地形保密制度规范

PAGE地形保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司地形信息的保密管理，确保地形信息的安全，防止因地形信息泄露给公司带来潜在风险和损失，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及地形信息管理、使用、存储、传输等相关工作的所有部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准中关于信息保密的规定，确保公司地形保密工作合法合规。2.最小化原则：根据工作实际需要，严格限定接触和使用地形信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内流转和使用。3.保密性原则：采取有效措施，确保地形信息在各个环节不被泄露，维护公司地形信息的机密性。4.完整性原则：保证地形信息的准确性、完整性，防止信息被篡改或丢失。5.可追溯性原则：对地形信息的获取、使用、存储、传输等过程进行详细记录，以便在需要时能够追溯信息的流向和使用情况。二、地形信息定义与范围（一）地形信息定义本制度所指地形信息是指公司在业务活动中获取、产生或涉及的各类地形数据、地图、测绘成果等，包括但不限于纸质文档、电子数据、图表、模型等形式呈现的地形相关信息。（二）地形信息范围1.公司自行开展的地形测绘、勘察等活动所形成的成果。2.从外部机构获取的涉及公司业务区域的地形数据、地图等资料。3.与地形相关的分析报告、研究成果等内部资料。4.任何可能对公司业务产生影响或具有商业价值的地形信息。三、保密职责（一）公司管理层职责1.负责批准公司地形保密制度规范，并监督制度的有效执行。2.明确各部门在地形保密工作中的职责和权限，协调解决保密工作中的重大问题。3.对因地形信息泄露导致的重大事件进行决策和处理，承担相应的管理责任。（二）部门负责人职责1.组织本部门员工学习和执行公司地形保密制度规范，确保部门内员工了解保密要求和责任。2.对本部门涉及地形信息的工作进行监督和管理，防止信息泄露事件的发生。3.负责审核本部门员工对地形信息的使用申请，确保申请的必要性和合规性。4.对本部门发生的地形信息泄露事件及时报告公司管理层，并配合进行调查和处理。（三）信息管理人员职责1.负责公司地形信息的分类、存储、备份等日常管理工作，确保信息存储安全。2.建立健全地形信息管理台账，记录信息的来源、去向、使用情况等，保证信息可追溯。3.按照公司规定的权限和流程，对地形信息的访问进行控制和管理，防止未经授权的访问。4.协助开展地形信息保密培训工作，提高员工的保密意识和技能。5.定期对公司地形信息存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止信息丢失或损坏。（四）使用人员职责1.严格遵守公司地形保密制度规范，不得私自复制、传播、泄露所接触到的地形信息。2.在工作中妥善保管地形信息载体，如纸质文档要存放在安全的地方，电子数据要设置必要的密码保护等。3.按照规定的流程和权限使用地形信息，不得擅自扩大使用范围或用于非工作目的。4.发现地形信息存在泄露风险或异常情况时，及时报告上级领导和信息管理人员。四、地形信息的获取与管理（一）获取渠道1.公司自行组织的地形测绘、勘察等专业活动获取。2.通过合法的商业渠道从外部供应商购买。3.与其他机构或单位进行合作交流时获取，但需签订保密协议明确双方的保密责任。（二）获取流程1.需求部门根据工作需要提出地形信息获取申请，详细说明获取信息的用途、范围、时间要求等。2.申请提交至部门负责人审核，审核通过后报信息管理部门。3.信息管理部门对申请进行合规性审查，包括是否符合公司业务需求、获取渠道是否合法等。审查通过后，按照规定的程序进行获取操作。4.对于从外部获取的地形信息，在接收时要进行严格的检查，确保信息的完整性和准确性，同时记录信息的来源、交付方式等相关信息。（三）存储管理1.地形信息应按照分类标准进行存储，不同类型的地形信息应分别存储在相应的文件夹或数据库中，并进行明确标识。2.存储介质应选择安全可靠的设备，如专用服务器、加密硬盘等，并定期进行备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。3.对存储地形信息的设备要设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。同时，要建立设备使用记录，记录设备的开启、关闭时间，操作人员等信息。4.定期对存储的地形信息进行清理和检查，删除过期或无用的数据，确保存储信息的有效性和安全性。五、地形信息的使用与审批（一）使用原则1.按需使用原则：员工只能根据工作实际需要使用地形信息，不得超出工作范围滥用信息。2.授权使用原则：所有使用地形信息的行为必须经过授权，未经授权不得擅自使用。3.保密使用原则：在使用地形信息过程中，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）使用流程1.使用人员填写地形信息使用申请表，详细说明使用信息的目的、内容、使用期限等。2.将申请表提交至部门负责人审批，部门负责人根据工作实际情况审核申请的合理性和必要性。3.审批通过后，申请表交信息管理部门备案，信息管理部门根据申请为使用人员分配相应的信息访问权限。4.使用人员按照授权的范围和方式使用地形信息，不得擅自更改信息内容或扩大使用范围。（三）特殊情况使用1.在紧急情况下，如公司业务需要立即使用地形信息且无法按照正常流程进行审批时，使用人员应及时向部门负责人报告，部门负责人可先口头批准使用，但事后要及时补办审批手续。2.对于涉及公司重大项目或关键业务的地形信息使用，应进行更为严格的审批，必要时需经公司管理层批准。六、地形信息的传输与共享（一）传输方式1.内部传输：通过公司内部网络进行电子数据传输时，应使用加密传输工具，确保信息在传输过程中的保密性。2.外部传输：与外部机构传输地形信息时，必须采用加密方式，并要求接收方签署保密承诺书。同时，要对传输过程进行记录，包括传输时间、传输内容、接收方信息等。（二）共享规定1.公司内部不同部门之间共享地形信息时，需填写共享申请表，经双方部门负责人审批后，由信息管理部门进行操作，确保共享信息的范围和用途符合规定。2.与外部合作伙伴共享地形信息时，必须签订详细的保密协议，明确双方的权利和义务，包括信息的使用范围、保密期限、违约责任等。同时，要对共享信息进行严格的监控和管理，确保信息不被非法使用或泄露。3.禁止将地形信息共享给未经授权的第三方，如因工作需要必须共享的，要按照上述规定履行审批和保密手续。七、保密培训与教育（一）培训计划1.人力资源部门会同信息管理部门制定年度地形信息保密培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训对象包括公司全体员工，重点是涉及地形信息管理、使用的岗位人员。（二）培训内容1.国家法律法规及行业标准中关于信息保密的规定。2.公司地形保密制度规范的具体内容和要求。3.地形信息保密意识教育，通过案例分析等方式让员工了解信息泄露的危害。4.地形信息保密技能培训，如信息存储、传输、使用过程中的保密操作方法等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解保密知识和技能。2.开展线上培训课程，方便员工随时随地进行学习。3.发放保密宣传资料，如手册、海报等，营造保密氛围。4.针对新入职员工进行专门的入职培训，使其在入职初期就了解公司地形保密制度。（四）培训效果评估1.培训结束后，通过考试、撰写心得体会、实际操作考核等方式对员工的培训效果进行评估。2.对培训效果不达标的员工进行补考或再次培训，确保员工掌握必要的保密知识和技能。八、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密监督小组，由信息管理部门牵头，各相关部门人员参与，负责对公司地形保密制度的执行情况进行定期监督检查。2.信息管理部门负责日常的保密监督工作，对发现的问题及时进行记录和反馈。（二）检查内容1.地形信息的存储、使用、传输等环节是否符合保密制度规范。2.员工对保密制度的知晓程度和执行情况。3.保密设施设备的运行状况，如存储设备的安全性、加密传输工具的有效性等。4.保密协议的签订和执行情况，特别是与外部机构合作时的保密措施落实情况。（三）检查频率1.保密监督小组定期进行全面检查，每年不少于[X]次。2.信息管理部门进行日常巡查，每周不少于[X]次。（四）问题处理1.对于检查中发现的违反地形保密制度的行为，要及时进行制止，并责令相关责任人限期整改。2.对情节较轻的违规行为，给予警告、批评教育等处理；对情节严重的违规行为，按照公司相关规定给予相应的纪律处分，如罚款、降职、辞退等，并追究其法律责任。3.针对检查中发现的制度漏洞和管理薄弱环节，及时进行修订和完善，不断优化公司地形保密管理工作。九、保密奖惩（一）奖励措施1.对在地形保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等。2.奖励可根据实际贡献大小给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.对于积极提出保密工作改进建议并被公司采纳，有效提升公司地形保密管理水平的员工，给予特别奖励。（二）惩罚措施1.对于违反地形保密制度规范的员工，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。对于因故意或重大过失导致地形信息泄露，给公司