健康码报备制度规范

PAGE健康码报备制度规范一、总则（一）目的为有效防控疫情，加强人员健康管理，规范健康码报备行为，依据国家相关法律法规及疫情防控要求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体员工、合作方人员以及因工作需要进入公司/组织场所的外来人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及地方疫情防控政策，确保制度的合法性与合规性。2.精准防控原则：通过准确的健康码报备信息，实现对人员健康状况的精准掌握，有效防控疫情传播风险。3.便捷高效原则：在保障信息准确的前提下，简化报备流程，提高工作效率，方便人员操作。4.信息保密原则：对报备人员的健康码信息及相关隐私信息严格保密，防止信息泄露。二、报备主体及责任（一）员工1.员工有责任每日如实报备自己的健康码状态，包括健康码颜色（绿码、黄码、红码）、是否有发热、咳嗽、乏力等症状，以及近期是否去过中高风险地区等信息。2.如健康码出现异常情况（变黄码或红码），应立即主动向所在部门负责人报告，并按照公司/组织及当地疫情防控要求进行处理。3.配合公司/组织开展的健康码查验及相关疫情防控工作，不得隐瞒或虚报健康码信息。（二）合作方人员1.合作方人员在进入公司/组织场所前，应按照要求提前报备健康码信息。2.如合作方人员的健康码出现异常，合作方应及时通知本公司/组织，并负责配合做好相关人员的隔离、检测等防控措施。3.合作方有义务督促其员工遵守本公司/组织的健康码报备制度规范。（三）外来人员1.外来人员因业务往来等原因进入公司/组织场所时，需在入口处如实报备健康码信息，并接受体温检测等防控检查。2.对于临时来访的外来人员，公司/组织相关接待部门应提前了解其健康码状态，并告知其报备要求。3.外来人员应遵守公司/组织的健康码报备制度，如有违反，公司/组织有权拒绝其进入或采取相应的防控措施。三、报备内容及方式（一）报备内容1.基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式。2.健康码状态：健康码颜色（绿码、黄码、红码）。3.健康状况：是否有发热、咳嗽、乏力等症状。4.行程信息：近期是否去过中高风险地区，具体行程轨迹（如有）。（二）报备方式1.线上报备：公司/组织开发或指定专门的健康码报备小程序或APP，员工、合作方人员及外来人员可通过手机端进行每日健康码报备。在小程序或APP中，应清晰设置各项报备信息填写栏，确保信息准确完整。同时，提供操作指引和常见问题解答，方便人员使用。对于首次使用的人员，应引导其完成注册登录流程，确保账号信息安全。2.线下报备：在公司/组织入口处设置健康码报备登记处，外来人员可通过纸质表格填写健康码报备信息。对于不熟悉线上报备方式的人员，如老年员工或外来访客，应安排专人协助其完成线下报备。线下报备表格应包含与线上报备相同的必填信息，确保信息一致性。四、报备流程（一）员工1.每日上班前，打开健康码报备小程序或APP，按照要求填写报备内容。2.确认信息无误后，点击提交按钮，完成当日健康码报备。3.如健康码出现异常，应在提交报备信息后，立即电话联系所在部门负责人，详细说明情况，并按照负责人指示进行下一步操作。（二）合作方人员1.根据合作项目要求或公司/组织通知，提前通过线上或线下方式报备健康码信息。2.线上报备时，在规定时间内完成小程序或APP上的信息填写与提交；线下报备时，将填写完整的纸质表格交至公司/组织指定地点。3.如合作方人员健康码异常，合作方应及时将情况告知公司/组织对口联络人，并配合做好相关防控措施。（三）外来人员1.进入公司/组织场所时，在入口处向安保人员或相关接待人员出示健康码，并口头告知健康码状态及其他报备信息。2.安保人员或接待人员根据外来人员报备信息，进行初步审核与登记。对于健康码异常或信息不符的人员，按照公司/组织及当地疫情防控要求进行处理。3.外来人员离开公司/组织场所时，无需再次报备健康码信息，但如期间健康码状态发生变化，应及时告知公司/组织相关部门。五、健康码异常处理（一）黄码处理1.员工或合作方人员健康码变黄码后，应立即向所在部门负责人报告，并原地等待，避免与他人接触。2.公司/组织收到黄码报告后，通知其本人尽快前往当地指定的核酸检测机构进行检测。3.在检测结果出来前，黄码人员应居家办公或按照当地疫情防控要求进行隔离观察，不得进入公司/组织场所。4.如检测结果为阴性，黄码人员需向公司/组织提供检测报告，经审核无误后，可按照公司/组织规定恢复正常工作或活动；如检测结果为阳性，应立即启动疫情防控应急预案，配合做好相关防控措施。（二）红码处理1.员工或合作方人员健康码变红码后，必须第一时间向所在部门负责人报告，并严格按照当地疫情防控要求进行集中隔离医学观察。2.公司/组织在接到红码报告后，迅速通知当地疫情防控部门，并配合做好相关人员的转运、隔离等工作。3.红码人员在隔离期间，公司/组织应停止其工作，并按照相关规定处理劳动关系。4.待红码人员解除隔离且核酸检测结果为阴性后，需向公司/组织提供相关证明材料，经审核通过后，方可根据公司/组织安排恢复工作或办理相关手续。六、监督与管理（一）内部监督1.公司/组织设立专门的疫情防控监督小组，负责对健康码报备制度的执行情况进行日常监督检查。2.监督小组定期对员工、合作方人员及外来人员的健康码报备信息进行抽查核实，确保信息真实准确。3.对于未按规定进行健康码报备或虚报、瞒报健康码信息的人员，监督小组应及时进行调查，并按照公司/组织相关规定给予相应的纪律处分。（二）外部监督1.积极配合当地疫情防控部门的监督检查工作，及时提供健康码报备相关数据和资料。2.接受社会公众的监督，对于公众反映的健康码报备问题，及时进行调查处理，并将处理结果向公众反馈。（三）信息管理1.安排专人负责健康码报备信息的收集、整理、存储和保管，确保信息安全。2.建立健康码报备信息台账，详细记录人员的报备时间、健康码状态、行程信息等内容，便于查询和追溯。3.按照国家有关规定，定期对健康码报备信息进行清理和销毁，防止信息泄露和滥用。七、培训与宣传（一）培训1.组织开展健康码报备制度培训，使全体员工、合作方人员及外来人员熟悉报备流程、要求及相关疫情防控知识。2.培训内容包括健康码报备小程序或APP的操作使用、线下报备表格填写规范、健康码异常情况处理流程等。3.根据不同岗位和人员特点，采用集中培训、线上培训、现场指导等多种方式进行培训，确保培训效果。（二）宣传1.在公司/组织内部显著位置张贴健康码报备制度宣传海报，宣传健康码报备的重要性及相关要求。2.通过公司/组织内部网站、微信公众号、短信等渠道，定期发布健康码报备制度及疫情防控知识，提高人员知晓率。3.在公司/组织入口处、电梯间等场所设置健康