规范汉语言文字制度

PAGE规范汉语言文字制度一、总则（一）目的为了推动汉语言文字的规范化、标准化，提高语言文字应用水平，促进文化传承与交流，依据国家相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，特制定本规范汉语言文字制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有部门、岗位及人员在各类文件、资料、宣传、会议、活动等涉及汉语言文字使用的场景。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字的法律法规和政策要求，确保制度的制定与执行合法合规。2.规范性原则：遵循汉语言文字的规范标准，使用规范的汉字、标点符号、数字、计量单位等，避免错别字、生造词、语法错误等。3.准确性原则：准确表达意思，避免歧义，确保信息传递的清晰、准确。4.一致性原则：在公司/组织内部保持汉语言文字使用的一致性，避免出现同一概念多种表述的情况。二、汉语言文字使用规范（一）汉字使用规范1.通用规范汉字的选用以《通用规范汉字表》为依据，优先选用表内的规范汉字。在书写、排版等过程中，不得使用已被淘汰的异体字、繁体字（除特殊情况外，如古籍整理、书法艺术等）。对于新出现的汉字，如网络热词等，需经公司/组织语言文字管理部门审核，确认符合语言文字规范且具有一定通用性和稳定性后，方可在适当场合使用。2.字形规范严格按照汉字的笔画顺序和结构书写，保持字形的端正、清晰。不得随意增减笔画、改变结构。在电脑输入、排版等过程中，要确保字体的正确显示和使用，避免因字体设置不当导致字形变形。（二）标点符号使用规范1.标点符号的正确用法依据《标点符号用法》国家标准，正确使用标点符号。明确区分句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号、引号、括号、破折号、省略号、书名号、间隔号、连接号、着重号等标点符号的功能和使用场景。避免标点符号的误用，如句末标点与句子语气不匹配、多层并列词语间顿号使用混乱、引号内外标点使用错误等。2.标点符号的排版规范在排版过程中，要注意标点符号的位置。一般情况下，句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号等标点符号占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号、省略号占两个字的位置，中间不能断开；连接号和间隔号一般占一个字的位置。（三）数字使用规范1.数字的书写形式一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数与计量等，均应使用阿拉伯数字。如：2023年10月1日、上午9时30分、50米、30人等。定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：三心二意、四面八方、七月流火、不管三七二十一、第一、第二等。2.数字的表示方法多位数的阿拉伯数字，从个位起向左每三位加一个分节号“，”，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。如：1,234,567。年份不能简写，如2023年不能写成“23年”。数值范围书写形式为：10～20、20%～30%等，不能写成10—20、20%3０%。（四）计量单位使用规范1.法定计量单位的选用严格执行国家法定计量单位，如长度单位用米（m）、千米（km），质量单位用千克（kg）、克（g），时间单位用秒（s）、分（min）、小时（h），面积单位用平方米（m²），体积单位用立方米（m³）等。不得使用非法定计量单位，如斤、两、尺、寸、亩等（在某些特定的传统文化、历史文献等场景中，如涉及古代度量衡换算等，可在必要时进行注释说明，但应以法定计量单位为主）。2.计量单位的书写规范单位符号应采用国际通用符号，书写时要注意大小写、正斜体等。如：m（米）、kg（千克）、℃（摄氏度）等，不能写成中文符号。组合单位的中文名称与其符号表示的顺序一致，符号中的乘号没有对应的名称，除号的对应名称为“每”字，无论分母中有几个单位，“每”字只出现一次。如：速度单位“米每秒”写作“m/s”，不能写成“秒米”。三、汉语言文字审核与校对（一）审核流程1.起草部门负责对本部门起草的各类文件、资料等进行初步审核，确保汉语言文字使用符合规范要求。审核内容包括汉字、标点符号、数字、计量单位等的使用情况，以及语句表达的准确性、逻辑性等。2.起草完成后，将文件提交至公司/组织语言文字管理部门进行再次审核。语言文字管理部门应安排专业人员对文件进行全面细致的审核，对于不符合规范的地方提出修改意见，并反馈给起草部门。3.涉及重要文件、对外宣传资料等，在语言文字管理部门审核通过后，还需提交至公司/组织相关领导进行最终审核，确保文件质量和语言文字使用的准确性、规范性。（二）校对要求1.校对人员应具备扎实的汉语言文字基础和严谨的工作态度，认真校对文件内容。校对时要逐字逐句检查，重点关注汉字的书写、标点符号及数字的使用、语句的通顺与否等。通过初校、二校、三校等多轮校对，确保文件中无错别字、标点符号使用错误、数字及计量单位错误等。2.校对过程中应采用不同的校对方法，如对校法、折校法、读校法等，以提高校对效率和准确性。同时，要注意发现文件内容中的逻辑错误、表述歧义等问题，并及时反馈给起草部门进行修改。3.校对完成后，校对人员应在文件上签字确认，注明校对次数和日期，以示负责。对于校对过程中发现的问题及修改情况，应做好记录，以便后续查阅和统计分析。四、培训与宣传（一）培训计划1.公司/组织语言文字管理部门应制定年度汉语言文字培训计划，明确培训目标、内容、对象、方式及时间安排等。培训内容应涵盖汉字规范、标点符号用法、数字与计量单位使用、语言表达技巧等方面。2.根据不同岗位需求和人员水平差异，将培训对象分为基础班、提高班等不同层次，有针对性地设计培训课程，确保培训效果。培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析、模拟练习等多种形式相结合。3.在培训计划实施过程中，要定期对培训效果进行评估，通过考试、作业、实际应用等方式检验学员对汉语言文字规范知识的掌握程度和运用能力。根据评估结果，及时调整培训内容和方式，不断优化培训计划。（二）宣传活动1.利用公司/组织内部宣传栏张贴汉语言文字规范知识海报，内容包括常见错别字示例、标点符号正确用法、数字与计量单位规范等，以直观的形式向员工宣传汉语言文字规范。2.定期发布汉语言文字规范知识小贴士，通过公司/组织内部办公系统、微信群等渠道推送给员工，内容简洁明了，便于员工随时学习和查阅。小贴士可选取一些典型的语言文字使用错误案例进行分析讲解，加深员工印象。3.组织开展汉语言文字规范知识竞赛、征文比赛等活动，激发员工学习汉语言文字规范的积极性和主动性。对在活动中表现优秀的员工给予表彰和奖励，营造良好的语言文字学习氛围。五、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织语言文字管理部门负责对公司/组织内汉语言文字使用情况进行日常监督检查。监督检查的范围包括各类文件、资料、宣传海报、会议发言、活动标识等。2.建立定期检查和不定期抽查相结合的监督方式。定期检查可每月或每季度进行一次全面检查，不定期抽查则根据实际情况随时开展，重点检查重要文件、对外宣传资料等。3.对于监督检查中发现的汉语言文字使用不规范问题，应及时记录并反馈给相关部门和人员，要求限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.将汉语言文字规范使用情况纳入员工绩效考核体系，设定相应的考核指标和权重。考核指标可包括文件资料审核通过率、语言文字培训参与度及成绩、日常工作中语言文字使用规范情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，如绩效加分、表彰奖励等；对存在较多语言文字使用不规范问题且整改不力的员工，进行相应的处罚，如绩效扣分、批评教育等。3.考核结果作为员工晋升、评优等的重要参考依据之一，促使员工重视汉语言文字规