资料，确保资料的安全和完整。不得泄露劳务人员的担保信息，保障劳务人员的隐私权。2.按照规定退还保证金在劳务人员劳务合同履行完毕且无违约行为的情况下，公司应按照规定及时全额退还保证金，并支付相应利息。不得无故拖延或拒绝退还保证金。3.依法处置抵押物当需要处置抵押物时，公司应按照法定程序进行操作，确保处置过程合法、公正、公开。处置抵押物所得价款应优先用于清偿公司的损失，如有剩余应及时退还劳务人员。五、担保变更与解除（一）担保变更1.变更情形在劳务合同履行期间，如出现以下情形之一的，可以变更担保方式、担保金额、保证人等担保事项：劳务人员工作岗位或工作内容发生重大变化，导致原担保风险程度发生改变。保证人经济状况恶化，可能影响其履行保证责任。劳务人员提出合理的变更担保申请，且公司认为有必要进行变更的其他情形。2.变更程序劳务人员或公司提出担保变更申请后，应按照本制度规定的担保程序重新进行审核、签订担保合同等相关手续。变更后的担保合同应明确变更的内容及生效日期，原担保合同中与变更内容不一致的条款相应失效。（二）担保解除1.解除情形劳务合同履行完毕，劳务人员无任何违约行为的，担保关系自动解除。此外，如出现以下情形之一的，担保关系也可提前解除：劳务人员与公司协商一致解除劳务合同，且双方已就担保事项达成解除协议。保证人丧失保证能力，且劳务人员未能及时更换有效的保证人。抵押物灭失、损毁且无法获得相应赔偿，导致物的担保无法实现。公司与劳务人员协商一致，同意提前解除担保关系的其他情形。2.解除程序担保关系解除时，公司应按照规定办理相关手续，如退还保证金、注销抵押物登记、解除保证合同等。劳务人员应配合公司完成解除担保的各项工作，确保担保关系顺利解除。六、违约责任（一）劳务人员违约责任1.未履行劳务合同义务劳务人员未按照劳务合同约定履行工作任务、遵守公司规章制度等义务，构成违约的，应按照劳务合同约定承担违约责任。公司有权扣除劳务人员的保证金，要求保证人承担赔偿责任，或根据合同约定采取其他违约责任追究措施。2.提供虚假担保信息劳务人员提供虚假担保信息的，公司有权解除劳务合同，并要求劳务人员返还已支付的劳务报酬，赔偿公司因此遭受的损失。劳务人员还应承担相应的法律责任。3.擅自变更担保方式或保证人劳务人员未经公司书面同意，擅自变更担保方式或保证人的，视为违约行为。公司有权要求劳务人员限期恢复原担保状态或更换符合要求的担保方式及保证人，如劳务人员未能履行，公司有权解除劳务合同，并追究其违约责任。（二）保证人违约责任1.拒绝履行保证责任保证人拒绝按照保证合同约定履行保证责任的，公司有权通过法律途径要求保证人承担连带保证责任，支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。2.提供虚假保证信息保证人提供虚假保证信息，影响保证合同效力的，保证人应承担保证合同无效的法律责任，赔偿公司因此遭受的损失。如保证人的行为构成犯罪的，还应依法追究刑事责任。（三）公司违约责任1.擅自挪用保证金公司擅自挪用劳务人员缴纳的保证金的，应立即返还挪用的保证金，并按照挪用金额的一定比例向劳务人员支付违约金。如因挪用保证金给劳务人员造成损失的，还应承担赔偿责任。2.未按规定退还保证金公司未在规定期限内退还劳务人员保证金或支付利息的，应按照应退还金额的一定比例向劳务人员支付违约金，并承担继续履行退还义务的责任。七、争议解决（一）协商解决劳务人员、保证人或公司之间因劳务担保事宜发生争议的，首先应通过协商解决。各方应本着平等、自愿、公平的原则，就争议事项进行友好协商，寻求达成一致的解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可根据劳务合同或担保合同中约定的仲裁条款或争议解决方式，向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼期间，除涉及争议的部分外