共享休息室制度规范

PAGE共享休息室制度规范一、总则（一）目的为了规范公司共享休息室的使用，提高员工的工作舒适度和工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进入公司的外部合作伙伴。（三）基本原则1.公平使用原则：所有符合条件的人员均可平等使用共享休息室。2.文明使用原则：使用者应保持共享休息室的整洁、卫生和良好秩序。3.安全第一原则：确保共享休息室内设施设备的安全使用，避免发生安全事故。二、共享休息室使用规定（一）开放时间共享休息室的开放时间为工作日上午[具体时间]至下午[具体时间]，如有特殊情况需要调整，将提前在公司内部公告通知。（二）使用流程1.员工如需使用共享休息室，应提前向行政部门预约。预约方式可通过公司内部办公系统或电话进行，预约时需说明使用时间和预计使用时长。2.行政部门根据预约情况进行登记，并合理安排共享休息室的使用。如遇多人同时预约同一时段，行政部门将根据实际情况进行协调。3.使用人员在预约时间到达共享休息室后，应先在登记本上签到，注明使用时间和离开时间。4.使用完毕后，使用人员应清理个人物品，将共享休息室内的设施设备恢复原状，并在登记本上签退。（三）使用人数限制共享休息室的使用人数应根据其面积和设施设备情况进行合理限制，原则上每次使用人数不得超过[具体人数]人。如遇特殊情况需要增加使用人数，应提前向行政部门申请，经批准后方可使用。（四）禁止行为1.在共享休息室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。2.随意挪动或损坏共享休息室内的设施设备。3.在共享休息室内从事与工作无关的商业活动或违法违规行为。4.将共享休息室转借他人使用或用于非工作目的。三、共享休息室设施设备管理（一）设施设备配备共享休息室内应配备必要的设施设备，包括但不限于桌椅、沙发、茶几、饮水机、微波炉、冰箱、电视、空调等，以满足员工的基本休息和使用需求。（二）设施设备维护1.行政部门应定期对共享休息室内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修。2.使用人员在使用设施设备过程中，如发现问题应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或修理设施设备。（三）设施设备更新行政部门应根据公司发展和员工需求，适时对共享休息室内的设施设备进行更新和升级，以提高共享休息室的使用舒适度和功能性。四、共享休息室环境卫生管理（一）清洁标准1.共享休息室内应保持地面干净、无污渍，桌椅、沙发等家具表面整洁。2.饮水机、微波炉、冰箱等设施设备应定期清洁，无灰尘、无污渍。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。4.共享休息室内的空气应保持清新，无异味。（二）清洁责任1.行政部门应安排专人负责共享休息室的日常清洁工作，确保共享休息室的环境卫生符合清洁标准。2.使用人员在使用共享休息室过程中，应自觉保持环境卫生，不得随意丢弃垃圾。如发现共享休息室内有垃圾，应主动清理。（三）卫生检查行政部门应定期对共享休息室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。同时，鼓励员工对共享休息室的环境卫生进行监督，如发现问题可向行政部门举报。五、共享休息室安全管理（一）安全设施配备共享休息室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并确保其处于正常可用状态。（二）安全检查行政部门应定期对共享休息室内的安全设施进行检查，确保其完好有效。同时，应检查共享休息室内的电器设备、线路等是否存在安全隐患，如发现问题应及时安排维修人员进行处理。（三）安全培训行政部门应定期组织员工进行共享休息室安全知识培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。培训内容包括但不限于灭火器的使用方法、急救知识、安全用电常识等。（四）应急处理如在共享休息室内发生安全事故，使用人员应立即采取应急措施，并及时向行政部门报告。行政部门应迅速组织人员进行救援和处理，确保事故得到妥善解决。六、共享休息室费用管理（一）费用标准共享休息室的使用原则上不收取费用，但如因特殊情况需要收取费用，应提前在公司内部公告通知，并明确收费标准和收费方式。（二）费用结算如共享休息室的使用涉及费用结算，行政部门应定期进行费用统计和结算，并将结算结果通知相关部门和人员。费用结算方式可采用现金、转账等方式进行。七、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对共享休息室的使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。2.公司设立共享休息室监督举报电话和邮箱，鼓励员工对共享休息室的使用情况进行监督和举报。对于员工的举报，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核办法1.将共享休息室的使用情况纳入员工绩效考核体系，对遵守本制度规范、文明使用共享休息室的员工给予适当奖励。2.对违反本制度规范、不文明使用共享休息室的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并将处罚结果纳入员工绩效考核档案。八、附则（一）解释权本制度规范由公司行