润滑油管理制度规范

PAGE润滑油管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司润滑油的管理，确保润滑油的正确使用、储存和采购，提高设备运行效率，延长设备使用寿命，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及润滑油使用、储存、采购等相关活动的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保润滑油管理活动合法合规。2.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，合理规划润滑油的使用、储存和采购，提高管理效率。3.经济性原则：在满足设备正常运行的前提下，优化润滑油的采购、使用和库存管理，降低成本。4.安全性原则：加强润滑油储存和使用过程中的安全管理，防止发生火灾、爆炸、泄漏等安全事故。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定设备润滑管理制度和润滑方案，指导和监督各部门正确使用润滑油。2.定期对设备润滑状况进行检查和评估，提出改进建议。3.参与润滑油的选型、采购和验收工作。（二）采购部门1.根据设备管理部门提供的润滑油需求计划，负责润滑油的采购工作。2.选择合格的供应商，确保所采购的润滑油质量符合要求。3.负责与供应商签订采购合同，跟踪合同执行情况。（三）仓库管理部门1.负责润滑油的储存管理，建立润滑油库存台账。2.按照规定的储存条件和要求，妥善保管润滑油，确保油品质量不受影响。3.做好润滑油的出入库登记工作，定期盘点库存。（四）使用部门1.严格按照设备润滑管理制度和润滑方案的要求，正确使用润滑油。2.负责本部门设备润滑油的日常检查和维护，及时发现并报告设备润滑异常情况。3.配合设备管理部门做好设备润滑状况的评估工作。三、润滑油的选型与采购（一）选型依据1.根据设备的性能、工作条件、运行要求等因素，选择合适的润滑油品种和规格。2.参考设备制造商提供的润滑油推荐清单，优先选用原厂推荐的油品。3.考虑润滑油的质量标准、性能特点、性价比等因素，进行综合评估和选型。（二）采购流程1.使用部门根据设备润滑需求，填写润滑油采购申请单，经部门负责人审核后提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请单进行审核，确认润滑油的选型是否合理，并签署意见后交采购部门。3.采购部门根据审核后的采购申请单，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供产品质量证明文件、检验报告等资料。4.润滑油到货后，采购部门通知仓库管理部门进行验收。验收内容包括油品的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。5.仓库管理部门验收合格后，办理入库手续，并将入库信息录入库存台账。如验收不合格，应及时通知采购部门与供应商协商处理。四．润滑油的储存（一）储存条件1.润滑油应储存在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和雨淋。2.储存温度应符合油品的要求，一般不宜超过35℃。对于一些特殊油品，如低温润滑油，应储存在低温环境下。3.润滑油储存区域应远离火源、热源和易燃、易爆物品，设置明显的防火、防爆标识。（二）储存方式1.润滑油应采用专用的储存容器进行储存，如油罐、油桶等。储存容器应保持清洁、密封良好，防止油品受到污染。2.不同品种、规格、牌号的润滑油应分开存放，并有明显的标识，避免混淆。3.润滑油储存区域应设置货架或平台，将油桶垫高，防止地面湿气对油品的影响。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立完善的润滑油库存管理制度，定期对库存油品进行盘点，确保账物相符。2.按照先进先出的原则，安排润滑油的发放，避免油品长期积压。3.对库存润滑油的质量状况进行定期检查，如发现油品变质、乳化等异常情况，应及时报告并处理。五、润滑油的使用（一）使用前准备1.使用部门在领用润滑油前，应检查油品的品种、规格、质量等是否符合要求。2.对润滑油储存容器进行清洁，防止杂质混入油品中。3.根据设备润滑要求，准备好相应的加油工具，如油泵、油枪、漏斗等。（二）加油操作1.严格按照设备润滑方案规定的加油量、加油周期和加油部位进行加油操作。2.在加油过程中，应注意避免油品溅出，防止污染环境。3.加油后，及时清理加油工具和设备周围的油污，保持工作环境整洁。（三）使用过程中的监控1.使用部门应定期对设备的润滑状况进行检查，包括润滑油的油位、油温、油压、油质等参数。2.观察设备运行过程中是否有异常响声、振动等情况，判断设备润滑是否良好。3.如发现设备润滑异常，应及时停机检查，并报告设备管理部门进行处理。六、润滑油的报废与处置（一）报废标准1.润滑油出现变质、乳化、混油等质量问题，无法满足设备润滑要求的，应予以报废。2.润滑油储存期限超过规定时间，经检验质量不符合要求的，应报废处理。3.因设备更新、改造等原因，不再使用的润滑油，应办理报废手续。（二）报废程序1.使用部门或仓库管理部门发现润滑油需要报废时，填写润滑油报废申请单，说明报废原因、油品名称、规格、数量等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对报废申请进行审核，确认情况属实后，签署意见并报公司主管领导审批。3.经批准报废的润滑油，由仓库管理部门负责妥善处置。处置方式可根据油品性质和环保要求，选择回收、焚烧、深埋等方式，但必须符合相关法律法规的规定。（三）处置记录仓库管理部门应对润滑油的报废处置情况进行详细记录，包括报废时间、报废原因处置方式、处置数量等信息，并存档备查。七、监督与检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对公司内润滑油的管理情况进行检查，包括润滑油的选型、采购、储存、使用、报废等环节。2.检查内容包括管理制度的执行情况、设备润滑状况、库存管理情况、油品质量等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）不定期抽查公司相关管理部门应不定期对润滑油的管理情况进行抽查，重点检查关键环节和重点部位。对抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。（三）考核与奖惩1.将润滑油管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对管理工作出色的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反润滑油管理制度，导致设备损坏、安全事故、环境污染等后果的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。八、培训与教育（一）培训计划设备管理部门应制定年度润滑油管理培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.润滑油基础知识，包括油品的分类、性能、质量标准等。2.设备润滑管理知识，如润滑方案的制定、实施和检查等。3.润滑油的储存、使用、报废等环节的操作规范和安全注意事项。4.相关法律法规和行业标准。（三）培训方式1.内部培训：由设备管理部门或相关专业人员进行授课，培训对象为公司内