规范房屋租赁管理制度

PAGE规范房屋租赁管理制度一、总则（一）目的为加强公司房屋租赁管理，规范租赁行为，保障公司合法权益，维护房屋租赁市场秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有房屋租赁活动，包括自有房屋出租、承租房屋以及转租等相关事宜。（三）基本原则1.依法合规原则房屋租赁活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保租赁行为合法有效。2.公平公正原则在房屋租赁过程中，应遵循公平公正的原则，保障租赁双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则租赁双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务，不得隐瞒真实情况或欺诈对方。二、房屋租赁管理职责分工（一）资产管理部门1.负责公司房屋租赁的整体规划和决策，制定租赁策略和目标。2.组织开展房屋租赁市场调研，分析市场动态，为公司租赁决策提供依据。3.审核房屋租赁合同，确保合同条款符合法律法规和公司利益。4.监督房屋租赁业务的执行情况，协调解决租赁过程中出现的问题。（二）法务部门1.为房屋租赁业务提供法律咨询和支持，审查合同的合法性和合规性。2.处理房屋租赁纠纷和法律事务，维护公司合法权益。3.开展法律培训，提高公司员工的法律意识和风险防范能力。（三）财务部门1.负责房屋租赁收入和支出的核算与管理，确保财务数据准确无误。2.制定房屋租赁财务管理制度，规范财务流程。3.监督租金收取和费用支付情况，及时进行财务分析和预警。（四）使用部门1.根据实际需求提出房屋租赁申请，说明租赁用途、期限、面积等要求。2.配合资产管理部门做好房屋租赁相关工作，如看房、验收等。3.按照租赁合同约定使用房屋，不得擅自改变用途或损坏房屋设施。三、房屋租赁流程（一）租赁需求申请使用部门根据工作需要，填写《房屋租赁申请表》，详细说明租赁房屋的用途、面积、期限、预算等信息，并提交至资产管理部门。（二）市场调研与房源筛选1.资产管理部门收到申请后，组织开展市场调研，收集符合需求的房源信息。2.对收集到的房源进行筛选，实地查看房屋状况、周边环境等，评估房源的适用性和性价比。（三）租赁合同洽谈与签订1.与意向房源的出租方进行洽谈，明确租赁价格、租金支付方式、租赁期限、房屋维修责任、违约责任等条款。2.法务部门对租赁合同进行审核，确保合同条款合法合规，保护公司利益。3.经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与出租方签订房屋租赁合同。（四）房屋交付与验收1.租赁合同签订后，按照合同约定的时间和条件办理房屋交付手续。2.使用部门会同资产管理部门对房屋进行验收，检查房屋设施设备是否完好，如有问题及时要求出租方整改。（五）租金支付与管理1.财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时支付租金。2.建立租金支付台账，记录租金支付情况，定期进行核对和清理。（六）房屋使用与维护1.使用部门应按照租赁合同约定的用途使用房屋，不得擅自改变用途或转租。2.负责房屋的日常维护和保养，发现问题及时通知资产管理部门协调解决。3.资产管理部门定期对房屋使用情况进行检查，确保房屋安全和正常使用。（七）租赁期满与续租1.租赁期满前，使用部门应提前通知资产管理部门是否续租。2.如需续租，资产管理部门按照本制度规定的流程重新办理租赁手续；如不再续租，应在租赁期满前及时办理房屋交接手续，腾空房屋。四、房屋租赁合同管理（一）合同签订1.房屋租赁合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括但不限于租赁房屋的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、房屋维修责任、违约责任、争议解决方式等。3.签订合同前，法务部门应对合同条款进行严格审核，确保合同合法合规。（二）合同履行1.租赁双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利履行。2.资产管理部门负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.如因特殊原因需要变更或解除合同，租赁双方应协商一致，并签订书面协议。2.变更或解除合同应符合法律法规的规定，并按照公司内部审批流程办理相关手续。（四）合同归档与保管1.房屋租赁合同签订后，由资产管理部门负责整理归档，妥善保管。2.合同档案应包括合同文本、相关审批文件、往来函件等资料，以便查阅和追溯。五、房屋租赁风险管理（一）风险识别与评估1.定期对房屋租赁业务进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如市场风险、法律风险、信用风险等。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（二）市场风险应对1.通过市场调研和分析，及时掌握房屋租赁市场动态，合理制定租金价格和租赁策略。2.建立租金调整机制，根据市场变化适时调整租金水平。（三）法律风险应对1.加强法务培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。2.在房屋租赁业务中，严格遵守法律法规，确保合同合法合规。3.对于重大法律事务聘请专业律师进行处理，维护公司合法权益。（四）信用风险应对1.在签订租赁合同前，对出租方或承租方的信用状况进行调查和评估。2.要求出租方或承租方提供必要的担保或保证金，降低信用风险。3.建立信用档案，记录租赁双方的信用情况，对信用不良的客户采取相应的限制措施。六、房屋租赁监督与检查（一）内部监督1.资产管理部门定期对房屋租赁业务进行内部检查，检查内容包括租赁合同执行情况、租金收取情况、房屋使用情况等。2.财务部门定期对房屋租赁财务收支进行审计，确保财务数据真实准确。3.内部审计部门不定期对房屋租赁业务进行专项审计，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.积极配合相关政府部门的监督检查，如实提供房屋租赁相关资料。2.接受社会公众的监督，及时处理投诉和举报。七、违规处理（一）对公司内部人员违规行为的处理1.对于在房屋租赁过程中违反本制度规定的公司内部人员，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等。2.因违规行为给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）对租赁方违规行为的处理1.如出租方或承租方违反租赁合同约定或法律法