项目部职责规范制度

PAGE项目部职责规范制度一、总则（一）目的为加强公司项目部管理，明确项目部职责，规范项目部工作流程，提高项目管理水平和工作效率，确保项目顺利实施，实现项目目标，特制定本职责规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目部及参与项目实施的全体人员。（三）基本原则1.依法合规原则：项目部各项工作必须遵守国家法律法规及行业标准，确保项目合法合规运作。2.目标导向原则：围绕项目目标，明确各部门及人员职责，确保各项工作有序开展，高效达成项目目标。3.分工协作原则：项目部各部门及人员应明确分工，各司其职，同时加强协作，形成工作合力。4.责任追究原则：对项目实施过程中出现的问题和失误，明确责任主体，依法依规追究相关人员责任。二、项目部组织架构及职责（一）项目部组织架构项目部通常包括项目经理、项目副经理、技术负责人、工程管理部、质量管理部、安全管理部、物资设备部、成本管理部、综合办公室等部门。（二）各部门职责1.项目经理全面负责项目部的管理工作，是项目实施的第一责任人。负责组织编制项目管理计划、项目目标责任书等文件，并组织实施。协调项目部与公司各部门、业主、监理、设计单位、施工单位等相关方的关系，确保项目顺利推进。负责项目团队建设，合理调配资源，激励员工，提高团队整体素质和工作效率。负责项目成本控制、质量安全管理、进度管理等工作，及时解决项目实施过程中出现的问题。定期向上级领导汇报项目进展情况，及时反馈项目存在的问题和风险。2.项目副经理协助项目经理开展工作，负责项目现场的具体管理工作。负责组织施工现场的协调、调度工作，确保施工进度、质量和安全。负责与施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时解决施工现场出现的问题。协助项目经理进行项目成本控制、物资设备管理等工作。完成项目经理交办的其他工作任务。3.技术负责人负责项目的技术管理工作，是项目技术质量的主要责任人。组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并审核把关。负责技术交底、技术培训等工作，确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。解决项目施工过程中的技术难题，指导施工单位正确施工。负责工程质量检验、验收等工作，确保工程质量符合标准要求。参与项目成本控制、进度管理等工作，提供技术支持和决策依据。4.工程管理部负责项目施工进度计划的编制、实施和监控。协调施工单位之间的工作关系，合理安排施工顺序，确保施工进度有序推进。负责施工现场的日常管理，包括场地布置、施工用水用电、临时设施搭建等。收集、整理工程进度资料，定期向项目经理汇报工程进度情况。协助质量管理部、安全管理部等部门做好相关工作。5.质量管理部制定项目质量计划和质量管理制度，并组织实施。负责对原材料、构配件、设备等进行质量检验和验收，确保其质量符合要求。对施工过程进行质量监督检查，及时发现和纠正质量问题。组织工程质量检验、验收工作，确保工程质量符合标准要求。负责质量事故的调查、分析和处理，提出改进措施和建议。收集、整理质量资料，建立质量档案。6.安全管理部制定项目安全管理计划和安全管理制度，并组织实施。负责对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和技能。对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。负责安全设施的配备、维护和管理，确保施工现场安全防护设施齐全有效。组织安全事故的调查、分析和处理，提出改进措施和建议。收集、整理安全资料，建立安全档案。7.物资设备部负责项目物资设备的采购、租赁、供应等管理工作。编制物资设备采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。负责物资设备的进场验收、储存保管、发放使用等工作，确保物资设备质量和数量符合要求。对物资设备进行定期盘点和清查，及时掌握物资设备的库存情况。负责物资设备的报废、处置等工作，做好相关记录。协助成本管理部做好物资设备成本核算工作。8.成本管理部负责项目成本预算的编制、审核和控制。对项目成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。负责工程计量、计价工作，审核工程进度款支付申请。参与物资设备采购、合同签订等工作，从成本角度提出建议和意见。负责成本核算和成本分析工作，定期编制成本报表，为项目决策提供依据。协助项目经理做好项目成本管理工作，确保项目成本目标的实现。9.综合办公室负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、印章管理等。负责项目部的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目部的后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、食堂管理等。负责项目部的对外联络和接待工作，协调项目部与外部相关单位的关系。负责项目部的会议组织、活动策划等工作。三、项目前期管理（一）项目信息收集与分析1.项目部应及时收集与项目相关的各类信息，包括项目背景、业主需求、市场动态、技术资料等。2.对收集到的信息进行分析和研究，评估项目的可行性和风险，为项目决策提供依据。（二）项目立项与策划1.根据项目信息分析结果，组织编制项目立项报告，报公司领导审批。2.立项通过后，组织开展项目策划工作，明确项目目标、任务分解、实施步骤、资源需求、时间节点等内容。3.项目策划应充分考虑项目特点、相关法律法规和行业标准要求，确保项目策划的科学性和合理性。（三）项目团队组建1.根据项目策划和工作需要，组建项目团队，明确各岗位人员职责和分工。2.对项目团队成员进行培训和交底，使其熟悉项目情况、工作流程和职责要求。（四）项目开工准备1.办理项目开工前的各项手续，如施工许可证、质量监督手续、安全监督手续等。2.组织施工现场的“三通一平”工作，搭建临时设施，做好施工用水用电、通讯等准备工作。3.组织施工单位进行技术交底，审核施工单位提交的施工组织设计和专项施工方案。四、项目实施过程管理（一）进度管理1.按照项目进度计划，定期对工程进度进行检查和分析，及时发现进度偏差并采取措施进行调整。2.协调解决影响工程进度的各种问题和矛盾，确保工程进度有序推进。3.定期向上级领导汇报工程进度情况，及时反馈工程进度存在的问题和风险。（二）质量管理1.严格执行质量管理体系和质量管理制度，确保工程质量符合标准要求。2.加强对原材料、构配件、设备等的质量控制，严格按照规定进行检验和验收。3.对施工过程进行全程质量监督检查，及时发现和纠正质量问题，确保每一道工序质量合格。4.组织工程质量检验、验收工作，做好质量验收记录，建立质量档案。（三）安全管理1.贯彻执行安全生产法律法规和安全管理制度，确保施工现场安全生产。2.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。3.对施工现场进行定期安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患，确保施工现场安全防护设施齐全有效。4.制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。5.发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定上报有关部门。（四）成本管理1.严格执行成本预算控制制度，确保项目成本不超预算。2.加强对工程计量、计价工作的管理，确保工程计量准确、计价合理。3.对项目成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。4.严格控制物资设备采购成本，合理安排物资设备的使用和周转，降低物资设备损耗。5.加强对项目费用报销的管理，严格执行财务制度，确保费用支出合理合规。（五）合同管理1.负责项目各类合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。2.对合同执行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.建立合同台账，做好合同档案管理工作。4.协助处理合同纠纷，维护公司合法权益。（六）信息管理1.建立项目信息管理系统，及时收集、整理、存储和传递项目相关信息。2.定期发布项目信息，确保项目各参与方及时了解项目进展情况。3.做好项目文档管理工作，包括工程文件、技术资料、会议纪要、往来信函等，确保文档资料完整、准确、规范。（七）沟通协调管理1.加强项目部内部各部门之间的沟通协调，建立良好工作机制，确保各项工作有序开展。2.定期组织召开项目例会，及时解决项目实施过程中出现的问题。3.加强与业主、监理、设计单位、施工单位等相关方的沟通协调，及时了解各方需求和意见，妥善处理各方关系。4.积极协调解决项目周边关系，为项目顺利实施创造良好外部环境。五、项目验收与交付管理（一）验收准备1.组织施工单位进行工程收尾工作，确保工程质量符合验收标准要求。2.收集、整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、质量检验报告、安全评估报告、竣工图等，确保资料齐全、准确、规范。3.组织相关人员对工程进行预验收，对预验收中发现的问题及时整改。（二）验收实施1.向业主提交工程竣工验收申请报告，申请组织竣工验收。2.配合业主、监理等相关方进行工程竣工验收，提供必要的资料和说明。3.对竣工验收提出的整改意见及时组织整改，确保工程顺利通过竣工验收。（三）交付使用1.工程竣工验收合格后，办理工程交付使用手续，将工程移交给业主。2.对业主进行工程使用培训和售后服务，确保业主能够正常使用工程。3.做好项目总结工作，分析项目实施过程中的经验教训，为今后类似项目提供参考。六、项目考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于事实，客观公正地评价项目部及人员的工作表现。2.全面考核原则：考核应涵盖项目实施的各个方面，包括进度、质量、安全、成本等。3.激励约束原则：通过考核，激励项目部及人员积极工作，同时对工作不力的人员进行约束。（二）考核内容1.项目部考核内容包括项目目标完成情况、项目管理水平、团队建设、沟通协调等方面。2.项目部人员考核内容包括工作业绩、工作态度、专业技能、团队协作等方面。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度对项目部及人员进行一次定期考核，考核结果作为绩效奖金发放、岗位调整等的依据。2.不定期考核：根据项目实际情况，对项目部及人员进行不定期考核，及时发现和解决问题。3.项目结束考核：项目