委员联络站规范制度

PAGE委员联络站规范制度一、总则（一）目的为了加强委员联络站的规范化建设，提高联络站的工作效率和服务质量，充分发挥委员联络站在沟通联系委员、服务群众、促进发展等方面的积极作用，特制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于本委员联络站的所有工作人员、委员以及参与联络站相关活动的各方人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保联络站各项工作合法合规开展。2.服务至上原则：以委员和群众需求为导向，提供优质、高效、便捷的服务，切实维护委员和群众的合法权益。3.民主协商原则：充分发扬民主，广泛听取委员、群众的意见和建议，通过协商达成共识，推动工作落实。4.公开透明原则：工作流程、信息等应保持公开透明，接受委员、群众和社会监督。二、组织架构与职责（一）组织架构1.站长：全面负责联络站的工作，主持联络站的日常事务，协调各方关系，制定工作计划和目标，并组织实施。2.副站长：协助站长开展工作，在站长缺席时履行站长职责，负责分管领域的工作推进和落实。3.委员小组：根据委员的专业、地域等因素划分若干委员小组，每个小组设组长一名。委员小组负责组织本小组委员开展活动，收集和反映本小组委员及群众的意见和建议。4.联络站办公室：作为联络站的日常办事机构，负责处理联络站的文件收发、会议组织、信息整理、后勤保障等具体事务。（二）职责分工1.站长职责贯彻执行党的路线方针政策，落实上级有关工作部署，确保联络站工作正确方向。组织制定联络站年度工作计划、工作总结和各项规章制度，并监督执行。定期主持召开联络站工作会议，研究解决工作中的重大问题，部署阶段性工作任务。加强与上级部门、其他联络站以及相关单位的沟通协调，争取支持，拓展联络站工作空间。关心联络站工作人员和委员的工作、生活，充分调动其积极性和主动性。2.副站长职责协助站长做好联络站的各项工作，按照分工抓好分管领域的工作落实。负责组织开展分管领域的调研、视察、协商等活动，提出工作建议和意见。及时了解和掌握分管领域委员及群众的情况，协调解决相关问题，维护其合法权益。参与联络站重要会议和活动的组织筹备工作，在站长授权下处理相关事务。3.委员小组组长职责组织本小组委员学习党的方针政策、法律法规以及业务知识，提高委员素质。定期召集本小组委员会议，传达联络站工作部署，研究讨论小组工作计划和活动安排。组织本小组委员开展调研、视察、走访等活动，收集委员和群众的意见建议，并及时向联络站反馈。关心本小组委员的工作和生活，协助解决委员在履职过程中遇到的困难和问题。4.联络站办公室职责负责联络站文件、资料的起草、印发、归档和保管工作，做好文件的上传下达。组织联络站各类会议、活动的筹备工作，包括会议通知、场地安排、资料准备等。收集、整理、分析委员和群众的意见建议，及时反馈给相关部门，并跟踪落实情况。负责联络站的信息发布和宣传工作，通过多种渠道宣传联络站工作动态和成效。做好联络站的财务管理、物资采购、设备维护等后勤保障工作。三、委员管理（一）委员选拔1.选拔标准政治素质高，拥护党的领导，遵守国家法律法规，具有较强的政治责任感和使命感。具有一定的代表性和影响力，在本行业、本领域有较高的知名度和认可度。热心公益事业，愿意为群众服务，积极履行委员职责，有较强的沟通协调能力和履职能力。身体健康，能够保证正常参加联络站的各项活动。2.选拔程序发布选拔通知，明确选拔条件、范围和程序等相关信息。个人报名或组织推荐，填写报名登记表，并提交相关证明材料。联络站对报名人员进行资格审查，确定候选人名单。组织候选人进行面试、考察等环节，综合评估其综合素质和履职能力。根据面试、考察结果，确定拟入选委员名单，并进行公示。公示无异议后，正式确定委员人选。（二）委员履职1.履职要求认真学习党的方针政策、法律法规以及业务知识，不断提高自身素质和履职能力。积极参加联络站组织的各类会议、培训、调研、视察等活动，按时完成联络站交办的工作任务。密切联系群众，深入基层开展走访调研，广泛收集社情民意，及时反映群众的意见和建议。围绕经济社会发展中的重大问题和群众关心的热点难点问题，积极建言献策，提出有针对性、可行性的意见和建议。自觉遵守联络站的各项规章制度，维护联络站的良好形象。2.履职记录建立委员履职档案,对委员参加活动、提出意见建议、开展调研视察等履职情况进行详细记录。委员每次参加活动后，应及时填写活动记录表格，包括活动内容、参与情况、提出的意见建议等。联络站办公室负责定期对委员履职档案进行整理、更新和归档，作为委员年度考核和评先评优的重要依据。（三）委员考核1.考核内容政治表现：包括对党的方针政策的贯彻执行情况、政治立场、政治觉悟等。履职情况：参加联络站活动的次数、质量，提出意见建议的数量和质量，开展调研视察的成果等。服务群众：联系群众的情况，为群众办实事、解难题的成效等。遵守纪律：遵守联络站规章制度、廉洁自律等情况。2.考核方式年度考核：每年年底，委员对本人年度履职情况进行总结述职，联络站组织对委员进行考核评价。考核采取个人自评、小组互评、联络站综合评定相结合的方式进行。日常考核：联络站办公室对委员日常参加活动、履行职责等情况进行实时记录和考核，作为年度考核的重要参考。3.考核结果运用考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。对考核优秀的委员进行表彰奖励，并在一定范围内进行宣传推广。对基本称职的委员，由联络站进行谈话提醒，督促其改进工作。对不称职的委员，按照相关程序进行调整。四、工作制度（一）会议制度1.全体委员会议原则上每季度召开一次，由站长主持。会议主要内容包括传达上级精神，总结联络站工作情况及成效，部署下一阶段工作任务，审议重要事项等。会议召开前，联络站办公室应提前将会议议题、时间、地点等通知各位委员，并收集委员的意见建议。会议应做好记录，形成会议纪要，经站长审定后印发给各位委员，并及时存档。2.委员小组会议由各小组组长负责组织，每月至少召开一次。会议主要围绕本小组工作计划和活动安排进行讨论，组织委员学习交流，收集本小组委员及群众的意见建议等。会议记录由小组指定专人负责，会后及时整理并报送联络站办公室。3.专题会议根据工作需要，不定期召开专题会议，就某一特定问题或领域进行研究讨论。专题会议由站长或相关副站长主持，邀请相关委员、专家及有关部门人员参加。专题会议应明确主题和议程，充分听取各方意见，形成专题报告或工作建议，为决策提供参考依据。（二）学习培训制度1.学习内容党的理论方针政策，重点学习习近平新时代中国特色社会主义思想。法律法规知识，包括宪法、民法、刑法、行政法等与工作相关的法律法规。业务知识，根据委员的行业领域和工作实际，开展针对性的业务培训，如经济发展、社会治理、民生保障等方面的知识。沟通技巧、调研方法、协商能力等履职能力方面的培训。2.学习方式集中学习：定期组织全体委员或委员小组进行集中学习，邀请专家学者、领导干部等进行授课辅导。个人自学：委员根据自身实际情况，自主学习相关知识，不断提高自身素质。实地考察：组织委员到先进地区、优秀单位进行实地考察学习，借鉴先进经验和做法。在线学习：利用网络平台，提供丰富的学习资源，供委员自主学习。3.培训计划联络站办公室每年制定年度学习培训计划，明确学习培训的内容、方式、时间安排等。学习培训计划应根据形势发展和工作需要及时进行调整和完善，确保学习培训的针对性和实效性。（三）调研视察制度1.调研视察选题围绕党委政府中心工作、经济社会发展中的重大问题、群众关心的热点难点问题等确定调研视察题目。委员可结合自身工作实际和专业特长，提出调研视察选题建议，经联络站研究确定后组织实施。2.调研视察组织调研视察活动由联络站统一组织，根据调研视察内容成立相应的调研组或视察组，明确牵头负责人和参与人员。在调研视察前，应制定详细的工作方案，明确调研视察的目的、内容、方法、步骤以及时间安排等。调研视察过程中，要深入基层、深入群众，通过实地走访、问卷调查、座谈会等多种方式，广泛收集第一手资料。3.调研视察成果转化调研视察结束后，应及时撰写调研报告或视察报告，提出有针对性、可行性的意见建议。联络站要加强与相关部门的沟通协调，推动调研视察成果的转化应用，将委员的意见建议及时反馈给有关部门，并跟踪落实情况。（四）意见建议办理制度1.意见建议收集委员通过参加会议、走访调研、日常联系等方式收集的意见建议，应及时向联络站反馈。联络站办公室要拓宽意见建议收集渠道，通过设立意见箱、开通网上留言平台等方式，广泛收集委员和群众的意见建议。2.意见建议整理联络站办公室对收集到的意见建议进行认真梳理、分类，确定承办单位和办理要求。对于涉及多个部门的意见建议，要明确牵头承办单位和协办单位，确保办理工作有序进行。3.意见建议办理承办单位接到意见建议办理任务后，应明确专人负责，按照规定的时间和要求认真办理。在办理过程中，要加强与委员的沟通联系，及时反馈办理进展情况，征求委员对办理工作的意见。对于能够立即解决的问题，要及时予以解决；对于一时难以解决的问题，要说明原因，并制定工作计划，逐步加以解决。4.意见建议反馈承办单位办理完毕后，应及时将办理结果书面反馈给联络站办公室。联络站办公室对办理结果进行审核把关后，及时向委员反馈办理情况，并在一定范围内进行公开。（五）信息公开制度1.公开内容联络站的工作制度、工作计划、工作总结等文件资料。委员名单、履职情况、考核结果等信息。调研视察、协商活动等工作动态和成果。意见建议办理情况及反馈信息。其他需要公开的信息。2.公开方式联络站网站：在联络站官方网站设立信息公开专栏，及时发布各类公开信息。微信公众号：通过联络站微信公众号定期推送公开信息，方便委员和群众查阅。公开栏：在联络站办公场所设置公开栏，张贴重要公开信息。新闻媒体：通过报纸、电视台、电台等新闻媒体，对联络站重点工作和重要成果进行宣传报道。五、活动开展（一）活动策划1.活动主题确定根据联络站工作重点、委员关注热点以及群众需求，确定活动主题。活动主题应具有针对性、时效性和吸引力。2.活动方案制定围绕活动主题，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、组织分工、经费预算等内容。在活动方案制定过程中，要充分征求委员和相关部门意见，确保活动方案科学合理、切实可行。（二）活动组织实施1.活动准备按照活动方案要求，做好活动的各项准备工作，包括场地布置、资料准备、人员通知、设备调试等。对参与活动的人员进行培训，明确活动流程和要求，确保活动顺利进行。2.活动开展严格按照活动方案组织开展活动，确保活动内容丰富、形式多样、秩序井然。在活动过程中，要注重收集委员和群众的意见建议，及时调整活动安排，提高活动效果。3.活动总结活动结束后，及时对活动进行总结。总结内容包括活动成效、存在问题、经验教训等。针对活动中存在的问题，提出改进措施和建议，为今后开展类似活动提供参考。六、经费管理（一）经费来源1.财政拨款：由上级财政部门根据联络站工作需要安排的专项经费。2.社会捐赠：接受企业、社会组织和个人的捐赠资金。3.其他合法收入：如联络站开展有偿服务取得的收入等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，杜绝浪费。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受委员、群众和社会监督。（三）经费支出范围1.会议费：用于召开联络站各类会议的场地租赁、资料印刷、餐饮等费用。2.培训费：组织委员学习培训的师资费、教材费、场地费等。3.调研视察费：开展调研视察活动的交通、食宿、资料收集等费用。4.办公费：购置办公用品、设备维护、水电费等日常办公费用。5.宣传费：联络站的信息发布、宣传资料制作等费用。6.其他费用：经联络站研究确定的与工作相关的其他合理费用支出。（四）经费审批与报销1.经费审批联络站各项经费支出实行审批制度。经费使用部门应填写经费支出申请表，详细说明支出事由、金额等，并报经