军人情管理制度规范

PAGE军人情管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范军人情相关事务处理流程，营造积极健康、团结协作的工作氛围，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工涉及军人情管理的相关活动。（三）基本原则1.尊重与关爱原则：充分尊重军人及军属的特殊身份和贡献，给予他们应有的关爱与支持。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及军队相关规定，确保军人情管理活动合法合规。3.保密原则：对涉及军人隐私、军事机密等信息严格保密，防止信息泄露。4.沟通与协作原则：加强与军人及军属的沟通交流，各部门之间密切协作，共同做好军人情管理工作。二、军人信息管理（一）信息收集1.人力资源部门负责收集公司/组织内军人员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入伍时间、服役部队、军衔、联系方式等。2.在新员工入职时，应主动询问是否为军人身份，并及时更新军人信息档案。3.对于已在职员工中发现的军人身份信息，应在知晓后一周内完成信息收集工作。（二）信息更新1.每年定期对军人员工信息进行核实与更新，重点关注服役部队变动、军衔晋升、联系方式变更等情况。2.军人员工本人如有信息变更，应在变更后一个月内书面通知人力资源部门，确保信息的准确性和及时性。（三）信息安全与保密1.设立专门的军人信息管理档案柜，由专人负责保管军人信息档案，确保档案存放安全。2.严格限制查阅军人信息档案的人员范围，除人力资源部门相关工作人员、涉及军人情管理工作的必要人员外，未经授权不得查阅。3.查阅军人信息档案时，需填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人、查阅事由等信息。查阅完毕后，应及时归还档案，并确保档案内容未被泄露。4.对于因工作需要使用军人信息的，必须严格遵守保密规定，不得将信息用于非军人情管理工作的其他用途。三、军人权益保障（一）休假权益1.按照国家法律法规及军队相关规定，保障军人员工的带薪年假、探亲假等休假权益。2.军人员工申请休假时，应提前提交书面申请，说明休假时间、事由等信息。所在部门应根据工作安排，合理安排其休假，确保工作不受较大影响。3.对于因执行特殊任务无法按时休假的军人员工，应在任务结束后及时安排补休，并按照规定给予相应的经济补偿。（二）薪酬待遇1.军人员工在服役期间的工资、津贴等按照军队标准执行，公司/组织应确保其在服役期间的薪酬待遇不受影响。2.军人员工退役后重新入职公司/组织的，根据其服役年限、岗位需求等情况，按照公司/组织薪酬体系规定确定薪酬待遇，并适当给予一定的薪酬调整倾斜。（三）职业发展1.为军人员工提供平等的职业发展机会，在岗位晋升、培训学习等方面不歧视、不偏袒。2.根据军人员工的专业技能、工作经验等，制定个性化的职业发展规划，帮助其更好地适应公司/组织发展需求。3.在内部培训课程设置上，适当考虑军人特点和需求，开设一些有助于提升其综合素质和工作能力的课程，如领导力培训、团队协作培训等。四、军属关怀与支持（一）慰问与帮扶1.定期组织对军属的慰问活动，在重要节日（如春节、八一建军节等）向军属发放慰问品或慰问金，表达公司/组织对军属的关怀。2.对于生活困难的军属，建立帮扶机制，由工会牵头，组织员工自愿捐款或提供其他形式的帮助，解决其实际生活困难。（二）家属就业支持1.在公司/组织有招聘需求时，同等条件下优先考虑军属就业。2.为军属提供就业指导和培训机会，帮助其提升就业技能和竞争力，更好地适应职场环境。（三）子女教育关怀1.关注军属子女的教育问题，对于有入学困难的军属子女，积极协调相关部门，提供必要的帮助和支持。2.在公司/组织内部开展一些针对军属子女的教育活动，如课外辅导、兴趣培养等，丰富其课余生活，促进其全面发展。五、军人情活动组织（一）活动策划1.成立军人情活动策划小组，成员包括人力资源部门、工会、行政部门等相关人员。2.每年年初制定军人情活动计划，根据不同节日、纪念日以及公司/组织实际情况，策划各类军人情活动，如军事知识讲座、军事技能竞赛、军人风采展示等。3.在活动策划过程中，充分征求军人员工及军属的意见和建议，确保活动内容符合他们的兴趣和需求。（二）活动实施1.按照活动策划方案，明确各部门职责分工，确保活动顺利实施。2.在活动实施过程中，注重安全保障工作，提前制定安全预案，对活动场地、设备等进行安全检查，确保参与人员的人身安全。3.活动结束后，及时对活动效果进行评估总结，收集参与人员的反馈意见，为今后活动改进提供参考。六、沟通与协调机制（一）内部沟通1.建立军人情管理工作内部沟通群，由人力资源部门负责管理，方便军人员工、军属、相关部门工作人员之间及时沟通交流。2.定期召开军人情管理工作座谈会，邀请军人员工、军属代表、各部门负责人等参加，共同探讨军人情管理工作中存在的问题及解决方案，加强信息共享与沟通协作。（二）与军队沟通协调1.安排专人负责与军人所在部队保持定期沟通，及时了解军人在部队的工作、生活情况，反馈公司/组织对军人的关怀与支持。2.对于部队提出的与军人情管理相关的需求和建议，积极响应并协调解决，建立良好的军民合作关系。七、奖励与惩罚（一）奖励1.对于在军人情管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.具体奖励情形包括：积极参与军人情活动组织策划，活动效果良好；在军人权益保障、军属关怀等方面做出显著贡献；及时发现并解决军人情管理工作中的重要问题，避免不良影响等。（二）惩罚对于违反本制度规定，在军人情管理工作中出现以下行为的，视情节轻重给予相应惩罚：1.泄露军人信息的，给予警告、记过等处分，情节严重的解除劳动合同，并依法追究法律责任。2.对军人权益保障不力，导致军人员工或军属合法权益受到损害的，责令相关部门限期整改，对责任人给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。3.在军人情活动组织过程中，因工作失误导致活动出现重大安全事故或不良影响的，对相关责任人给予降职、撤职等处分，并要求承担相应的经济