规范消防文员管理制度

PAGE规范消防文员管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防工作，规范消防文员管理，提高消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体消防文员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关消防法律法规，依法履行消防工作职责。2.预防为主原则：把预防火灾事故作为消防工作的重点，采取有效措施，消除火灾隐患。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高消防工作的效率和质量。4.全员参与原则：公司全体员工共同参与消防工作，形成群防群治的良好局面。二、岗位职责（一）消防工作日常管理1.协助消防主管制定和完善公司消防管理制度、操作规程等文件，并负责组织实施。2.负责公司消防设施、器材的日常检查、维护和管理，确保其完好有效。3.定期组织公司员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.对公司各部门的消防安全工作进行监督检查，及时发现和纠正消防违法行为和火灾隐患。（二）消防档案管理1.负责建立和完善公司消防档案，包括消防设施、器材台账，消防安全检查记录，火灾隐患排查及整改记录，消防安全培训和演练记录等。2.对消防档案进行分类整理、归档保存，确保档案资料的完整、准确和可追溯。（三）火灾事故应急处置1.制定公司火灾事故应急预案，并负责组织实施演练。2.在火灾事故发生时，及时报警并组织公司员工进行初期火灾扑救和人员疏散，协助消防部门进行火灾事故调查处理。三、人员管理（一）招聘与录用1.消防文员岗位招聘应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘。2.应聘人员应具备消防相关专业知识和技能，具有良好的沟通协调能力和责任心。3.招聘过程应严格按照公司招聘流程进行，包括报名、资格审查、笔试、面试、体检等环节，确保录用人员符合岗位要求。（二）培训与发展1.公司应为消防文员提供定期的消防安全知识和技能培训，包括消防法律法规、消防设施操作、火灾事故应急处置等方面的内容。2.鼓励消防文员参加外部专业培训和学习交流活动，不断提升自身业务水平。3.根据消防文员的工作表现和发展潜力，为其制定个性化的职业发展规划，提供晋升机会和岗位轮换机会。（三）考核与奖惩1.建立消防文员绩效考核制度，对其工作表现进行定期考核，考核内容包括工作任务完成情况、消防安全管理效果、团队协作能力等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的消防文员给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等；对工作不力、违反消防管理制度的消防文员进行批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的予以辞退。四、工作流程与规范（一）消防设施检查流程1.每日定时对公司内消防设施、器材进行外观检查，包括消火栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.检查内容包括设施设备的完整性、标识是否清晰、压力是否正常等，发现问题及时记录并报告消防主管。3.每月对消防设施进行功能性测试，如消火栓的水压测试、灭火器的称重检查等，确保设施设备处于正常运行状态。4.对检查和测试结果进行详细记录，建立消防设施检查台账，并存档备查。（二）消防安全培训流程1.根据公司实际情况和员工需求，制定年度消防安全培训计划。2.培训计划应明确培训内容、培训时间、培训地点、培训对象等信息，并提前通知相关部门和人员。3.培训内容包括消防法律法规、公司消防管理制度、火灾预防知识、火灾报警及初期火灾扑救方法、人员疏散逃生技能等。4.采用多种培训方式，如课堂讲授、现场演示、案例分析、模拟演练等，确保培训效果。5.培训结束后，组织员工进行考核，考核合格者颁发培训证书，不合格者进行补考或重新培训。6.对培训情况进行总结分析，不断改进培训内容和方式，提高培训质量。（三）火灾事故应急处置流程1.火灾事故发生时，现场人员应立即拨打公司内部报警电话或当地火警电话“119”，报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.消防文员接到报警后，应迅速赶赴现场，组织公司员工按照火灾事故应急预案进行初期火灾扑救和人员疏散。3.在火灾扑救过程中，应及时向消防主管报告火灾现场情况，协助消防主管指挥灭火工作。通常来说，初期火灾扑救应遵循“先控制、后消灭”的原则，使用适当的灭火器材进行灭火。对于一般火灾，可使用灭火器、消火栓等进行扑救；对于较大火灾，应及时组织人员疏散，并等待消防部门的支援。4.火灾扑灭后，协助消防部门进行火灾事故调查处理，提供相关证据和资料。5.对火灾事故进行总结分析，评估应急预案的有效性，针对存在的问题及时进行修订和完善。五、工作纪律与保密要求（一）工作纪律1.消防文员应严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。3.遵守公司各项规章制度，服从工作安排，不得推诿、扯皮。4.保持工作场所整洁卫生，爱护办公设备和消防设施器材。（二）保密要求1.消防文员应严格遵守公司保密制度，保守公司消防安全工作秘密。不得泄露公司消防设施布局、火灾隐患情况、应急预案等信息。2.对在工作中接触到的公司内部文件、资料、数据等应妥善保管，不得私自复制、传播或泄露给无关人员。3.在与外部单位或人员交流工作时，应注意保密，不得随意透露公司消防安全工作的敏感信息。六、监督与检查（一）内部监督1.公司消防主管负责对消防文员的工作进行日常监督检查，及时发现和纠正工作中存在的问题。2.定期对消防文员的工作进行考核评估，确保其工作质量和效率符合要求。3.鼓励公司员工对消防文员的工作进行监督，对发现的问题及时向消防主管报告。（二）外部监督1.积极配合当地消防部门的监督检查，接受消防部门的指导和建议。2.定期邀请消防专家对公司消防安全工作进行评估，及时发现和整改存在的问题。3.关注行业动态和相关法律法规的变化，不断完善